行政专员岗位说明书

第第页行政专员岗位说明书一、岗位信息岗位名称岗位编号岗位序列岗位级别所属部门直接上级岗位二、岗位目的实施完成公司相关通文、行政管理工作，并协调与其他部门的关系。三、职责范围序号主要职责1职责：严格执行公司各项规章制度。工作要点：严格规范自身及部门所属员工仪容仪表、行为举止、语言态度。对不遵守或违反相关规定的行为，依据相关规定进行处理。遵守公司关于人财物管理方面相关规章制度。遵守个人从事的本专业岗位相关规章制度。遵守本岗位作业标准及工作程序规范。结果要求：无违反规则制度行为或现象。2职责：完成采购单及档案管理工作要点：1.负责公司物资采购、仓库的管理工作；2.负责与项目公司、总部公司对接工作；3.负责公司集体、公关活动的事务性工作；4.办理公司档案的查阅，转发，外借等手续；5.负责合同、印鉴管理及资质、执照的年审、升级等事项工作；6.拟定和完善公司行政管理制度；结果要求：公司流程按照规范合格率100%3职责：编写文案及公司文件管理工作要点：1.严格按照公司的工作计划，对各部门提交的各项工作计划进行过程跟进与掌控，做好公司的计划管理工作；2.负责行文的管理、文件的收发、登记等工作；3.参与制定公司年度经营计划与中长期规划；4.负责编写公司年度大事记；5.负责安排各类会议，并做好会务工作和撰写会议纪要；结果要求：按照时间节点提交相关文件、会议记录保存率100%4HSE职责1.认真贯彻执行项目HSE管理文件规定，对本岗位的HSE管理负责；2.积极参加公司及项目HSE管理活动，自觉进行作业过程的HSE自我管理；3.掌握本岗位的相关专业技能、专业知识，认真学习并掌握相关安全知识和技能（包括灭火知识），按要求正确使用各种劳动防护器具；4.有权拒绝接受不符合HSE规定的作业任务，有权拒绝违章作业的指令，对他人的违章作业有权加以劝阻和制止；5.发现事故苗头要及时向上级报告，事故发生后在保证自身安全的情况下积极参加救援活动。5完成工作例会及上级领导临时交办的任务。四、任职资格和能力要求基本要求身高男165cm以上，女158cm以上体重体重指数25－50（体重KG除以身高M）体能满足日常工作需要视力裸眼或矫正视力正常外形五官端正、无纹身其他无犯罪记录知识和技能专业与学历本科以上学历，企业管理等相关专业专业技能熟悉物业公司行政管理工作的业务流程，掌握企业行政管理等相关知识；良好的口头表达能力及文字功底；资格证书经验工作经验两年以上同等职位工作经验管理经验2年以上同岗位工作经验，了解物业行业的特点和基本运作流程。能力和素质通用素质团队合作： 能够综合采纳团队中的不同意见，提出有效的折衷方案，为提高整个团队的效率而提出改进建议并推进实施。创新能力： 工作中常常引入新方法或新程序改进业绩水平，提出有创意的建议，善于打破固有的工作习惯或流程，领导业务向新方向发展。沟通协调： 能够就新政策、新工作方法与团队及经营单位进行有效沟通，并推进实施，跟进反馈结果。计划组织： 根据年度工作计划，实时组织推动部门及公司财务系统工作活动，落实会议开展。学习能力当面临新的形势和挑战时，预见对知识和技能的新需求，并成为主动获取新知识和技能的先期学习者；主动建议和发起知识共享和开发的活动，分享自身的经验和知识；主动向他人寻求对自己学习、工作的反馈意见，总结自身工作经验，并将其应用于以后的工作学习中去。专业素质具有较强的组织协调能力、沟通能力、执行力和抗压能力。五、管控范围和权限管控范围直接下属人数：间接下属人数：管控权限（建议权/决定权）人员任用：无薪酬：无绩效考核：无六、工作关系及