人力资源部综合管理手册

吉林省民新建设有限责任公司

人力费

综

合

管

理

手

册

2015年4月

《人力资源部综合管理手册》

编写小组

指导：

组长：李存杰

编写人员：（按姓名笔画排名）

李存杰李娜刘铮

审批人：崔建民

审批日期:

目录

一、人力资源部管理职责...............................1

（一）职责结构图.....................................1

（-）职责说明.......................................2

（三）岗位组织结构图.................................3

（四）岗位职能说明书.................................4

二、人力资源部管理制度...............................23

（-）招聘管理制度...................................23

（二）培训管理制度...................................25

（三）人事事务管理制度...............................28

（四）考勤休假管理制度...............................31

（五）薪酬管理制度...................................37

（六）福利管理制度...................................39

（七）员工晋升管理制度...............................40

（八）差旅管理制度...................................42

一、人力资源部管理职责

（一）人力资源部职责结构图

1

（二）职责说明

1・劳动用工管理

（1）人力资源规划：根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计戈小

拟定公司组织及其职能，负责牵头确定各部门机构、岗位、人员及其职责;

建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行；

（2）人员招聘与配置：制定公司人力资源年度、月度招聘计划，并组织

实施；盘点公司内部人才，充分整合公司现有人力资源；

（3）薪酬福利管理：根据行业及公司实际情况，建立公司合理的薪酬体

系；掌控公司人力成本并及时准确核算工资；制定合理的福利政策，提升

员工满意度；负责公司保险的规范管理；建立内外部沟通渠道和公共关系,

协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系；

（4）考勤休假管理：做好员工的出勤考核及休假记录，及时汇总核实便

于工资核算；

（5）人事事务管理：主持人力资源的录用、任免、调动、晋升等工作,

做好员工入职、离职等手续的办理；建立员工档案并及时维护更新，与人

才市场做好交接，做好人员档案的管埋工作；

（6）劳动关系管理：依据公司人力资源管理制度，规范管理劳动合同,

完成员工关系管理系列工作；

（7）人员出差管理：依据差旅管理制度，做好人员出差的审批及备案工

作，适时修改完善差旅管理制度。

2.学习与成长管理

2

(1)培训与开发：根据公司年度战略规划，完成公司的培训制度、年度

及月度计划制定、日常培训开展、核心人才培养、员工职业生涯规划等工

作;

(2)人员晋升管理：根据晋升管理制度，做好人员晋升管理工作;

(3)绩效管理：建立公司绩效考核体系，并组织实施;

(4)人才库管理：建立公司人才库，做好核心人才、重点培养人才、一

般人才的分类。

(三)岗位组织结构图

经理

3

（四）岗位职能说明书

人力资源部经理岗岗位说明书

基本信息:

岗位编号：RLGW-001

卤位名称：人力资源部经理

所属部门：人力资源部

直接上级（岗位）：总经理

直接下属（岗位）：招聘管理岗、培训管理岗、薪酬福利管理岗、员工关系管理岗

下属人数：3

任职者姓名：李存杰

岗位目的:

根据公司人力资源发展需要，建设人力资源管理体系，重点搭建公司培训、招聘、分配体系,

以达到不断激励员工工作积极性，提升员工职业水平及整体人员素质的目的。

工作职责:

