物料转储管理流程的学习手册

物料转储管理流程

FOR神州数码

苏爱萍日期：00/07/24

武锐日期：

日期：

L-040库存管理一物料转储的管理流程

一.目的

1.可以充足运用所有物资满足客户的需求

2.保证物料合理流动和转移

3.保障积压物料尽快周转处理

二.基本概念

1.转储：是指属于同一工厂的物料在状态、库存地间的转移，属于不一

样工

厂物料进行转移。转储类型分为如下三种：一步法转储、两步

法转储和转储订单。

2.一步法转储：发货、收货同步执行，不监控在途数据。一般来说是指在同一

仓库内和一种保管员负责的物料。

3.两步法转储：发货、收货分步执行，在发出物料地与收货品料地之间口勺地理

位置较远，需要监控在途时间日勺转储，当物料转出方记帐后转储

的物料信息自动转到收货方的转储库存中，只有当转入方进行

犯储收货后，转储库存才可以消除。

4.转储订单：转储订单是采购订单的特殊类型。它是由物料需求方向提供方

提出转储需求，物料提供方的采购/物控部门在系统内创立转储

订单并且要随时跟踪此订单的执行状况。物料转入方可以分批

进行收货，且要对该订单进行追踪。

三、业务流程图

见附页

四、流程描述

1.转储来源：

内部交易；

内部物流运作；

2.特殊转储：(红字部分目前神州不波及)

(1).外协加工：对于有外协加工业务的工厂，在系统中尤其设置了一种外协加

工逻辑库。当负责外协加工业务的人员将领出物料送到外协加

工厂家时，保管员在记帐时必须将已经领用H勺物料从合格库转

储到外协加工库因此针对外协加工业务的转储是属于内部转储

的I一种特殊状况。

（2）、寄存业务：寄存库中的物料不属于企业资产，在实际管理中需要将寄

存物料寄存到企业库中，因此在系统中设置一种特殊的库

存地。此库存地与储存企业物料的库存地同在一种层次下

在使用和消耗寄存库中H勺物料前，必须将被消耗H勺物料转

储为自有库存，因此从寄存库转储到自有库存的过程也是

转储业务中的特殊状况。

（3）销售订单库存：是特殊库存的一种类型，在系统中以字母“E”代表。是

针对销售订单而有计划采购的库存，在销售失败时，必须将

销售订单库存转储为自有库存，也属于转储业务中的一种特

殊类型。（合用于LAS）

五、流程的起始点和输出点：

起始点：外协加工处理流程；

供应商寄存库存的I管理流程；

来自内部交易内转储需求；

来自库房内部管理的需求；

输出点：内部物料的转储流程；

库房发货流程；

内部物料的借用/偿还流程。

单据：转储单

六、变革需求：

（1）、转储的三种方式：一步法、两步法、转储订单；与现联想"勺两种调拨方

式：内部调拨、外部调拨有明显日勺区别，处理了对调拨在途信息的监控

管理。

（2）、转储供需是建立在双方物控人员沟通日勺基础上完毕的。

（3）、转储订单的收货需要发货方提供转储订单号，退货也是根据转储订单号

而进行口勺。

七、途径：

针对物料库存日勺查询库存：后勤/物料管理/库存管理：环境/库存/库存一览

后勤/物料管理/库存管理：环境/库存/仓库库存

一步法、两步法和转储订单发货：后勤/物料管理/库存管理：货品移动/转储记

帐

转储订单的收货：后勤/物料管理/库存管理：货品移动/收货/对于采

购订单/己知采购订单号码

A.操作指南

（一）一步法转储

1.初始屏幕:

输入字段

•凭证日期：系统操作时间

操作措施:选择系统默认值（当日），也可以在栏目R勺国选中需要的日期。

•记帐日期：指产生物料及会计凭证的日期;

操作措施:选择系统默认值（当日）,，或将日期栏目的国选中需要的日期。

•物料单：文本性信息，录入转储单上的NO号

•凭证昂首文本：文本性信息，可根据需求选择录入。目前不录入。

•收货/发货单编号：文本性信息，可根据需求选择录入。目前不录入。

•凭证项目的缺省值：

移动类型：必须按照单据规定填写。

操作措施有三种：1、直接键入移动类型；2、选中空格框右侧的国根据实

际移动类型进行选择；3、直接在屏幕上方菜单项目中的移动类型中选择需要

口勺类型。

移动类型表:

309物料到物料的转帐。

310用于309H勺冲销改错.

