供应链管理的数字化转型探讨会议合同

供应链管理的数字化转型探讨会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方在供应链管理领域拥有丰富的实践经验，乙方在数字化转型领域具有专业的技术能力，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就甲方举办的“供应链管理的数字化转型探讨会议”相关事宜，达成如下协议：

一、会议目的：通过本次会议，甲方与乙方共同探讨供应链管理的数字化转型之路，分享实践经验，促进双方在相关领域的合作与发展。

二、会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

三、会议地点：____

四、会议内容：包括但不限于供应链管理数字化转型策略、案例分析、技术分享、合作探讨等。

五、会议组织：由甲方负责会议的策划、组织和实施，乙方提供相关技术支持。

六、费用承担：本次会议不收取参会费用，相关费用由甲方承担。

七、其他事项：双方应遵守国家相关法律法规，维护会议秩序，确保会议顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的策划和组织工作，确保会议按照预定的时间和地点顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设备、资料等，并保证其正常运行。

3.邀请相关领域内的专家、学者和行业代表参会，并负责安排其行程和住宿。

4.负责会议的安保工作，确保参会人员的人身和财产安全。

5.对会议期间产生的费用进行合理预算，并确保费用在合同约定范围内使用。

6.按照会议议程安排，保证会议内容的丰富性和实用性。

7.对乙方提供的技术支持进行评估，确保技术方案的可行性和有效性。

二、乙方责任和义务：

1.提供数字化转型领域的专业技术支持，包括但不限于方案设计、技术指导、实施建议等。

2.根据甲方需求，提供相关技术解决方案，并确保方案符合甲方业务需求。

3.参与会议讨论，分享数字化转型经验，为甲方提供有益的建议。

4.在会议期间，配合甲方工作，确保会议顺利进行。

5.对甲方提供的信息和资料进行保密，不得向第三方泄露。

6.对甲方提出的疑问和需求，及时给予解答和反馈。

7.在会议结束后，根据甲方要求，提供会议总结和技术报告。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供技术支持，并保证技术方案的可行性和有效性。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和条件，确保技术方案的实施。

3.双方均有权对会议内容进行监督，确保会议目标的实现。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，维护会议秩序，确保会议顺利进行。

2.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决会议过程中出现的问题。

4.双方应共同维护会议成果，促进双方在相关领域的合作与发展。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次“供应链管理的数字化转型探讨会议”合同总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.会议筹备阶段支付：甲方应在会议筹备阶段（具体时间点由双方另行协商确定）向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元），用于会议筹备相关费用。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元），用于会议实施过程中的实际支出。

4.费用结算：会议结束后，乙方应根据实际发生的费用编制费用结算报告，甲方应在收到报告后____个工作日内进行审核并支付剩余款项。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定履行相应的责任和义务。

2.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并有权要求乙方提供相应的收款凭证。

3.如因甲方原因导致会议未能按计划举行，甲方应按照合同约定支付乙方相应的费用。

4.如因乙方原因导致会议未能按计划举行，乙方应退还甲方已支付的款项。

四、额外费用：

1.如在会议筹备和实施过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外费用应在实际发生后的____个工作日内由甲方支付给乙方，支付方式同前款规定。

五、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内向甲方开具正规发票。

六、争议解决：如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.如甲方未按约定提供会议所需场地、设备等，导致会议无法按计划举行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定提供技术支持，导致会议目标无法实现，乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担甲方因此遭受的直接经济损失。

b.如乙方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地人民法院为管辖法院。

五、其他：

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成时，按上述争议解决机制处理。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定事项完成之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同自动续签____年。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签字盖章后方可生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.本合同因以下原因终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方依法解除合同；

v.法律法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项，包括但不限于费用结算、资料交接等。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的重要事项、变更、解除等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并协商解决。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。

六、争议解决：

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

七、其他：

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商不成时，按上述争议解决机制处理。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定事项完成之日止，本合同对双方具有法律约束力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的供应链管理数字化转型需求文档，包括但不限于业务流程、技术要求、预期目标等。

2.乙方根据甲方需求编制的技术方案文档，详细说明数字化转型方案的设计思路、实施步骤和预期效果。

二、设计方案

1.乙方提供的技术设计方案，包括系统架构、功能模块、技术选型等。

2.设计方案的详细说明文档，包括设计依据、设计原则、设计标准等。

三、技术规格

1.会议所需的技术规格说明书，包括设备参数、软件要求、网络环境等。

2.乙方提供的技术支持服务的技术规格，包括服务内容、服务标准、服务期限等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.双方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件。

4.双方签订本合同的授权委托书复印件（如有）。

五、其他