Excel-2016中文版完全自学手册

Excel2016中文版完全自学手册演讲人2025-11-112020目录01.Preface前言07.第6编办公实战篇03.第2编数据分析05.第4编公式与函数篇02.第1编基础篇04.第3编图表篇06.第5编VBA应用篇Preface前言01Preface前言第1编基础篇020Excel2016学习攻略第1编基础篇0.2Excel的行业应用0.4Excel的常用操作及快捷键0.1Excel的主要功能0.3Excel的三大基本元素0.5本书学习结构图1认识Excel20161.2Excel的启动与退出1.4使用Microsoft账户登录Excel20161.6自定义操作界面1.1Excel2016的安装与卸载1.3认识Excel2016的操作界面1.5Excel2016的文件格式1认识Excel20161.8实战技巧1.7全新的Office助手——TellMe1认识Excel20161.1Excel2016的安装与卸载1.1.1电脑配置要求1.1.2安装Excel20161.1.3卸载Excel20161.1.4实例1：Office2016自定义组件安装的方法1.1.5实例2：手动修复Office2016程序1认识Excel20161.2Excel的启动与退出1.2.1启动Excel的3种方法1.2.2退出Excel的4种方法1.2.3实例1：打开已存在的文件1.2.4实例2：快速打开最近使用的文件1认识Excel20161.3认识Excel2016的操作界面1.3.1标题栏1.3.2功能区1.3.3编辑栏1.3.4工作区1.3.5状态栏1认识Excel20161.5Excel2016的文件格式1.5.1支持的文件格式1.5.2查看Excel的文件类型1认识Excel20161.6自定义操作界面1.6.1自定义快速访问工具栏1.6.2最小化功能区1.6.3自定义功能区1.6.4自定义状态栏1.6.5实例：自定义Excel主题和背景1认识Excel20161.7全新的Office助手——TellMe1.7.1快速找到Office功能或命令1.7.2通过TellMe获取帮助1.7.3实例：通过【F1】键获取帮助1认识Excel20161.8实战技巧技巧1启动Excel时自动打开指定的工作簿技巧2Excel2016双击.xlsx格式文件无法打开解决方法技巧3将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中2工作簿与工作表2.1新建工作簿2.2保存工作簿2.3工作簿的常用操作2.6实战技巧2.5工作表的常用操作2.4插入和删除工作表2工作簿与工作表2.1新建工作簿2.1.1创建空白工作簿2.1.2创建工作簿副本2.1.3使用模板创建工作簿2.1.4实例：创建月度个人预算表2工作簿与工作表2.2保存工作簿2.2.1保存新建工作簿2.2.2另存工作簿2.2.3Excel默认保存格式的设置2.2.4实例1：自动保存的设置2.2.5实例2：恢复未保存的工作簿2.2.6实例3：另存为Excel2003可识别格式2工作簿与工作表2.3工作簿的常用操作2.3.1打开工作簿2.3.2关闭工作簿2.3.3工作簿的复制和移动2.3.4设置工作簿的属性信息2.3.5实例：工作簿版本和格式的转换2工作簿与工作表2.4插入和删除工作表2.4.1插入工作表2.4.2删除工作表2工作簿与工作表2.5工作表的常用操作2.5.1选择单个或多个工作表2.5.2重命名工作表2.5.3移动或复制工作表2.5.4显示和隐藏工作表2.5.5设置工作表标签颜色2.5.6保护工作表2.5.7实例：设置费用趋势预算表2工作簿与工作表2.6实战技巧技巧1删除最近使用过的工作簿记录技巧2解决无法保存为Excel97-2003格式问题3行、列和单