311相似工厂下不一样库存地之|'日的非限制使用库存的转储（一步法）

312用于311U勺冲销改错.

321同工厂相似/不一样库存地之间质检状态到非限制使用状态H勺转储业务操作

322同工厂相似/不一样库存地之间非限制使用状态到质检状态口勺转诸业务操作

323相似工厂下不一样库存地之1百口勺质检库存的转皓

324用于323的冲销改错.

325相似工厂下不一样库存地之叵H勺冻结库存的转1诸

326用于32511勺冲销改错.

343同工厂相似或不一样库存地之间冻结状态到非限制状态的转储业务操作

344同工厂相似或不一样库存地之间非限制状态到冻结状态日勺转储业务操作

349同工厂相似或不一样库存地之间冻结状态到质脸状态的转储业务操作

350同工厂相似或不一样库存地之间质检状态到冻结状态的转储业务操作

453将客户退处在“退货”状态的物料转储为仓库库存的非限制使用状念

454用于453H勺冲销改错.

455将客户退回时处在“退货”状态H勺物料在不一样工厂/不一样库存地之间转储

456用于455H勺冲销改错.

457将客户退回时处在“退货”状态H勺物料转储为仓库库存的质检使用状态

458用于457H勺冲销改错.

459将客户退回时处在“退货“状态U勺物料转储为仓库库存的冻结使用状态

460用于459H勺冲销改错.

541从自有非限制库存向外协加工非限制库存进行转储发料

542用于541口勺冲销改错.

Z41(E)从销售订单库存转为自有库存日勺转储过帐

Z42(E)用于Z41(E)的J冲销改错

特殊库存：可选择输入。操作时选择空格框右侧口勺国很据实际移动类型进行

选择并确认；

•工厂：按照转储单进行填写。

操作措施有两种：1、直接键入工厂代号；2、选中空格框右侧的目

根据实际工厂代码选择；

•移动原因：选择输入。操作时选择空格框右侧的国根据实际选择利确认;

•仓储地点：按照转储单中规定填写。

操作措施有两种：1、直接键入库存地代号；2、选中空格框右

侧的回杈据实际库存地选择和确认；

收货/发货单：

•打印：选择「，不需要打印，选择R,处理完该笔业务后立即打印。

个别单据：可选择项目;

•带有检查文本的个别单据：可选择项目;

•汇总单：可选择项目；

按“确认键”必,进入下一屏幕。

2.输入转帐：新项目

排开始|『，念SilM|]Jj*-B“I卜5。0旧输入的以史国19£

1)移动类型：已经在初始房•察中选定，不可以变化。

•接受方：选择性文本性信息，可不输入。

•接受库存地：必选项选择空格框右侧H勺目根据实际选定和确认；假如转储发

生在同一库存地，此处可不输入。

•物料：必须揄入。直接键入物料编号，也可选择空格框右侧口勺国根据实际选

择和确认；

•数量：必须输入，按照单据规定榆入转储数量。

•UnT：计量单位，必须输入字段，操作时可直接键入计量单位编号，也可选择空

格框右侧向国根据实际选择和确认；

•地点：库存地点，可直接选定默认值，也可选择空格电右侧的回根据实际进

行选择并确认；

•批量：不必输入。

•工厂：工厂代码，可自接选用默认值，也可选择空格祗右侧的国根据实际选

择并确认；

3、按”进行确认后，按“记帐(CTRL+S)”©进行保留。

在菜单项中选择记帐，系统根据后台定义。勺规则检查数据R勺对。勺性，存在

如下两种请况:

系统在最终一行显示以“E:"开头口勺错误信息，如：“E:不支持库存地

点9999（请检查您的输入）工

•分析并改正错误输入后，按“执行”键继续处理。

•对无法改正错误，应记录有关信息，按“退出”键终止操作，并汇

报给有关管理人员。

4、回到“输入转帐一初始屏幕”；

在该屏幕下方的状态栏中显示出“凭证XXXXXXXX已记帐”。

（二）两步法转储（合用于跨平台地区）

转储发货：

1、输入转帐：初始屏幕;

输入字段：

•凭证日期：指真实的记帐操作日期；

操作措施:可直接选用系统默认值（当日），也可按实际日期进行，或将日期栏目的0

选中后选择。

•记帐日期：指产生物料及会计凭证的日期；

操作措施:可直接选用系统默认值（当日），也可按实际日期进行，或将日期栏目的s

选中后选择。

•物料单：文本性信息，根据转储单NO录入。注意不要录错，由于系统开发H勺

报表将根据此信息核减逐笔在途数景。

•凭证昂首文本：文本性信息，可根据需求录入。

•收货/发货单编号：文本性信息，可根据需求录入。

凭证项目的缺省值：

•移动类型：必须按照单据规定进行填写。

操作措施有三种：1、直接键入移动类型；2、选中空珞框右侧日勺国根据实际

移动类型选择和确认；3、直接将光标选中屏幕上方菜单项的移动类型根据需求选

择。

移动类型表：

313相似工厂下两步法转储业务的发货处理操作

314用于313口勺冲销改错.

315相似工厂下两步法转储业务的收货处理操作

316用于315H勺冲销改错.||________

•特殊库存：可选择输入C操作时选择空格框右侧的㈢根据实际移动类型进

行选择和确认

•工厂：必须按照单据规定埴写。

操作措施有两种：1、直接键入工厂代号；2、选中空格框右侧的国根

据实际工厂代码选择和确认；

•移动原因：可.选择输入,操作时选择空格框右侧日勺目根据实际选择和确认；

•仓储地点：按单据规定进行填写。操作措施有两种：1、直接犍入库存地代

号；2、选中空格框右恻U勺目根据实际库存地选择知确认；

收货/发货单：

•打印：选择底，不需要打印，选择「，可在处理完该笔业务后立即打印。

•个别单据：可选择项目；

•带有检查文本的个别单据：可选择项目；

•汇总单：可选择项目；

按“执行键”，进入下一屏寐。

2输入转帐：新项目

移动类型：已经转储记帐已设黄好，不能变化。

•接受方：选择填写文本性信息.

•接受库存地：必须输入c操作时选择空格框右侧的国根据实际选择和确认；

•物料：必须输入。操作时可直接键入物料编号，也可选择空格框右侧的国根

据实际选择和确认；

•数量：必须输入字段，直接输入转储数量。

UnT：计量单位，非必录字段。

•地点：库存地点，操作时可直接选用默认值，也可选择空格框右侧口勺国根据

实际选择和确认;

•批量：不必输入。

•工厂：工厂代码，操作F寸可直接选用默认值，也可选择空格框右侧口勺国根据

实际进行选择并确认；

.按"进行确认；按“记帐苞

4(CTRL+S)”进行保留。

•在菜单项中选择记帐，作事务过帐。系统根据后台定义日勺规则检查

数据口勺对口勺性，

5.回到“输入转帐一初始屏幕”：

在该屏幕下方H勺状态栏中显示出“凭证XXXXXXXX已记帐”。

转储收货：

1、输入转帐：初始屏幕

转储记帐a）编辑⑤）转到&）移动类型@）环境国）系妹（£）帮助盘）

9©00□HK00aH因囱②

新项目对于预定.•・对于采购订单fH参数...

