2025年酒店会议策划费用预算协议

2025年酒店会议策划费用预算协议甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____鉴于甲方计划在____年举办一系列会议活动，为确保会议策划及执行的顺利进行，甲乙双方经友好协商，特订立本费用预算协议（以下简称“本协议”），共同遵守以下条款：一、会议策划服务内容1.1乙方作为专业的会议策划公司，负责为甲方提供以下会议策划服务：（1）会议场地布置：包括但不限于会议背景板、签到处、茶歇区、展示区等；（2）会议设备租赁：包括音响、投影仪、笔记本电脑等；（3）会议礼品及纪念品：为参会人员提供礼品及纪念品；（4）会议邀请函设计及发送：邀请函设计、印刷及发送；（5）会议接待服务：包括参会人员签到、接待、引导等；（6）会议现场协调：协调会议现场各项事务，确保会议顺利进行；（7）会议结束后的事务处理：包括场地恢复、设备归还等。二、费用预算2.1本协议涉及的会议策划费用预算为人民币____元（大写：____元整），以下简称“费用预算”。2.2费用预算包括以下几部分：（1）会议场地布置费用：人民币____元；（2）会议设备租赁费用：人民币____元；（3）会议礼品及纪念品费用：人民币____元；（4）会议邀请函设计及发送费用：人民币____元；（5）会议接待服务费用：人民币____元；（6）会议现场协调费用：人民币____元；（7）会议结束后的事务处理费用：人民币____元。2.3费用预算不包括以下几部分：（1）参会人员住宿费用；（2）参会人员交通费用；（3）参会人员餐饮费用；（4）其他与会议策划服务无关的费用。三、费用支付3.1甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付费用预算的____%作为预付款。3.2乙方在会议策划服务完成后，向甲方提供正式发票，甲方在收到发票后____个工作日内支付剩余的费用预算。3.3若乙方未能按照本协议约定完成会议策划服务，甲方有权扣除部分或全部预付款。四、服务期限4.1本协议服务期限为自本协议签订之日起至____年____月____日止。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）甲方有权对乙方提供的会议策划服务进行监督、检查；（2）甲方应按时支付费用预算；（3）甲方应协助乙方办理会议相关手续；（4）甲方应提供会议相关信息，以便乙方进行策划。5.2乙方权利与义务：（1）乙方应按照甲方要求，提供专业、优质的会议策划服务；（2）乙方应确保会议策划服务符合本协议约定；（3）乙方应按时完成会议策划服务；（4）乙方应妥善处理会议结束后的事务。六、违约责任6.1若甲方未能按时支付费用预算，乙方有权暂停会议策划服务，直至甲方支付相应费用。6.2若乙方未能按照本协议约定完成会议策划服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本协议费用预算的____%。6.3双方应严格遵守本协议约定，若一方违反本协议，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至服务期限届满之日