元格3.1行与列的基本操作3.2设置行高与列宽3.5实战技巧3.4复制和移动单元格区域3.3单元格的基本操作3行、列和单元格3.1行与列的基本操作3.1.1选择行与列3.1.2插入/删除行与列3.1.3移动或复制行与列3.1.4隐藏行与列3.1.5显示隐藏的行与列3.1.6实例：快速插入多个行或列3行、列和单元格3.2设置行高与列宽3.2.1手动调整行高与列宽3.2.2自动调整行高与列宽3.2.3实例：将行高与列宽设置为固定数值3行、列和单元格3.3单元格的基本操作3.3.1选择单元格3.3.2选择单元格区域3.3.3插入与删除单元格3.3.4合并与拆分单元格3.3.5清除单元格3.3.6实例：修改学生成绩表3行、列和单元格3.4复制和移动单元格区域3.4.1利用鼠标复制与移动单元格区域3.4.2利用剪贴板复制与移动单元格区域3.4.3用插入方式复制单元格区域3.4.4实例：调整毕业生就业信息表3行、列和单元格3.5实战技巧技巧1使用复制格式法调整行高或列宽技巧2隐藏内容单元格区域外的所有行和列4输入和编辑数据4.1Excel数据的输入技巧4.2快速填充4.5实战技巧4.4单元格的数字格式4.3编辑数据4输入和编辑数据4.1Excel数据的输入技巧4.1.1输入文本数据4.1.2输入数值数据4.1.3输入日期和时间4.1.4导入外部数据4.1.5实例1：自动插入小数点4.1.6实例2：在不同单元格中快速输入同一内容4.1.7实例3：使用下拉列表快速输入数据4输入和编辑数据4.2快速填充4.2.1填充相同的数据4.2.2填充有序的数据4.2.3多个单元格的数据填充4.2.4自定义序列填充4.2.5实例1：同时填充多个工作表4.2.6实例2：快速输入每个月的工作日4输入和编辑数据4.3编辑数据4.3.1修改数据4.3.2移动复制单元格数据4.3.3粘贴单元格数据4.3.4查找与替换数据4.3.5撤销与恢复数据4.3.6清除数据4.3.7实例：编辑员工基本信息4输入和编辑数据4.4单元格的数字格式4.4.1认识单元格的数字格式4.4.2应用数字格式的4种方法4.4.3常规格式4.4.4数值格式4.4.5货币格式4.4.6会计专用格式4.4.7日期和时间格式4输入和编辑数据4.4单元格的数字格式4.4.8百分比格式4.4.9分数格式4.4.10文本格式4.4.11特殊格式4.4.12自定义格式4.4.13实例1：快速输入身份证号码4.4.14实例2：快速输入小数4输入和编辑数据4.5实战技巧技巧1快速输入特殊符号技巧2删除表格中的空行技巧3输入以“0”开头的数字5管理与美化工作表DCBA5.1设置对齐方式5.2设置字体5.3设置边框5.4快速设置表格样式E5.5套用单元格样式F5.6使用主题5管理与美化工作表5.7实战技巧5管理与美化工作表5.1设置对齐方式5.1.1对齐方式5.1.2自动换行5.1.3设置单元格背景颜色5.1.4设置文本方向5.1.5实例：为工作表添加背景图案5管理与美化工作表5.2设置字体5.2.1设置字体和字号5.2.2设置字体颜色5.2.3实例1：将文字颠倒顺序5.2.4实例2：美化员工工资表5管理与美化工作表5.3设置边框5.3.1使用功能区设置边框5.3.2使用对话框设置边框5.3.3设置边框线型5.3.4删除边框5管理与美化工作表5.4快速设置表格样式5.4.1套用浅色样式美化表格5.4.2套用中等深浅样式美化表格5.4.3套用深色样式美化表格5.4.4实例1：新建表格样式5.4.5实例2：为物资采购登记表设置表格样式5管理与美化工作表5.5套用单元格样式5.5.1套用单元格文本样式5.5.2套用单元格背景样式5.5.3套用单元格标题样式5.5.4套用单元格数字样式5.5.5实例1：新建单元格样式5.5.6实例2：合并样式5.5.7实例3：美化入会申请表5管理与美化工