教育教学档案管理制度

教育教学档案管理制度#教育教学档案管理制度##一、目的为加强学校教育教学档案的科学管理，有效地保护和利用档案资源，提高教育教学管理水平和教育质量，更好地为学校的教学、科研、管理等工作服务，特制定本制度。##二、适用范围本制度适用于学校内所有涉及教育教学档案管理的部门、教师及相关工作人员。##三、制定依据1.**相关法律法规**：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国教育法》等。2.**行业标准**：教育部相关教育教学档案管理规范。3.**最佳实践**：借鉴国内同类型学校在教育教学档案管理方面的先进经验。4.**内部资料**：学校既往教育教学档案管理的相关规定、工作记录等。##四、管理职责1.**学校档案管理部门**-负责制定和完善学校教育教学档案管理制度，并组织实施和监督检查。-负责全校教育教学档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。-指导和督促各部门、各教学单位做好教育教学档案的收集、整理和移交工作。2.**各部门及教学单位**-明确本部门（单位）教育教学档案管理的责任人，负责本部门（单位）教育教学档案的收集、整理和初步审核工作。-按照学校档案管理部门的要求，定期将整理好的教育教学档案移交至学校档案管理部门。3.**教师及相关工作人员**-负责及时整理、移交本人在教育教学活动中形成的各类档案资料。##五、档案收集范围1.**教学综合管理档案**：教学工作计划、总结、规章制度、教学改革方案、教学评估材料等。2.**学科与专业建设档案**：学科发展规划、专业设置与调整材料、专业建设方案、课程建设材料等。3.**课程教学档案**：课程教学大纲、教案、教学日历、教学课件、试题库、试卷分析等。4.**实践教学档案**：实习、实训计划与总结、实验教学材料、毕业论文（设计）等。5.**教学成果档案**：教学成果奖申报材料、教学改革项目立项与结题材料、优秀教学团队材料等。6.**师资队伍建设档案**：教师个人业务档案、师资培训计划与总结、教师教学质量评价材料等。##六、档案整理与归档1.**整理要求**-各部门（单位）应按照档案形成的规律和特点，对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。-档案整理应保证档案资料的真实性、完整性和准确性。2.**归档时间**-一般性教育教学档案应在每学期末或学年末集中整理归档。-重大教学活动、教学改革项目等形成的档案应在活动结束或项目结题后及时归档。##七、档案保管1.**保管条件**：学校档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案库房的温度、湿度、防火、防潮、防虫、防盗等符合档案保管要求。2.**保管期限**：根据档案的重要性和参考价值，确定不同的保管期限，一般分为短期（1-5年）、中期（5-10年）和长期（10年以上）。3.**档案鉴定与销毁**：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。##八、档案利用1.**校内利用**：校内各部门、教师及学生因教学、科研、管理等工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.**校外利用**：校外单位或个人查阅学校教育教学档案的，应持单位介绍信或有效身份证件，经学校档案管理部门负责人同意，并按照规定办理查阅手续。3.**档案借阅**：档案一般不外借，确因工作需要借阅的，应填写档案借阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续，借阅期限一般不超过两周。##九、保密与安全1.**保密规定**：对涉及国家机密、学校商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理，严禁泄露。2.**安全措施**：加强档案库房的安全管理，制定安全制度和应急预案，确保档案的安全。##十、内部评审、法律审核及反馈修改1.**内部评审**-制度初稿完成后，由学校档案管理部门组织相关部门和人员进行内部评审。评审内容包括制度的合理性、可行性、完整性等方面。-各部门和人员应在规定时间内对制度提出书面意见和建议，档案管理部门对意见和建议进行汇总整理。2.**法律审核**：将制度初稿提交学校法律顾问或法律事务部门进行法律审核，确保制度符合法律法规的要求。法律审核部门应出具书面审核意见。3.**反馈修改**：档案管理部门根据内部评审和法律审核意见，对制度进行修改完善。修改后的制度再次征求相关部门和人员的意见，进行多轮反馈修改，直至制度成熟。##十一、实施计划1.**宣传培训阶段（[具体时间区间1]）**-组织召开制度宣传大会，向全校各部门、教师及相关工作人员解读《教育教学档案管理制度》。-按照培训方案，开展教育教学档案管理知识培训。2.**制度试行阶段（[具体时间区间2]）**-各部门、各教学单位按照制度要求，开展教育教学档案的收集、整理和归档工作。-学校档案管理部门加强对试行情况的监督检查，及时发现问题并进行指导。3.**总结完善阶段（[具体时间区间3]）**-对制度试行情况进行总结，分析存在的问题和不足。-根据总结情况，对制度进行进一步完善，确保制度的科学性和有效性。##十二、培训方案1.**培训目标**：使相关人员了解教育教学档案管理的重要性，掌握档案管理的基本知识和技能，熟悉学校教育教学档案管理制度和操作流程。2.**培训对象**：各部门及教学单位的档案管理责任人、教师及相关工作人员。3.**培训内容**-档案法律法规和政策解读。-教育教学档案管理的基本知识和方法。-学校教育教学档案管理制度和操作流程。-档案管理软件的使用。4.**培训方式**-集中授课：邀请档案管理专家或学校档案管理部门负责人进行集中讲解。-现场演示：在档案管理部门进行现场操作演示，让培训人员直观了解档案整理、归档等流程。-线上学习：提供相关学习资料和视频，供培训人员