会议管理服务合同范本

会议管理服务合同范本第一篇范文：合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）需要就其内部会议进行高效、专业的管理，乙方（以下简称“乙方”）同意为甲方提供会议管理服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，负责甲方内部各类会议的筹备、组织、实施及后续工作。

1.2乙方应协助甲方进行会议场地预订、设备调试、会议资料准备等工作。

1.3乙方应负责会议现场的秩序维护，确保会议顺利进行。

1.4乙方应负责会议记录、纪要整理及归档工作。

1.5乙方应负责会议效果的评估和反馈。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为______年。

2.2合同期满前______个月，双方应就合同续签事宜进行协商。

三、服务费用

3.1本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整），甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付首期费用。

3.2乙方应按照甲方要求，在会议结束后______个工作日内向甲方提交费用结算清单，甲方应在收到清单后______个工作日内支付剩余费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及履行过程中所了解到的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后仍具有约束力。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

5.2乙方如未按约定完成会议管理服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本合同附件如下：

（1）会议管理服务明细表

（2）会议费用结算清单

（3）会议场地租赁协议

（4）设备租赁协议

（5）其他相关文件

甲方（盖章）：______________

乙方（盖章）：______________

代表人（签字）：______________

代表人（签字）：______________

签订日期：________________

附件：

（1）会议管理服务明细表

（2）会议费用结算清单

（3）会议场地租赁协议

（4）设备租赁协议

（5）其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

鉴于甲方（以下简称“甲方”）在组织内部会议过程中，为提高会议效率和质量，需引入专业第三方服务机构（以下简称“第三方”）提供会议管理服务，乙方（以下简称“乙方”）作为甲方指定的服务提供方，同意与甲方及第三方共同签署本合同，以确保各方权益得到保障，特订立如下条款：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，负责甲方内部各类会议的筹备、组织、实施及后续工作。

1.2乙方应协助甲方进行会议场地预订、设备调试、会议资料准备等工作。

1.3乙方应负责会议现场的秩序维护，确保会议顺利进行。

1.4乙方应负责会议记录、纪要整理及归档工作。

1.5乙方应负责会议效果的评估和反馈。

1.6第三方应提供专业会议管理咨询服务，协助乙方完成会议管理服务。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为______年。

2.2合同期满前______个月，甲方有权要求乙方及第三方续签合同。

三、服务费用

3.1本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整），甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付首期费用。

3.2乙方应按照甲方要求，在会议结束后______个工作日内向甲方提交费用结算清单，甲方应在收到清单后______个工作日内支付剩余费用。

3.3第三方应在合同履行过程中，对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量。

四、甲方的权益与责任

4.1甲方有权要求乙方及第三方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督。

4.2甲方有权要求乙方及第三方在会议前提供详细的服务方案，包括会议流程、人员安排、场地布置等。

4.3甲方有权要求乙方及第三方在会议结束后提供会议纪要、效果评估报告等文件。

4.4甲方有权根据乙方及第三方提供的服务质量，对服务费用进行调整。

4.5甲方应按照合同约定支付服务费用。

五、乙方的责任与权利

5.1乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成会议管理服务。

5.2乙方有权要求甲方提供会议资料、场地等必要条件。

5.3乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

5.4乙方在合同履行过程中，如发现第三方服务质量不符合要求，有权要求甲方采取措施。

六、第三方的责任与权利

6.1第三方应按照合同约定，提供专业会议管理咨询服务。

6.2第三方有权要求甲方及乙方按照合同约定提供服务。

6.3第三方有权对乙方及甲方提供服务的过程进行监督。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

7.2乙方如未按约定完成会议管理服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

7.3第三方如未按约定提供会议管理咨询服务，甲方有权要求乙方承担相应责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式两份，甲、乙、第三方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同附件如下：

（1）会议管理服务明细表

（2）会议费用结算清单

（3）会议场地租赁协议

（4）设备租赁协议

（5）其他相关文件

本合同的签订，旨在引入第三方服务机构，提高甲方内部会议的管理效率和质量。甲方作为主导方，通过本合同明确了自身的权益和责任，确保了在会议管理过程中的主导地位。同时，乙方和第三方作为服务提供方，需按照合同约定履行相应义务，确保服务质量。本合同的签订，有利于保障甲方的利益，提高会议管理效果，实现甲方的长远发展目标。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

鉴于乙方（以下简称“乙方”）作为专业会议组织机构，具备丰富的会议策划和执行经验，为满足甲方（以下简称“甲方”）在大型活动中的会议需求，乙方拟引入第三方服务机构（以下简称“第三方”）提供增值服务，以提升整体服务品质，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本合同，以明确各方的权利义务。

一、服务内容

1.1乙方负责甲方的所有大型活动中的会议策划、组织与实施。

1.2乙方负责协调第三方提供增值服务，包括但不限于专业音响、灯光、视频设备租赁，以及现场技术支持。

1.3乙方负责会议现场的管理，确保会议顺利进行。

1.4乙方负责会议资料的整理与归档。

二、第三方服务内容

2.1第三方负责提供专业音响、灯光、视频设备租赁。

2.2第三方负责会议现场的技术支持，包括设备安装、调试与维护。

2.3第三方负责会议现场的安全监控和紧急情况处理。

三、服务期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为______年。

3.2合同期满前______个月，乙方有权决定是否续签合同。

四、服务费用

4.1本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整），甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付首期费用。

4.2第三方服务费用按实际使用情况另行计算，由乙方代为支付，并在会议结束后向甲方开具发票。

五、乙方的权益与责任

5.1乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便进行会议策划和执行。

5.2乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

5.3乙方有权要求第三方提供符合约定的增值服务。

5.4乙方负责协调甲、乙、第三方之间的沟通与合作。

六、甲方的责任与权利

6.1甲方应确保提供给乙方的信息和资料真实、准确、完整。

6.2甲方应按照合同约定支付服务费用。

6.3甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出改进意见。

6.4甲方有权要求乙方对第三方服务进行监督。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

7.2乙方如未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

7.3第三方如未按约定提供增值服务，乙方有权要求甲方采取补救措施。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式两份，甲、乙、第三方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同附件如下：

（1）会议管理服务明细表

（2）会议费用结算清单

（3）第三方服务清单

（4）其他相关文件

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为主导方，通过引入第三方服务，旨在