作表5.6使用主题5.6.1选择工作表主题5.6.2实例1：自定义主题颜色5.6.3实例2：自定义主题字体5.6.4实例3：自定义主题效果5管理与美化工作表5.7实战技巧技巧1在Excel中绘制斜线表头技巧2安装更多字体6查看与打印工作表A6.1视图查看方式B6.2窗口的基本操作C6.3批注D6.4添加打印机E6.5设置打印页面F6.6打印工作表6查看与打印工作表6.7实战技巧6查看与打印工作表6.1视图查看方式6.1.1普通查看6.1.2分页预览6.1.3页面布局6.1.4自定义视图6查看与打印工作表6.2窗口的基本操作6.2.1切换窗口6.2.2新建和重排窗口6.2.3冻结窗口6.2.4拆分窗口6.2.5隐藏窗口6.2.6调整工作表显示比例6.2.7实例：对比查看销售报表6查看与打印工作表6.3批注6.3.1添加批注6.3.2编辑批注6.3.3查看批注6.3.4显示和隐藏批注6.3.5清除批注6查看与打印工作表6.5设置打印页面6.5.1页面设置6.5.2设置页边距6.5.3设置页眉和页脚6.5.4设置打印区域6查看与打印工作表6.6打印工作表6.6.1打印预览6.6.2打印当前工作表6.6.3仅打印指定区域6.6.4实例1：在同一页上打印不连续的区域6.6.5实例2：打印2015年公司销售报表6查看与打印工作表6.7实战技巧技巧1打印网格线技巧2打印行号、列标第2编数据分析037排序和筛选7.2数据的筛选027.3实战技巧037.1数据的排序017排序和筛选7.1数据的排序7.1.1单条件排序7.1.2多条件排序7.1.3按行排序7.1.4按列排序7.1.5自定义排序7.1.6实例1：对数据随机排序7.1.7实例2：按颜色进行排序7.2数据的筛选7.2.1自动筛选7.2.2按颜色筛选7.2.3按文本筛选7.2.4按日期筛选7.2.5模糊筛选7排序和筛选7排序和筛选7.2数据的筛选7.2.6取消筛选7.2.7高级筛选7.2.8实例1：筛选高于平均销售额的员工7.2.9实例2：筛选表格中的重复项7排序和筛选7.3实战技巧技巧1对同时包含字母和数字的文本进行排序技巧2通过辅助行，返回排序前的状态8条件格式和数据验证018.1使用条件格式028.2突出显示单元格效果038.3套用数据条格式048.4套用颜色格式058.5套用小图标格式068.6自定义条件格式8条件格式和数据验证8.7数据验证的验证条件8.8设置出错信息和出警告提示8.9检测无效的数据8.10实战技巧DCAB8条件格式和数据验证8.1使用条件格式8.1.1条件格式综述8.1.2设置条件格式8.1.3管理和清除条件格式8条件格式和数据验证8.2突出显示单元格效果8.2.1实例1：突出显示成绩优秀的学生8.2.2实例2：突出显示本月销售额8.2.3实例3：突出显示李小林记录8.2.4实例4：突出显示包含Excel的文件8.2.5实例5：突出显示10个高分的学生8.2.6实例6：突出显示高于平均分的学生8.2.7实例7：突出显示低于平均分的学生8条件格式和数据验证8.3套用数据条格式8.3.1实例1：用蓝数据条显示成绩8.3.2实例2：用红色数据条显示工资8.3.3实例3：用橙色数据条显示销售总额8条件格式和数据验证8.4套用颜色格式8.4.1实例1：用绿－黄－红颜色显示成绩8.4.2实例2：用红－白－蓝颜色显示工资8.4.3实例3：用绿－黄颜色显示销售额8条件格式和数据验证8.5套用小图标格式8.5.1实例1：用五向箭头显示成绩8.5.2实例2：用三色交通灯显示销售业绩8.5.3实例3：用五象限图显示采购表8条件格式和数据验证8.6自定义条件格式8.6.1自定义条件格式样式8.6.2使用公式自定义条件格式8.6.3实例：用自定义格式分析产品销售表8条件格式和数据验证8.7数据验证的验证条件8.7.1任何值8.7.2整数8.7.3