企业管理-基建处勤工助学岗位职责说明书

会计实操文库PAGEPAGE1企业管理-基建处勤工助学岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称：基建处勤工助学岗位岗位编码：[具体编码]所属部门：基建处直接上级：基建处负责人或指定指导老师直接下级：无二、岗位职责与工作任务（一）文件资料管理协助整理基建项目相关的文件资料，包括但不限于项目申报文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。按照文件类别、项目阶段等进行分类归档，建立清晰的文件索引目录，方便后续查阅和调用。负责文件的收发登记工作，及时记录文件的接收时间、来源、去向等信息，确保文件流转的准确性和可追溯性。对于重要文件，要特别标注并提醒相关人员处理。定期对文件资料进行盘点和清查，检查文件是否有缺失、损坏等情况，对发现的问题及时向上级汇报并协助解决。同时，根据文件的保存期限和重要性，协助进行文件的销毁或存档工作。（二）物资与设备管理参与基建物资的管理工作，协助进行物资的入库验收，核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，与采购清单和送货单进行仔细比对，确保物资准确无误地入库，并做好入库记录。负责物资的日常盘点和库存管理，定期检查物资的库存数量，及时向相关人员反馈物资的短缺或积压情况，以便合理安排采购和调配。同时，对物资的存放环境进行检查，确保物资不受损坏、变质。协助维护基建处的办公设备和工具，如打印机、复印机、测量工具等。定期对设备进行清洁和简单保养，发现设备故障及时报告，并协助联系维修人员进行维修。（三）施工现场协助根据基建处的工作安排，在施工现场协助进行一些基础工作，如协助施工人员进行简单的材料搬运、场地清理等工作，但不得参与涉及专业技术和安全风险较高的施工作业。在施工现场，负责收集和整理施工过程中的相关数据和信息，如施工进度、质量问题等，及时向基建处工作人员汇报，为项目管理提供一手资料。协助施工现场的安全管理工作，提醒施工人员遵守安全规定，如佩戴安全帽、安全鞋等。对施工现场的安全隐患进行简单排查，发现问题及时报告，确保施工安全有序进行。（四）信息沟通与协调协助基建处与其他部门、施工单位、供应商等进行信息沟通和协调工作。及时传达基建处的工作要求和指示，反馈其他各方的意见和建议，促进各方之间的有效沟通和协作。负责接听和记录与基建项目相关的电话，解答简单的咨询问题，对于无法回答的问题，及时转接给相关负责人，并做好记录和跟进工作。协助组织基建处的会议和活动，如准备会议资料、布置会议场地、记录会议内容等，确保会议和活动的顺利进行。（五）其他临时性任务完成基建处负责人或指导老师交办的其他临时性工作任务，如协助进行项目调研、数据统计分析等。积极主动地配合基建处的各项工作，为基建项目的顺利推进贡献力量。在工作过程中，不断学习和了解基建项目管理的相关知识和技能，提高自身的工作能力和综合素质，更好地完成勤工助学工作任务。三、任职资格教育背景：在校学生，专业不限，对基建工作有一定兴趣者优先。工作经验：无特殊工作经验要求，但有相关实习或社团工作经历者优先考虑。专业技能：具备基本的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件（如Word、Excel等）；具备一定的沟通能力和组织协调能力，能够与他人有效合作；具备较强的学习能力和责任心，工作认真负责，细心耐心。个人素质：遵守学校和基建处的各项规章制度，有良好的职业道德和团队合作精神；能够合理安排时间，确保不影响正常的学习任务。四、工作条件工作时间：根据学生的课程安排和基建处的工作需求，灵活安排工作时间，但每周工作时长一般不超过学校规定的勤工助学时间上限。工作环境：主要在基建处办公室办公，部分时间需要到施工现场协助工作。办公室环境舒适，配备基本的办公设备；施工现场环境较为复杂，可能存