办公设备采购合同履约金协议

办公设备采购合同履约金协议编号：__________

本合同双方当事人为：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟采购办公设备，乙方愿意向甲方提供相应设备，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方在采购办公设备过程中，为保证合同履行，支付给乙方的履约金相关事宜。

二、合同背景：甲方因工作需要，拟采购一批办公设备，为确保设备质量及按时交付，双方达成共识，甲方需向乙方支付一定比例的履约金。

三、履约金金额及支付方式：甲方应向乙方支付人民币__________元作为履约金，支付方式为__________。在合同履行完毕后，乙方应在__________日内无息退还甲方履约金。

四、合同履行期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方完成办公设备验收并支付剩余款项之日止。

五、违约责任：如甲方未按约定支付履约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。如乙方未按约定交付设备，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决：本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定：本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和金额向乙方支付履约金，确保乙方能够按照合同要求提供办公设备。

2.甲方应配合乙方进行设备验收，确保验收过程顺利进行。

3.甲方在合同履行期间，应妥善保管乙方提供的办公设备，避免因甲方原因造成设备损坏或丢失。

4.甲方应在合同约定的验收期限内完成设备验收，并按照合同约定支付剩余款项。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购的办公设备符合国家规定标准。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、数量和质量向甲方提供办公设备，确保设备符合甲方要求。

2.乙方应保证所提供的办公设备在交货时无质量问题，并承担因产品质量问题而产生的维修或更换责任。

3.乙方应按照甲方要求提供必要的售后服务，包括但不限于设备安装、调试、技术支持等。

4.乙方应在甲方验收合格后，按照合同约定退还履约金。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备的生产、销售和售后服务符合国家规定标准。

6.乙方在合同履行过程中，如因不可抗力导致无法履行合同义务，应及时通知甲方，并采取一切合理措施减轻损失。

双方权利：

1.甲方享有在合同履行期间对办公设备的验收权，并有权要求乙方提供相应的售后服务。

2.甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于退还履约金和赔偿损失。

3.乙方享有在甲方支付履约金后，按照合同约定提供办公设备的权利。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应遵守合同约定，不得泄露对方商业秘密或个人信息。

3.双方在合同履行过程中，应保持良好的沟通，及时解决合同履行中出现的问题。

4.双方应积极履行合同，不得以任何理由拖延履行期限或拒绝履行合同义务。

5.双方在合同履行过程中，如因不可抗力导致无法履行合同义务，应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：_____________________元整），具体包括但不限于设备成本、运输费用、安装调试费用及相关税费。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.履约金：如前所述，甲方应向乙方支付人民币__________元作为履约金，该款项在合同履行完毕且设备验收合格后无息退还。

3.设备交付及验收后支付：乙方在完成设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

4.额外费用支付：如因甲方原因导致设备安装、调试等产生额外费用，甲方应在收到乙方提交的合理费用清单后__________日内支付。

5.税费承担：合同中涉及的税费，包括但不限于增值税、关税等，由甲方根据国家相关法律法规的规定承担。

支付条件：

1.甲方支付预付款、履约金及剩余款项时，应以乙方开具的正规发票为准。

2.甲方在支付款项前，应确保款项来源合法，并有权要求乙方提供相关支付凭证。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时开具相应的发票或收据。

4.若因甲方原因导致合同解除，乙方有权要求甲方按照合同约定支付已发生的费用。

5.若因乙方原因导致合同解除，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

为确保双方权益，以下财务条款需严格遵守：

1.甲方应在合同约定的支付期限内支付款项，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。

2.任何一方违反财务条款，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.本协议中涉及的货币单位为人民币，支付币种应为人民币。

4.双方应确保所有支付行为符合国家法律法规的规定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付预付款、履约金或剩余款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.若甲方未按合同约定验收设备，乙方有权要求甲方在__________日内完成验收，逾期未验收的，甲方视为验收合格。

3.若乙方未按合同约定提供符合要求的设备，甲方有权要求乙方在__________日内进行修复或更换，逾期未修复或更换的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还履约金并赔偿损失。

4.若乙方因自身原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

5.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，如协商不成，可按本协议第五部分“争议解决机制”执行。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决争议：

a.诉讼：任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.争议解决过程中，除正在解决争议的部分外，双方应继续履行合同其他条款。

3.争议解决期间，如任何一方未按合同约定履行其权利和义务，应承担相应的违约责任。

三、适用法律与管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为__________，如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据本协议约定解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均有权解除合同，并免除各自的责任。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，但须满足以下条件：

a.甲方已向乙方支付了合同约定的预付款；

b.双方已就合同条款达成一致，且协议内容不违反法律法规。

2.在生效条件未满足之前，任何一方不得要求对方履行本协议项下的任何义务。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至甲方完成设备验收并支付剩余款项之日止，但最长不超过__________个月。

2.如双方同意延长合同有效期，应签订书面补充协议，并明确延长后的有效期限。

三、变更和终止条款

1.合同的任何变更或修改，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.合同的终止条件包括但不限于以下情况：

a.合同约定的履行期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方依法解除合同；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

e.法律法规或政策变动，使合同履行成为不可能或不合理。

3.合同终止后，双方应按照本协议约定进行结算，包括但不限于设备验收、款项支付和剩余履约金的处理。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知对方关于合同履行过程中发生的任何重要事项。

2.通知应以挂号信或快递方式寄送至对方提供的地址，并在寄出后__________个工作日内视为送达。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商决定合同的继续履行、变更或终止。

六、其他

1.本协议的任何条款无效，不影响其他有效条款的效力。

2.本协议未尽事宜，由双方友好协商解决。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.办公设备采购需求文档：详细列明甲方所需的办公设备型号、数量、技术参数等要求。

2.设计方案：乙方提供的办公设备设计方案，包括设备布局、功能配置等。

3.技术规格：设备的技术规格说明书，包括硬件配置、软件要求、性能指标等。

4.产品合格证明：乙方提供的办公设备产品合格证明文件，证明设备符合国家标准和质量要求。

5.厂家授权书：乙方提供的厂家授权书，证明其有权销售和提供相关设备。

6.乙方营业执照副本：乙方营业执照副本复印件，证明其合法经营资格。

7.税务登记证：乙方税务登记证复印件，证明其税务登记情况。

8.乙方法定代表人身份证明：乙方法定代表人身份证明文件，包括身份证、护照等复印件。

9.乙方开户银行信息：乙方开户银行名称、账号、地址等信息。

10.付款凭证：甲方支付预付款、履约金及剩余款项的银行