订货与物流管理制度

订货与物流管理制度一、制度背景在企业运营过程中，订货与物流管理是关键的环节之一、规范订货与物流管理，能够提高企业运营效率，优化供应链，降低本钱，提升客户满意度。为了规范订货与物流管理的流程，保障整个供应链的高效运作，订立本制度。二、订货管理1.订货流程1.1销售部门接收客户订单，并填写订单信息，包含产品名称、数量、交货日期等。1.2销售部门将订单信息提交给财务部门进行审核，确保客户信用情况良好。1.3财务部门审核通过后，将订单信息传递给采购部门。1.4采购部门依据订单信息进行供应商的选择，进行报价比较，并与供应商进行谈判。1.5采购部门依据谈判的结果选择供应商，并将订货信息传递给供应商。1.6供应商收到订货信息后，进行生产布置，并将交货时间及方式与采购部门确认。1.7采购部门将交货时间及方式告知财务部门，并进行相应的付款布置。1.8采购部门每周进行订单跟踪，确保订单定时交货，并及时反馈订单情况给销售部门。1.9销售部门依据订单情况与客户保持沟通，及时供应订单进度信息。2.订货记录与信息管理2.1销售部门负责记录客户订单信息，包含订单编号、产品名称、数量、交货日期等。2.2财务部门负责记录订单审核情况，包含审核结果、审核人员、审核时间等。2.3采购部门负责记录供应商选择与谈判情况，包含供应商名称、报价比较、谈判结果等。2.4供应商负责记录生产布置与交货情况，包含生产计划、交货时间、交货方式等。2.5销售部门负责记录订单跟踪情况，包含订单进度、交货情况等。2.6财务部门负责记录订单付款情况，包含付款金额、付款时间等。2.7全部相关部门负责对订货记录和信息进行分类、整理和归档。三、物流管理1.入库管理1.1仓库管理员负责接收采购部门送来的物品，并进行验货，确保物品种类、数量与订单全都。1.2仓库管理员将验货合格的物品进行分类、分区放置，并进行入库登记。1.3仓库管理员负责将入库信息录入物流管理系统，并对物品进行贴上标签，包含物品名称、数量、入库日期等。1.4入库信息包含入库数量、入库日期、供应商信息、验收人员、入库地方等。1.5入库后的物品必需妥当保管，确保不受损坏、丢失或污染。2.出库管理2.1销售部门依据客户订单需求，提出出库申请。2.2仓库管理员依据出库申请，进行出库准备工作，包含检查物品状态、准备出库单和装箱等。2.3出库前必需对物品再次进行核对，确保种类、数量与订单全都。2.4出库时必需记录出库信息，包含出库数量、出库日期、客户信息、出库人员等。2.5出库信息必需及时录入物流管理系统，并及时通知销售部门和财务部门。2.6出库后的物品必需善加保管，确保不受损坏、丢失或污染。3.物流信息管理3.1仓库管理员负责录入和更新物流信息，包含入库信息、出库信息、物流轨迹等。3.2物流信息必需准确及时地反映物品的流动、存储和交付情况。3.3物流信息必需经过审核和审批，确保信息的真实性和完整性。3.4物流信息必需进行备份和储存，确保数据的安全和可追溯性。四、制度执行与监督1.制度执行1.1各部门负责执行本制度，确保订货与物流管理规范、高效、安全。1.2相关人员必需严格依照制度要求进行操作，不得私自更改、删除、窜改制度记录和信息。1.3相关部门负责人必需对本部门的订货与物流管理情况进行定期检查和评估。2.制度监督2.1内部审计部门负责对订货与物流管理制度的执行情况进行监督和评估。2.2内部审计部门必需定期对订货与物流管理的流程和记录进行抽查和检验。2.3内部审计部门必需将监督和评估结果报告给企业管理负责人和相关部门负责人。2.4监督人员必需对发现的问题及时提出整改要求，并跟踪整改进展情况。五、制度宣贯与培训5.1企业管理负责人负责制度宣贯活动的组织和推动。5.2企业管理负责人负责对新员工进行订货与物流管理的培训。5.3订货与物流管理相关部门负责人负责对本部门员工进行制度培训。5.4依据需要，企业可邀请专业机构或顾问进行订货与物流管理的培训。六、附则6.1本制度于订立后立刻生效。6.2本制度的解释权归企业管理负责人。6.3本制度的修订必需经过相关部门负责人的审批并报企业管理负责人批准。6.4本制度的执行情况必需进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。6.5本制度如有需要进行修改或增补，必需经过相关部门负责人的研究