序号主要工作职责详细工作内容

•组织完善部门管理制度、岗位手册及业务指导手册并指导贯彻

1部门建设

实施。

4

•审核招聘需求收集、招聘计划拟定与报批、招聘信息的发布等

工作；

2招聘管理•审核相关岗位人员的背景调查工作；

•审核集体面试评分汇总表、复试仪式分数汇总表、招聘情况汇

总表、季度招聘报告、招聘满意度跟踪调查表。

•审核实施的培训需求调查、培训需求分析报告、年度培训计划、

季度培训计划、月度培训1计划；

•审核开发、设计的共性课程或专业课程、新员工培训课件、新

3培训管理员工考核试题：

•审核培训的全过程工作；

・审核师傅选拔、确认、最佳师傅评比、内训师确认、考核等工

作。

4入职管理•审核入职材料登记表、劳动合同并存档入职人员的电子材料。

•审核入职材料登记表、季度离职分析报告、人力资源部月报表、

5员工异动管理员工签订的劳动合同；

・审批并审核员工转正、员工调动、员工离职的全过程工作。

6出差管理•审批并审核员工出差的全过程工作。

7档案信息管理•审核部门档案整理工作。

•审核满勤人员加分申请表、未迟到人员加分申请表及积分管理

8积分管理

加分表的公示管理工作。

・审核考勤表、休假申请单、不打卡申请单的收集、报送及考勤

9考勤管理

管理系统的录入工作。

5

•审核薪酬信息调查分析报告、每月核算的工资表及五险一金、

10薪酬福利管理劳动备案的办理、年检的全过程工作；

•审核统计局报表和工资手册办理的全过程工作。

・审核劳动备案办理的全过程工作；

11劳动关系管理•负责处理劳动关系相关的对外事务，比如代表公司处理劳动争

议事件等。

•负责编制人力资源规划报告并组织开展每年的岗位设置、岗位

12人力资源规划

评估、岗位定编等工作。

•负责组织开展晋升管理工作并组织职业生涯指导，帮助核心人

13人才梯队建设

才规划职业发展。

•贯彻执行国家法律法规和公司的规章制度，严格执行公司的行

政决定决议：

14部门建设•负责编制人力资源部年度工作计划，并带领团队完成各项计划

目标：

•编制本部门年度工作总结。

•审核本部门各项资金计划、付款申请、备用金申请、费用报销

15财务管理等工作；

•并做好年度培训、薪酬、招聘费用的预算审核。

16综合管理•审核本部门车辆使用、办公用品申请等工作。

6

•提出本部门招聘需求，并配合招聘工作具体实施；

•负责考核、督促本部门员工的工作；

•组织本部门员工参加内部业务培训1、岗位培训和后续教育培训

工作；

•参与本部门职责拟订并定期进行调整；组织本部门年度岗位设

17团队管理

置及编制配置工作，确定本部门岗位职责、任职资格要求等，

并组织编写和调整岗位说明书；

•审核本部门员工转正、调动、晋升、离职等工作；监督审核本

部门员工考勤、作息、休假等工作。

•负责组织部门会议、部门活动，辅导部门人员的人生导航图。

•配合其他部门开展相关工作，与其他部门进行良好有效的协调

与沟通；

18协同管理•参与公司与本部门职责相关的重要决议，并提供专业建议与支

持；

•完成领导交办的其他工作。

工作关系:

联系对象

内部总经理、各部门经理

外部劳动就业局、社保局、医保局、公积金管理局、人才档案管理单位、高校

任职资格:

学历□博士□硕士■大学口大专口高中/技校口其他______

7

专业：人力资源管理、工商管理等相关专业

年龄30周岁及以上

具有5年以上企业人力资源从业工作经验，3年以上团队管理经验，

工作经验/经历

大型国有企业、外企优先。

职称/职业资格二级以上人力资源管理师

掌握现代企业管理、财务管理等知识；

具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；

专业知识熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福

利待遇、培训等方面的法律法规及政策。

熟练掌握常用office办公软件操作及相关的e-hr软件：

精通时间管理、压力管理、授权管理、预算管理、会议管理等技能；

熟悉人力资源分析、财务分析等技能；

专业技能

对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验，对人力资源

管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作。

人力资源管理系统培训

岗位培训要求

较强的计划性和实施执行的能力；

能力素质良好的激励、沟通、团队领导能力，责任心、事业心强。

职业发展通道

晋升岗位人力资源总监

轮换岗位同级别管理类经理

8

招聘管理岗岗位说明书

基本信息:

岗位编号：RLGW-002

岗位名称；招聘管理岗

所属部门：人力资源部

直接上级（岗位）：人力资源部经理

直接下属（岗位）：无

下属人数：无

任职者姓名：刘铮

岗位目的:

根据公司战略及年度人力资源规划，协助人力资源部经理完成公司的人员招聘工作，保证工作

能够满足公司发展需求。

工作职责:

序号主要工作职责详细工作内容

1部门建设•负责完善岗位管理制度、岗位手册及业务指导手册并贯彻实施。

•收集、存档招聘需求；

2招聘管理•负责编制年度招聘需求计划、招聘计划汇总表、季度招聘计划；

•负责招聘渠道选择、招聘信息的发布、简历筛选及电话邀约工作。

3面试管理•负责初试初选、复试仪式的全面组织、实施工作。

9

•负责向用人部门提供参考信息，协助用人部门做好应聘人员的录

4录用管理用决策；

•负责核心岗位的背景调查工作，做好背景调查记录衣的填写。

•负责电话通知拟录用人报到并准备入职需用的相关材料；

5入职管理

•负责办理新员工的入职手续、劳动合同的签订等工作。

•负责汇总招聘情况，做好招聘情况汇总表的填写工作；

6招聘评估管理•负责招聘满意度调查，做好招聘满意度跟踪调查表的收集工作；

•负责整理季度招聘报告。

•配合其他部门开展相关工作，与其他部门进行良好有效的协调与

沟通；

7协同管理•参与公司与本部门职责相关的重要决议，并提供专业建议与支

持；

•完成领导交办的其他工作。

工作关系:

联系对象

内部其他各部门

外部招聘网站、各高校、各人才市场

任职资格:

□博士口硕士口大学■大专口高中/技校口其他______

学历

专业：人力资源管理、工商管理等相关专业口无专业要求

年龄23周岁以上

10

工作经验/经历2年以上人力资源工作经验

职称/职业资格人力资源管理师三级

熟悉劳动法、劳动合同法等人力资源领域法律、法规；系统掌握人力

专业知识

资源管理理论知识；重点了解工作分析、招聘管理理论知识。

专业技能熟练掌握OFFICE办公软件；掌握面试方法及技巧；英语CET-4c

岗位培训要求人力资源管理师、招聘课程等培训

能力素质形象良好、表达能力强、抗压能力强、富有工作热情

职业发展通道

晋升岗位人力资源部主管

轮换岗位培训管理岗、薪酬福利管理岗、员工关系管理岗

11

培训管理岗岗位说明书

基本信息:

岗位编号：RLGW-003

岗位名称：培训管理岗

所属部门：人力资源部

直接上级（岗位）：人力资源部经理

直接下属（岗位）：无

下属人数：无

任职者姓名：无

岗位目的:

根据公司年度战略规划，协助人力资源部经理完成公司的培训制度、年度或季度计划制定、

日常培训开展等人力资源管理工作，保证上述工作能够满足公司发展需求。

工作职责:

序号主要工作职责详细工作内容

•负责完善岗位管理制度、岗位手册及业务指导手册并贯初实

1部门建设

施。

•负责组织培训需求调查，做好培训需求调查表的发放、收集

2培训需求管理工作；

•负责组织培训需求研讨会，并整理培训需求分析报告。

12

•负责制定年度培训计划，整理编制年度培训计划报告、年度

培训计划表并收集各部门的月度培训计划表；

3培训计划管理

・负责制定季度培训计划，编制季度培训计划表；

•负责做好年度培训费用预算，编制培训费用预算表。

4课程开发管理•根据工作需要，负责课件的制作、课程的设计等工作。

新员工•负责新员工的培训组织、实施等工作；

5

培训管理•负责编制新员工考核试题并组织新员工考核工作。

•负责师傅的选拔、确认、名单公示、师徒备案等工作；

•负责组织拜师仪式、复检OJT师徒管理手册，并做好OJT

6师徒管理师徒管理手册评分表的评分工作；

•负责组织编制试题，做好出徒管理工作；

•负责组织最佳师傅评比、最佳师傅名单确认及公示等工作。

•负责组织内训师的选拔、确认、内训师名单公示、备案等工

作；

7内训师管理

•负贡发放、收集内训师考核评估表，并做好内训师课时统计

工作。

•负责收集各部门员工认识的人脉及资源；

8培训资源管理

•负责外部培训资源的开发、维护。

13

•负责培训前的培训场地等培训需要的资源的准备工作；

•负责培训中的会场纪律管理、照相、摄像等会中服务工作；

9培训实施管理•负责做好培训后的培训评估工作，并根据工作需要整理培训

效果评估报告；

•负责整理年度培训总结报告C

•负责组织完成公司培训资料的收集、建档工作；

10培训档案管理•负责建立培训台账；

•负责将优秀的培训资料上传至公司平台。

•配合其他部门开展相关工作，与其他部门进行良好有效的协

调与沟通；

11协同管理•参与公司与本部门职责相关的重要决议，并提供专业建议与

支持；

•完成领导交办的其他工作。

工作关系:

联系对象

内部其他各部门

外部培训机构、各高校

任职资格:

□博士□硕士口大学■大专口高中/技校口其他______

学历

专业：人力资源管理、工商管理类相关专业□无专业要求

23周岁以上

年龄

14

2年以内人力资源工作经验

工作经验/经历

三级人力资源管理师

职称/职业资格

熟悉劳动法、劳动合同法等人力资源领域法律、法规；

专业知识

掌握人力资源管理理论知识。

熟练掌握OFFICE办公软件；

专业技能

熟练使用标准普通话。

接受过初级TTT培训，人力资源管理、情绪管理、压力管理、心理学

岗位培训要求

等。

表达能力强、形象良好、抗压能力强、富有工作热情、能够独立开展

能力素质

培训管理工作。

职业发展通道

晋升岗位人力资源部主管

轮换岗位招聘管理岗、薪酬福利管理岗、员工关系管理岗

15

员工关系管理岗岗位说明书

基本信息:

岗位编号：RLGW-004

岗位名称；员工关系管理岗

所属部门：人力资源部

直接上级（岗位）：人力资源部经理

直接下属（岗位）：无

下属人数：无

任职者姓名：李娜

岗位目的:

依据公司人力资源管理制度，完成员工管理系列工作，以实现公司员工管理规范化、高效化。

工作职责:

序号主要工作职责详细工作内容

1部门建设•负责完善岗位管理制度、岗位手册及业务指导手册并贯彻实施。

•负责存档新员工的纸版、电子版入职材料―；

2入职管理

•负责劳动合同等材料的存档工伶。

16

•负责转正申请单的存档备案，并做好转正明细的梳理工作；

•负责转正仪式的策划、组织工匕；

•负责调动申请单的存档备案，并做好调动明细的梳理工作；

•负责辞职报告、离职申请单、离职调查问卷、离职手续办理单的

3员工异动管理

存档备案，并做好离职明细的梳理工作；

•负责及时将离职人员从QQ等平台清理出去，并及时告知公司微

信平台等负责人协作做好离职人员的清理工作；

•负责编制人力资源部月报表。

4出差管理•负责出差申请单的存档备案，并做好出差明细的梳理工作。

•负责及时更新员工档案信息；

•负责员工个人档案的存、取、借阅，收集、缴纳档案费用等办理

5档案信息管理

工作；

•负责整理、录入人力资源部档案信息明细。

•负责存档总经理审批通过的积分管理加分表；

•负责整理积分管理中司龄满整年的员工加分申请；

6积分管理

•负责积分管理系统表、征信系统的录入及积分管理系统表的分数

公示工作。

•配合其他部门开展相关工作，与其他部门进行良好有效的协调与

沟通；

7协同管理•参与公司与本部门职责相关的重要决议，并提供专业建议与支

持；

•完成领导交办的其他工作。

17

工作关系:

联系对象

内部其他各部门

外部人事代理机构

任职资格:

□博士□硕士□大学■大专口高中/技校口其他_______

学历

专业：人力资源管理、工商管理等相关专业口无专业要求

年龄23周岁以上

工作经验/经历1年以上人力资源工作经验

职称/职业资格人力资源管理师三级

熟悉人力资源管理相关知识；

专业知识

了解国家及地方劳动法律法规及政策。

专业技能熟悉office系列软件；人力资源信息系统操作。

岗位培训要求人力资源信息系统、档案管理

人际沟通能力、执行能力以及学习能力；

能力素质

责任心较强，细心且富有耐性。

职业发展通道

晋升岗位人力资源部主管

轮换岗位招聘管理岗、培训管理岗、薪酬福利管理岗

18

薪酬福利管理岗岗位说明书

基本信息:

岗位编号：RLGW-005

岗位名称：薪酬福利管理岗

所属部门：人力资源部

直接上级（岗位）：人力资源部经理

直接下属（岗位）：无

下属人数：无

任职者姓名：无

岗位目的:

根据公司战略规划、同行业薪酬信息，协助人力资源部经理制定、执行及推行薪酬福利体

系，达到激励员工的目的。

工作职责:

序号主要工作职责详细工作内容

•负责完善岗位管理制度、岗位手册及业务指导手册并贯切实

1部门建设

施。

19

•负责薪酬信息的调查工作，并整理成薪酬信息调查分析报

告；

•负责薪酬核算，编制工资表；

2薪酬管理•负责推行审批后的薪酬福利体系，做好员工薪酬福利的贯

彻、咨询工作；

•负责统计局报表的季度报检、年度报检等工作；

•负责工资手册的年度申办工作。

•负责社会保险、医疗保险、住房公积金的办理工作；

•负责核定五险一金的当月缴费金额，并做好缴费明细表的梳

理工作；

•负责五险一金档案的梳理工作；

3五险一金管理

•负责领取或收集五险一金的发票、回执单；

•负责五险一金的费用管理工作；

•负责资金计划、资金支付、费用报销等单据的编制工作：

•负责五险一金的年检办理工作。

4劳动备案管理•负责劳动备案、离职备案的办理工作。

•负责考勤表的收集、存档工作；

5考勤管理•负责休假申请单、不打卡申请单的收集、存档工作，并做好

考勤管理系统表、考勤系统的录入工作。

•负责整理每月满勤加分人员名单、迟到人员名单、未迟到加

6积分管理

分人员名单，并做好公示工作。

20

•配合其他部门开展相关工作，与其他部门进行良好有效的协

调与沟通；

7协同管理•参与公司与本部门职责相关的重要决议，并提供专业建议与

支持；

•完成领导交办的其他，作。

工作关系:

联系对象

内部其他各部门

外部劳动局、统计局、社保局、医保局、公积金管理中心

任职资格:

□博士口硕士□大学■大专口高中/技校

学历□其他_______

专业：人力资源管理、工商管理类相关专业口无专业要求

年龄23周岁以上

工作经验/经历二年以上薪酬模块相关经验及社会福利实际操作经验

职称/职业资格三级人力资源管理师

熟悉与薪酬福利相关的法律法规（如劳动法、个人所得税法、劳动保

专业知识障法等）；

掌握人力资源管理理论知识。

熟悉薪酬福利管理流程及社会福利操作流程；

专业技能

熟练使用office办公软件。

21

岗位培训要求薪酬设计、劳动保险法

耐心细致，具有较高的责任心；

具有保密意识；

能力素质

沟通协调能力强，服务意识强；

工作效率高，执行力强。

职业发展通道

晋升岗位人力资源部主管

轮换岗位招聘管理岗、培训管理岗、员工关系管理岗

22

二、人力资源部管理制度

招聘管理制度

编号：RLZD-001

一、目的

为满足吉林省民新建设有限责任公司（以下简称“公司”）的持续、

快速发展对人才的需要，使人才招聘与配置工作规范化，健全人才选用机

制，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司除总经理之外的所有员工的招聘和录用工作。

三、编制原则

为保证人力资源部招聘管理工作的有效运转和运行、提高工作效率、

优化各岗位以及岗位之间的衔接，以“标杆管理思想”为导向制定本制度。

四、具体内容

（一）招聘需求

L年度计划需求

人力资源部在每年3月份根据各部门报送的人员需求计划编制《年度

招聘需求计划》，经审核后报总经理审批方可实施。

2.年度计划外需求

各部门经理填写《招聘计划审批表》报送人力资源部，经审核后报总

经理审批方可实施。

计划外需求包括以下情况：

（1）因工作内容增加提出的增编需求；

23

（2）因部门新设工作岗位提出的增编需求；

（3）新成立项目，提出的增编需求。

（二）招聘渠道及实施

1.内部竞聘

（1）提前7个工作日由人力资源部招聘管理岗发布内部招聘信息；

（2）公司员工有意愿参与相关岗位的竞聘时，填写《内部竞聘申请单》，

经本部门经理、人力资源部经理审批后方可参加；

（3）内部竞聘严格按照公司面试流程执行；

（4）竞聘结果在竞聘结束3个工作日内进行公布。

2.外部招聘

（1）每周一至周三为初试初选时间，每周四、周五为复试仪式时间，招

聘管理岗按照面试时间及流程安排工作；

（2）面试官根据面试情况填写《面试评估表》；

（3）确定拟录用人员名单后,招聘管理岗在7个工作日内通知人员报到;

