2025年度企业庆典场地租赁及活动策划执行合同

2025年度企业庆典场地租赁及活动策划执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（承租方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方拥有位于________________的庆典场地，乙方有意租赁该场地用于举办2025年度企业庆典活动，并委托乙方进行活动策划及执行，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、租赁场地1.1甲方同意将位于________________的庆典场地出租给乙方，租赁期限自2025年__月__日至2025年__月__日。1.2租赁场地面积：________________平方米。1.3租赁场地用途：举办2025年度企业庆典活动。二、活动策划及执行2.1乙方负责本次庆典活动的策划及执行，包括但不限于：活动主题、流程、场地布置、节目安排、嘉宾邀请、现场管理等。2.2乙方需在租赁场地租赁期限前一个月向甲方提交活动策划方案，经甲方审核通过后方可实施。2.3乙方需确保活动策划方案的合规性，不得违反国家法律法规、社会公德及甲方相关管理规定。2.4乙方需在活动当天负责现场管理，确保活动顺利进行。三、费用及支付3.1租赁场地费用：人民币________________元（大写：________________元整）。3.2活动策划及执行费用：人民币________________元（大写：________________元整）。3.3上述费用共计人民币________________元（大写：________________元整）。3.4乙方应在签订本合同之日起__个工作日内，将租赁场地费用及活动策划及执行费用一次性支付给甲方。四、权利义务4.1甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间和地点租赁场地；（2）甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审核；（3）甲方有权要求乙方在活动当天负责现场管理；（4）甲方有权对乙方违反本合同约定的事项追究责任。4.2甲方义务：（1）甲方应保证租赁场地符合乙方举办庆典活动的需求；（2）甲方应按照约定提供租赁场地及相关设施；（3）甲方应协助乙方办理活动相关手续；（4）甲方应承担租赁场地租赁期间的安全责任。4.3乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照约定提供租赁场地及相关设施；（2）乙方有权要求甲方协助办理活动相关手续；（3）乙方有权要求甲方在活动当天提供必要的服务。4.4乙方义务：（1）乙方应按照约定的时间和地点租赁场地；（2）乙方应按照约定支付租赁场地费用及活动策划及执行费用；（3）乙方应确保活动策划方案的合规性；（4）乙方应负责活动当天现场管理；（5）乙方应承担活动期间的安全责任。五、违约责任5.1若甲方未按约定提供租赁场地及相关设施，应向乙方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。5.2若乙方未按约定支付租赁场地费用及活动策划及执行费用，应向甲方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。5.3若乙方违反本合同约定，导致活动无法顺利进行，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________签订日期：________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、策划方、执行方、供应商、服务提供方等。二、第三方介入方式（1）中介方：为甲乙双方提供信息对接、沟通协调、合同签订等服务。（2）策划方：受乙方委托，负责庆典活动的策划工作。（3）执行方：受乙方委托，负责庆典活动的现场执行工作。（4）供应商：提供庆典活动所需的物资、设备等。（5）服务提供方：提供庆典活动所需的摄影、摄像、音响、灯光、安保等服务。三、第三方责任限额3.1第三方责任限额是指第三方在履行本合同过程中因自身原因导致的损失，甲方和乙方对第三方的赔偿责任的最高限额。3.2第三方责任限额的确定：（1）中介方：根据中介服务的性质和范围，由甲乙双方协商确定。（2）策划方：根据策划方案的复杂程度和实施难度，由甲乙双方协商确定。（3）执行方：根据现场执行的工作量和风险程度，由甲乙双方协商确定。（4）供应商：根据提供的物资、设备的价值和重要性，由甲乙双方协商确定。