凭证日期2000/07/24记帐日期|2000/07/24

物料单12

凭证抬头文本收货/发货单编号「

凭近项目的块省值

移动类型31?特殊库存「

工厂0132移动原因I

仓储地点0901♦

收货，发货单

r打印c个别单据

C带有检查文本的个别单据

。汇总单

（三）转储订单

转储订单发货处理:

1、输入转帐：初始屏幕;

转储记帐d）编辑出）转到⑹移动类型O）环境⑥系统（s）制助如

◎B|009%啮励•①◎国因@

II.......一■一■■”.，•■■■■■，.”■■■一♦;，■■♦■;■，......———1

新项目对于预定...对于来购订单...NM参数...

凭证日期2000/07/26记帐日期|2。0。/。7/26

物料单12

凭证抬头文本］收货，发货单编号厂

任；了瓜日3#土斯

移动类型际特殊库存「

工厂0132移动原因「

仓储地点0601

口KfflC个别单据

C带有检查文本的个别单据

⑥汇总单

351不一样工厂之间根据转储订单进行发货到收货方在运库存的转储业务

操作

352用「351H勺改错或反冲（反冲用于转储订单退货）

2.在应用工具条中选中“对于采购订单”或点中“后进入下屏幕:

3.在采购订单栏目中输入“转储订单号”后点下方的”进入下屏幕

必土■----------------------------------------------------------------------------------------

转储记帐（I）编钳Q转到（5）琢动荚曼9）环境⑨系统6）稽助（E）

j©II三10©。❷I口随踹G4QQ因因⑨

I局晅CQ里Q细节

移动类型f351TF在途库存

业务范围

成本中心

销售订单

WBS元素

收货工厂

项目

项目物料数量UnE地点批量Re工厂

：F：|1|1-006000-^|l0（EA10601|［。132

输入1"

3.在输入转帐：选择屏幕中数量字段输入转储发货数量;

4.按V进行确认后，按“记帐(CTRL+S)”O进行保留后会出现如下屏

幕:

由于是跨工厂H勺内部交易，因此转储订单的发货方应选择以内部交易价发给对方工

厂,选中ZPN1内部交易价(协议)后点击屏幕上H勺《=倒退键，回到输入转帐初始

屏幕，屏幕下方提醒物料凭证XXXXXXXX已记帐。

7.“转储订单”的收货操作请详见L—010“基于供应商的收货流程”讲解

转储单表样：

联想集团转储单

NO：*******物料凭证号:

年月日

转出工厂转入工厂

转储订单号转出库存地转入库存地

物料编号物料名称单位转出数报转出库存状态转入数量转入库存状态

备注

押运员：转出保管员：转入保管员：转出器材会计：转入器材会

计：

合用于：跨「•厂.、同工厂不一样库存地间、同库存地内状态变化等

票据•式4联，分别由转出库存地保管员与器材会计保留。

常见错误及处理措施：

1、在操作库存地间的转储时，存盘系统提醒：

E：短缺未限制使用的SLTAI:31-GG1376G13786Gl同|

阐明该物料库存比实际要转储的I数量短缺，应在查询库存后修改转储数量或从其

他库存地调配。

2、在操作转储订单发货时，存盘系统提醒:

转储记帐①编辑⑹转到◎移动类型@）环境®系妩⑤帮助9

&II勺・|9©忿|口哪事|枇000翦回❷

<>&新项目对物定,对于订单..wn细目...

移动类型瓯TF在途库存

物料|61-0018472董梅的集成测试HPPC物料

记输入转帐新项目0001

输

采没有转移价格可以被珊定

—消息编号KM458

业Diagnosis

成ThesystencouldnotFindatransferpriceForProfitCenterAccounting.

销

“BSystemresponse

Thepostingisnotallowed.

阐明在两个发生内部交易的工厂间没有维护内销价格。底规定商务维护内部交易

价。

假如在存盘后，系统出现如下屏幕:

I18转I入转帐：新项目0001创建:项目/日期04.09.2000-条件