（4）部门经理级以上岗位的人员及公司认为需背景调查的关键岗位，招

聘管理岗对其之前工作单位至少一家进行背景调查。

（三）招聘满意度跟踪调查

招聘管理岗在新员工试用期内每月5日前进行招聘满意度跟踪调查，

以15日为界限，超过15日入职的顺延到下个月，涉及到项目部员工的由

项目经理填写。

五、附则

（一）本制度由人力资源部负责制定、解释与修订；

（二）本制度自颁布之日起正式执行。

24

培训管理制度

编号：RLZD-002

一、目的

为了规范和促进吉林省民新建设有限责任公司（以下简称“公司”）

的培训工作持续、系统地进行，实现员工对公司企业文化、发展战略的了

解和认同，实现员工对公司规章制度、岗位职责、工作要领的掌握，提高

员工专业知识水平，增强员工岗位工作能力，改善员工的工作绩效，端正

员工的工作态度，提高员工的工作热情和培养员二的协作精神，营造良好

的工作气氛，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工的培训管理工作。

三、编制原则

为保证人力资源部培训管理工作的有效运转和运行、提高工作效率、

优化各岗位以及岗位之间的衔接，以“标杆管理思想”为导向制定本制度。

四、具体内容

（一）培训需求

1.培训需求调查

人力资源部于每个季度末15日前发放并收集各部门报送的《培训需求

调查表》，于每个季度末20日前组织各部门经理召开培训需求研讨会。

2.培训需求确认

人力资源部于每个季度末25日前整理完成《培训需求分析报告》。

（二）培训计划

1.年度培训计划

25

人力资源部于每年1-3月份制定完成本年度培训计划，并将《年度培

训计划报告》及《年度培训计划表》报送总经理审批。

2.季度培训计划

人力资源部于每个季度末前编制完成下一个季度培训计划，并对上一

季度的培训计划及工作做计划变动差异分析。

3.月度培训计划

人力资源部于每个月末25日前收集各部门填写的《月度培训计划表》

并存档保存。

（三）课程开发

人力资源部依据公司需求开发公共课程，组织开发专业课程。

（四）培训实施

1.培训前

人力资源部于培训开始前3个工作日内协调确定培训时间、场地、讲

师、纪律、会务安排等事宜；培训开始前2个工作日内申请培训场地、培

训所需相关设备；培训开始前1小时布置培训场地；

组织受训人员填写《培训签到表》并存档，并于培训开始前5分钟主

持开场，做好讲师的引荐工作。

2.培训中

人力资源部在培训过程中做好会场纪律管理、会务服务等工作。

3.培训后

人力资源部于培训结束后10分钟内组织受训人员填写《培训评估表》,

并收集、存档；培训结束后根据需要决定是否整理《培训效果评估报告》；

于每年1月10日前整理完成《年度培训总结报告》。

26

（四）培训档案

1.资料建档

人力资源部于培训完成后2个工作日内完成培训资料收集存档工作，

资料包括培训时间、课程名称、讲师、课件、培训人员名单、影像资料等。

2.建立台账

人力资源部建立公司培训台账,于每月30日将台账报送总经办行政助

理。

3.培训资料共享

人力资源部于培训结束后2个工作日内将优秀的培训资料上传到公司

平台。

五、附则

（一）本制度由人力资源部负责制定、解释与修订；

（二）本制度自颁布之日起正式执行。

27

人事事务管理制度

编号：RLZD-003

一、目的

为实现吉林省民新建设有限责任公司（以下简称“公司”）的人事事务

管理规范化，有章可循、有法可依，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工；

三、编制原则

为保证人力资源部人事事务管理工作的有效运转和运行，优化各岗位

以及岗位之间的衔接，以公司引进的“企业标杆管理模式”为导向制定本

制度。

四、具体内容

（一）入职管理

L新员工到公司报到，进入7天的试岗期，通过试岗期后新员工持《员工

接收证明》到人力资源部签订《劳动合同》，其中项目部员工的接收证明由

项目经理签字；

2.新员工试用期为3个月，试用期内新员工享受试用期待遇，试用期工

资为转正工资的80%。试用期满未达到合格标准，人力资源部与用人部门

根据实际情况决定延期转正或辞退，延期时间最长不超过2个月；

3.试用期满，新员工填写《转正申请单》，按照表单说明进行审批；人力

资源部根据转正员工的级别安排转正仪式。

（二）调动管理

28

1.公司员工有意愿调动或各部门根据需要调动员工时，由员工填写《调动

申请单》，根据审批流程进行审批；

2.员工调动后，由人力资源部公布调动公告，并于3个工作日内更新员工

档案信息。

（三）离职管理

1.员工辞职，应提前30日向部门经理提交《辞职报告》《离职申请单》；

2.员工离职需要经过部门经理、人力资源部经理、总经理审批，审批通过

后按照《离职手续办理单》要求办理离职手续；

3.员工擅自离岗连续超过3个工作日或累计达4个工作日，视为员工自动

离职，由所在部门经理指定专人在3个工作日内代为办理离职手续，因未及

时履行离职手续发生的保险、福利等费用，从其个人剩余工资中扣除，不足

部分由离职员工部门经理负责追缴。人力资源部在其办理离职手续后3个工

作日内完成相关信息更改及工资保险调整等工作；

4.员工向公司借款未进行冲备就提出离职或自动离职的，财务管理部有权

要求其返还或冲备，不能及时返还的，根据金额大小将追究其法律责任；

5.特殊岗位员工在离职前需接受内控审计部的离职审计；

6.离职员工工资、福利的截止日为《离职手续办理单》上的签字手续完成

当日，当月工资按日计算。

（四）劳动合同管理

L新员工通过试岗期后统一由人力资源部组织签订《劳动合同》，合同生效

日期为双方签订日期；

29

2.《劳动合同》必须由劳动者本人签署，签订《劳动合同》的期限为3年，

其中包含试用期3个月。员工工作地点、岗位、薪酬等劳动合同中的约定事

项变更，人力资源部及时与员工签订《劳动合同变更协议》；

3.《劳动合同》到期前30日与劳动者沟通续签事宜，公司或员工不再续签

合同时.，执行离职程序；

4.员工因某种原因不能胜任本岗位工作，并且经过调岗后仍然不能胜任工

作，以及《劳动法》规定的可以解除劳动关系的情况，公司可作解除劳动关

系处理；

5.员工与公司签订《劳动合同》确立劳动关系后，双方均应严格履行。因

任何一方造成《劳动合同》不能履行或者不能完全履行的，违约方应承担法

律责任；如属双方违约，由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规

规定的其他途径解决。

（五）员工信息及档案管理

人力资源部收集员工入职、调动、离职等信息，在接到信息后3个工作

日内进行汇总、录入及变更，形成员工最新的档案信息。

五、附则

（一）本制度由人力资源部负责制定、解释与修订；

（二）本制度自颁布之日起正式执行。

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考勤休假管理制度

编号：RLZD-004

一、目的

为了吉林省民新建设有限责任公司（以下简称“公司”）正常工作秩

序，加强公司考勤管理，规范员工上下班及休假管理，提高劳动效率，根

据国家及上级部门的有关规定，结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工。

三、编制原则

为保证人力资源部考勤管理工作的有效运转和运行、提高工作效率、

优化各岗位以及岗位之间的衔接，以公司引进的“企业标杆管理模式”为

导向制定本制度。

四、具体内容

（一）公司作息制度

1.公司总部上班时间为周一至周六上午8：00-11：30,下午13：GO-

17：00：公司会根据当年运营情况，适当做出修改和调整；

2.项目部上班时间由项目负责人根据项目工期确定，每月协调保证员工

休息3天；若因工作原因当月没有休息，可以将3天休假顺延至次月调休

6天；原则上，调休假不得超过6天；员工也可放弃3天调休假，公司将

以经济补偿的形式予以补偿，详见《民新建设薪酬管理办法》。

（二）考勤周期

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1.公司月考勤周期为上月26日至当月25日，每月25日将当月考勤表送