（5）服务提供方：根据提供服务的内容和重要性，由甲乙双方协商确定。四、第三方责任划分4.1第三方责任划分是指第三方在履行本合同过程中因自身原因导致的损失，由甲乙双方共同承担或由单一方承担的责任。4.2第三方责任划分的具体规定如下：（1）中介方：中介方在履行中介职责过程中，因自身原因导致的损失，由中介方自行承担。（2）策划方：策划方在履行策划职责过程中，因自身原因导致的损失，由策划方自行承担。（3）执行方：执行方在履行现场执行职责过程中，因自身原因导致的损失，由执行方自行承担。（4）供应商：供应商在提供物资、设备过程中，因自身原因导致的损失，由供应商自行承担。（5）服务提供方：服务提供方在提供服务过程中，因自身原因导致的损失，由服务提供方自行承担。五、第三方权利义务5.1第三方权利：（1）中介方：有权要求甲乙双方提供真实、完整的信息，以便进行中介服务。（2）策划方：有权要求甲乙双方提供必要的支持，以便完成策划工作。（3）执行方：有权要求甲乙双方提供必要的场地、设备等支持，以便完成现场执行工作。（4）供应商：有权要求甲乙双方按照约定支付物资、设备费用。（5）服务提供方：有权要求甲乙双方按照约定支付服务费用。5.2第三方义务：（1）中介方：应如实提供信息，协助甲乙双方达成交易。（2）策划方：应按照约定完成策划工作，确保策划方案的质量。（3）执行方：应按照约定完成现场执行工作，确保活动顺利进行。（4）供应商：应按照约定提供物资、设备，确保其质量。（5）服务提供方：应按照约定提供服务，确保服务质量。六、第三方变更及退出6.1第三方变更：（1）甲乙双方协商一致，可对第三方进行变更。（2）第三方变更后，原第三方权利义务由变更后的第三方继承。6.2第三方退出：（1）第三方在履行本合同过程中，因自身原因无法继续履行职责，可向甲乙双方提出退出。（2）第三方退出后，甲乙双方应协商解决由此产生的损失。七、第三方责任保险7.1第三方应自行购买责任保险，以保障其履行本合同过程中的责任风险。7.2第三方责任保险的购买范围和保险金额由甲乙双方协商确定。七、其他7.1本部分为第三方介入后的修正条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。7.2本部分未尽事宜，按本合同其他条款执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.1《庆典场地租赁协议》：详细说明租赁场地的具体信息，包括场地面积、设施设备、租赁费用等。1.2《活动策划方案》：包括活动主题、流程、节目安排、嘉宾邀请、场地布置等详细内容。1.3《活动执行方案》：包括现场管理、人员安排、物资准备、安全措施等具体执行细节。1.4《第三方服务协议》：包括中介方、策划方、执行方、供应商、服务提供方的服务内容、费用、责任等。1.5《责任保险单》：证明第三方已购买责任保险，以保障合同履行过程中的风险。1.6《支付凭证》：证明乙方已按照约定支付租赁场地费用及活动策划及执行费用。1.7《活动照片及视频资料》：记录活动当天的现场情况，包括场地布置、嘉宾风采、活动流程等。说明二：违约行为及责任认定：2.1甲方违约行为及责任认定：（1）未按约定提供租赁场地及相关设施：甲方应向乙方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。（2）未按约定协助办理活动相关手续：甲方应承担由此产生的全部费用。2.2乙方违约行为及责任认定：（1）未按约定支付租赁场地费用及活动策划及执行费用：乙方应向甲方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。（2）未按约定提交活动策划方案：乙方应向甲方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。（3）活动策划方案不符合约定：乙方应重新修改，直至符合约定。2.3第三方违约行为及责任认定：（1）中介方未如实提供信息：中介方应向甲乙双方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。（2）策划方未按约定完成策划工作：策划方应向乙方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。（3）执行方未按约定完成现场执行工作：执行方应向乙方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。（4）供应商未按约定提供物资、设备：供应商应向乙方支付违约金人民币________________元（大写：________________元整）。（5）服务提供方未按约定提供服务：服务提供方应向乙方