2025年度全国中小企业创新发展论坛会务合同

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2025年度全国中小企业创新发展论坛会务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（举办方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（参会方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方将于_______年_______月_______日在_______举办“2025年度全国中小企业创新发展论坛”，乙方有意参加，双方经友好协商，达成如下协议：一、论坛主题及内容1.论坛主题：_______2.论坛内容：_______3.论坛时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日二、参会费用及支付方式1.乙方应向甲方支付参会费用人民币_______元整（大写：_______元整）。2.甲方收款账户信息如下：账户名称：_______账号：_______开户行：_______3.乙方应在收到甲方开具的发票后_______个工作日内将参会费用汇入甲方指定账户。三、参会人数及报名方式1.乙方参会人数为_______人。2.乙方报名方式：1）通过甲方官方网站在线报名；3）拨打甲方联系电话进行报名。四、论坛资料及服务1）论坛日程安排；2）参会指南；3）论坛相关资料；4）参会证书。1）会场布置；2）茶歇及午餐；3）论坛现场咨询；4）住宿安排（如有）。五、违约责任1.若乙方未按时支付参会费用，甲方有权取消其参会资格，并追究其违约责任。2.若甲方未按时提供论坛资料及服务，乙方有权要求甲方退还部分或全部参会费用。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、合作伙伴、供应商、服务商等。第三方介入是指第三方根据本合同约定，参与论坛的举办、组织、服务或提供相关支持。二、第三方介入的合法性1.第三方介入必须遵守国家法律法规，并取得相关许可或批准。2.甲方和乙方应确保第三方具备提供相关服务的能力和资质。三、第三方介入的职责1.第三方应根据本合同约定，履行其在论坛举办、组织、服务或提供支持等方面的职责。2.第三方应保证其提供的服务质量，确保论坛的顺利进行。四、第三方介入的权利1.第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬或补偿。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合。五、第三方介入的责任1.第三方的责任限于其提供的服务范围，对论坛整体的组织和举办不承担责任。2.第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方、乙方或参会方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.第三方的责任限额如下：1）若因第三方原因导致论坛活动取消或延迟，第三方应退还甲方已支付的相应费用；2）若第三方提供的服务存在缺陷，导致参会方损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其收取的费用；3）若第三方在履行职责过程中，违反法律法规，导致甲方、乙方或参会方损失的，第三方应承担相应的法律责任。六、第三方介入的变更与终止1.第三方介入的变更或终止，应经甲方、乙方和第三方协商一致。2.任何一方要求变更或终止第三方介入，应提前_______个工作日书面通知其他方。3.第三方介入的变更或终止不影响本合同其他条款的效力。七、第三方与其他各方的划分说明1.甲方、乙方和第三方在论坛举办、组织、服务或提供支持过程中，应明确各自的权利、义务和责任。2.甲方和乙方应相互配合，共同确保论坛的顺利进行。3.第三方应按照本合同约定，履行其职责，不得损害甲方、乙方或参会方的合法权益。八、保密条款1.甲方、乙方和第三方对本合同内容以及论坛相关信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容或论坛相关信息。九、不可抗力1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、无法克服的因素导致的事件。2.在不可抗力发生期间，甲乙双方和第三方应相互理解，积极采取措施减少损失。3.若不可抗力导致论坛活动无法按计划进行，甲乙双方和第三方应协商解决，并可根据实际情况调整合同条款。十、合同解除1.在不可抗力或其他特殊情况下，甲乙双方和第三方可协商解除本合同。2.合同解除后，各方应根据实际情况，妥善处理合同终止后的善后事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛日程安排表要求：详细列出论坛每天的会议时间、地点、主题、主讲人及参会人员安排。2.参会指南要求：包含参会人员须知、住宿安排、交通指引、餐饮安排等详细信息。说明：此指南帮助参会人员了解论坛的相关事宜，确保其顺利参会。3.论坛相关资料要求：包括论坛主题报告、行业分析报告、参会企业介绍等资料。4.参会证书要求：证书上应注明参会人员姓名、单位、参会日期等信息。说明：此证书作为参会人员参加论坛的证明，具有纪念意义。5.甲方收款账户信息表要求：详细列出甲方收款账户的名称、账号、开户行等信息。说明：此表便于乙方支付参会费用，确保资金安全。6.第三方资质证明要求：第三方需提供相关资质证明，证明其具备提供相关服务的能力和资质。说明：此证明确保第三方具备提供高质量服务的条件。7.不可抗力事件证明要求：在发生不可抗力事件时，第三方需提供相关证明材料。说明：此证明用于证明不可抗力事件的真实性，便于责任划分。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时支付参会费用责任认定：乙方应向甲方支付参会费用人民币_______元整（大写：_______元整）。若乙方未按时支付，则每日应向甲方支付_______元滞纳金。示例：若乙方应于_______年_______月_______日前支付参会费用，但至_______年_______月_______日仍未支付，则每日应向甲方支付_______元滞纳金。2.违约行为：甲方未按时提供论坛资料及服务责任认定：若甲方未按时提供论坛资料及服务，乙方有权要求甲方退还部分或全部参会费用。示例：若甲方应在_______年_______月_______日前提供论坛资料及服务，但至_______年_______月_______日仍未提供，则甲方应退还乙方已支付的_______元参会费用。3.违约行为：第三方未按时履行职责责任认定：第三方在履行职责过程中，因自身原因造成甲方、乙方或参会方损失的，应承担相应的赔偿责任。示例：若第三方在提供住宿服务过程中，因服务质量问题导致参会方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。4.违约行为：泄露保密信息责任认定：任何一方泄露本合同内容或论坛相关信息，应承担相应的法律责任。示例：若甲方泄露乙方提供的商业机密，甲方应承担相应的法律责任。5.违约行为：不可抗力事件导致论坛活动无法按计划进行