交人力资源部；

2.人力资源部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，《考勤表》《休

假申请单》《不打卡申请单》及考勤机数据将作为出勤的主要依据。

（三）旷工管理

1.员工旷工扣当天工资并进行经济处罚，旷工1天罚款200元，罚金总

额每月不超过员工工资的20%；

2.对旷工员工进行通报批评；

3.员工连续旷工3天或全年累计旷工达4天者做自动离职处理，将予以

解除劳动合同。

（四）迟到早退管理

1.未能在指定时间到达工作岗位或无故提前脱离工作岗位的行为视为迟

到早退；

2.员工在总部工作期间，需要每日做考勤机打卡操作，若未打卡且没有

提交《休假申请单》或《不打卡申请单》则视为迟到早退；

3.每月28-29日在公司0A平台上公布当月迟到早退人员名单，公示期为

1个工作日，并在当月月度大会上奖励迟到早退人员10元/人/次；

4.员工当月迟到早退次数超过3次，人力资源部予以书面警告；如全年

迟到早退次数累计超过6次，人力资源部予以书面警告并在0A平台对迟到

早退人员及其部门经理进行通报批评。全年迟到早退次数累计超过12次

的，取消其本年度任何评优、晋升等资格。

（五）休假管理

1.法定假日

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元旦，根据国家当年放假规定及公司当年实际情况制定放假天数；

春节，根据国家当年放假规定及公司当年实际情况制定放假天数；

元宵节，根据国家当年放假规定及公司当年实际情况制定放假天数；

清明节，根据国家当年放假规定及公司当年实际情况制定放假天数；

劳动节，根据国家当年放假规定及公司当年实际情况制定放假天数；

端午节，根据国家当年放假规定及公司当年实际情况制定放假天数；

中秋节，根据国家当年放假规定及公司当年实际情况制定放假天数；

国庆节，根据国家当年放假规定及公司当年实际情况制定放假天数；

妇女节（三月八日），女员工放假半天。

2.事假

（1）职能部门普通员工请假，由部门经理审批；项目部普通员工请假,

3天以内的（含3天）由项目经理审批，超过3天的由工程管理部经理审

批；

（2）职能部门经理级别以上员工请假，由总经理审批；项目经理请假由

工程管理部经理审批；

（3）员工每年享受3天全薪事假,员工请假时长的最小单位为1个小时,

累计4小时计作半天，累计8小时计作一天；员工全年累计事假不得超过

24天，超过24天的，取消本年度各种评优、晋升资格：

（4）公司给予员工与本岗位或本专业相关的资格证、职称证等继续教育

全薪培训假、考试假7天。

3.病假

员工因病或非因工负伤，可以核给病假，时间小于3天的病假需要提

供社区诊所级别以上（含诊所）医院的相关材料或证明，没有证明的按照

事假处理；时间超过3天的病假需有区以上医院证明；连续请病假3个月

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以上，病愈申请复工需有区以上医院证明，并需经人力资源部审核批准。

根据本人的实际工作年限和在本公司的工作年限，公司依法给予患病或非

工伤员工相应的医疗期。具体如下：

（1）实际工作年限10年以下的，在本公司工作年限5年以下的不超过

3个月；5年以上的不超过6个月。

（2）实际工作年限10年以上的，在本公司工作年限5年以下的为6个

月；5年以上10年以下的不超过9个月；10年以上15年以下的不超过12

个月；15年以上20年以下的不超过18个月；20年以上的不超过24个月。

上述医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算；6个月的按12个

月内累计病休时间计算；9个月的按15个月内累计病休时间计算；12个月

的按18个月内累计病休时间计算；18个月的按24个月内累计病休时间计

算；24个月的按30个月内累计病休时间计算。

关于医疗期的工资，规定如下：

（1）累计病假的前3天为全薪；

（2）实际医疗期超过3天（累计病假）不满1个月（按6个月累计病休

时间计算），在本公司工作年限满3年（含3年）以上的员工按其合同工

资75%计发病假工资；在本公司工作年限满2年［含2年）不满3年的员

工按其合同工资70%计发病假工资；在本公司工作年限满1年（含1年）

不满2年的员工按其合同工资65%计发病假工资;在本公司工作年限未满1

年的员工按其合同工资50%计发病假工资。上述病假工资不低于长春市最

低工资标准的80%。

（2）实际医疗期间超过1个月（含1个月）的员工，其病假工资按照长

春市最低工资标准的80%进行发放。

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4.工伤

因工负伤、致残，持市级以上医院诊断证明并经人力资源部确认，可

按工伤假记考勤；因工负伤的员工，伤愈复发，经鉴定后，以工伤处理；

工伤期间为停工留薪期，原工资福利待遇不变。停工留薪期一般不超过12

个月，伤情严重或者情况特殊的，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可以

适当延长，但延长不得超过12个月。工伤员工伤情严重的，经评定伤残等

级的，停发原待遇，按照《工伤保险条例》享受伤残待遇。工伤员工在停

工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。具体内容可详见《工

伤保险条例》。

5.婚假

按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假;

