会议现场互动服务协议

会议现场互动服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议，需要乙方提供现场互动服务，以提升会议效果和互动性，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就本次会议现场互动服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在本次会议现场互动服务中的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，旨在邀请各方代表共同探讨行业发展趋势，乙方具备现场互动服务经验，愿意为甲方提供相关服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办会议，并确保会议场地、设备等符合乙方提供服务的要求。

2.甲方应向乙方提供本次会议的详细议程、参会人员名单及相关信息，以便乙方提前准备和实施现场互动服务。

3.甲方应配合乙方在会议现场进行互动服务的开展，包括但不限于场地布置、设备调试、人员协调等。

4.甲方应保证会议现场的安全和秩序，确保乙方及其工作人员的人身安全和财产安全。

5.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，并按时支付。

6.甲方应妥善保管乙方提供的资料和设备，防止遗失或损坏。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点为甲方提供现场互动服务，确保服务质量和效果。

2.乙方应按照甲方提供的会议议程和参会人员名单，制定合理的现场互动方案。

3.乙方应确保现场互动设备、道具等完好无损，并在服务过程中负责设备的维护和更换。

4.乙方应指派专业人员进行现场互动服务的实施，并确保其具备相应资质和能力。

5.乙方应遵守甲方会议现场的相关规定，不得擅自改动会议议程和互动内容。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料和设备，防止遗失或损坏。

7.乙方应在服务结束后，将现场互动设备、道具等归还甲方，并确保设备完好无损。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质、高效的现场互动服务。

2.甲方有权监督乙方服务过程中的各项事宜，确保服务质量。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的支持和配合。

4.乙方有权在服务过程中根据实际情况调整互动方案，以确保服务效果。

四、争议解决：

1.双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议现场互动服务协议的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在签订本协议之日起__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为首付款。

2.进度款：在会议开始前__________个工作日，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为进度款。

3.结算款：会议结束后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为结算款。

4.乙方应在每次支付前提供相应的发票或收据，甲方应在收到发票或收据后的__________个工作日内完成支付。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方服务成本增加，甲方应按照实际增加的成本向乙方支付相应费用。

2.如因不可抗力因素导致乙方无法正常提供服务，双方应协商解决额外费用的承担问题。

四、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供完整的服务报告和费用明细。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务成果和证明材料。

3.双方应确保支付款项的真实性和合法性，不得以任何形式进行虚假支付。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

六、税务处理：

1.双方应按照国家相关法律法规规定，依法纳税。

2.乙方提供的服务所产生的增值税及其他税费由乙方自行承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约情形及责任：

a.若甲方未按约定支付款项，除支付滞纳金外，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若甲方未按时提供会议场地或设备，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方支付合同总金额的__________%作为违约金，并承担相应法律责任。

2.乙方违约情形及责任：

a.若乙方未按约定提供现场互动服务，或服务不符合协议要求，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应法律责任。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽量避免影响合同履行的正常进行。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议履行过程中产生的争议，如选择诉讼解决，应由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，并可协商解除本协议。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至甲方会议结束之日止为有效期限。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起__________个月。

三、变更和终止：

1.本协议的任何变更或补充，均需双方书面同意，经双方签字（或盖章）后生效。

2.如遇以下情况，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，签署书面终止协议；

b.任何一方违约，经对方书面通知后__________日内仍未纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应按照协议约定妥善处理遗留问题，包括但不限于费用结算、资料归还等。

四、通知：

1.除非另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.直接送达对方指定地址；

b.邮寄至对方指定地址；

c.以电子邮件或传真等方式发送至对方指定邮箱或传真号码。

2.通知送达对方后，即视为送达成功。如以邮寄方式送达，以邮件签收日期为准。

五、合同解除：

1.在本协议有效期内，任何一方不得单方面解除本协议，但可根据本协议第四条的规定终止协议。

2.若一方违反本协议，对方有权解除本协议，并要求赔偿损失。

六、争议处理：

1.在本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决，或选择仲裁解决。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，双方应严格遵守，不得擅自转让或变更。

附件：

一、需求文档：包括甲方对本次会议现场互动服务的具体需求描述、预期目标、参与人员信息、时间安排等。

二、设计方案：乙方根据甲方需求制定的具体现场互动服务方案，包括互动环节、活动流程、技术支持、人员配置等。

三、技术规格：乙方提供的相关设备、软件的技术规格说明书，确保甲方了解服务的技术细节。

四、服务流程图：详细展示现场互动服务的实施步骤、时间节点、人员职责等。

五、人员资质证明：乙方提供负责本次现场互动服务人员的资质证明文件，确保其具备相应能力。

六、合同附件清单：列明本协议附件名称及数量，确保附件完整。

七、发票及收据：乙方在每次支付前提供的发票或收据复印件，作为甲方支付款项的凭证。

八、保密协议：双方签署的保密协议，确保本次合作过程中的商业秘密和敏感信