符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3

天法定婚假）；婚假在登记结婚之日起半年内有效；婚假包含公休日及法

定节假日在内，原则上只能一次连续使用；对于因工作原因无法连续安排

始假的，允许串休，但是15天需包含公休日在内。再婚的可享受法定婚假,

不能享受晚婚假；婚假期间的工资正常发放（员工请婚假须提供结婚证复

印件）。

6.丧假

员工配偶、子女、父母或养父母去世，给丧假4天；祖父、外祖父、

祖母、外祖母、公婆、岳父母去世，给丧假3天；丧假期间工资正常发放。

7.产假

女员工在怀孕生育期间可享受产假：正常产假98天（包括产前检查

15天，产后休息83天）；晚育（女方满24周岁生育第一个子女）增加30

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天；多胞胎，每多生育一个婴儿增加15天。男员工可核给10天全薪护理

假。产假包含公休日和法定节假日在内，只能一次连续使用。如提前休产

假，必须提供市以上医院出具的如因胎儿不稳定容易流产等原因确实不宜

工作的保胎证明，证明需写明需休息的月数或天数。提前休产假期间的工

资按照长春市最低工资标准的80%发放。女员工产假期间的产假待遇采取

工资与生育津贴相比，就高不就低的原则。女员工休产假期间先按照当地

最低工资标准发放工资，女员工在产子后须及时配合人力资源部领取生育

津贴，领取完毕后方可将剩余产假待遇发放给员工。因个人原因无法办理

生育保险的，由员工个人承担责任。因公司原因无法办理生育保险的，正

常发放员工工资。

五、附则

（一）本制度由人力资源部负责制定、解释与修订；

（二）本制度自颁布之日起正式执行。

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薪酬管理制度

编号：RLZD-005

一、目的

为实现吉林省民新建设有限责任公司（以下简称“公司”）薪酬管理

工作能够规范化、标准化进行，体现员工贡献价值，提供公平的待遇、均

等的机会，促进公司及员工的发展与成长，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工的薪酬管理工作。

三、编制原则

为保证人力资源部薪酬管理工作的有效运转和运行、优化各岗位以及

岗位之间的衔接，以公司引进的“企业标杆管理模式”为导向制定本制度。

四、具体内容

（一）工资确定

对于新员工，经理级以下所有人员的薪级薪档由各部门经理根据岗位

类别、性质、职责进行评估确定后报送人力资源部进行审核；经理级以上

人员的工资标准由总经理确定。

（二）薪酬构成

公司总体薪酬组成包括：岗位工资、司龄工资、电话补助、午餐补助、

职称补助、五险一金、满勤奖、相关基金等。

（三）薪酬的计算

1.基金类依据相关的考核办法，根据考核结果计发。若员工在考核周期

未结束前或者薪酬政策确定前离职，不予发放基金、不享受薪酬调整政策;

2.根据国家以及公司有关规定，以下费用必须由公司从每月工资中代扣

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代缴：员工个人工资所得税；五险一金中个人负担的部分；其它规定的应

从工资中扣除的款项；

3.薪酬福利管理岗每月计算工资额，经人力资源部经理审核报总经理审

批后，报送财务管理部发放工资；

4.实习生不参与基金分配，以毕业后到公司工作为目的的实习生实习期

间有补贴。对表现优秀的毕业实习生，在其取得也业证后办理入职手续转

入试用期；转正后可以参与基金分配；实习生实习期间，考勤管理和补贴

发放时间与正式员工一致。

（四）薪酬变动管理

1.根据国家人事政策、行政法规变更、宏观经济因素、公司组织结构或

人员结构等有重大变化时，公司总经理、人力资源部每年1-3月份确定是

否对薪酬制度及薪酬标准进行调整；

2.因工作需要而调整工作岗位的员工，按照“薪随岗变”的原则于次月

按调整岗位后对应的工资标准执行。

（五）薪酬发放管理

1.根据各部门所报考勤计算工资金额，扣除应缴费用后报财务管理部；

员工工资于考核月结束后的次月5日发放，如遇公休日或法定节假日顺延;

2.员工工资异常发放需本人或者相关部门提出申请填写《工资异常发放

申请单》。本人提出申请只需经过人力资源部审批即可，非本人提出申请需

经员工所在部门经理、人力资源部审批通过后方可执行。

五、附则

（一）本制度由人力资源部负责制定、解释与修订；

（二）本制度自颁布之日起正式执行。

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福利管理制度