通讯与办公设备使用管理制度

通讯与办公设备使用管理制度第一章总则为规范和管理企业内部通讯和办公设备的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本通讯与办公设备使用管理制度。第二章适用范围本制度适用于公司内的全部员工和外包人员，在使用公司供应的通讯和办公设备时必需遵守。第三章设备的定义与分类第一条设备的定义在本制度中，通讯设备包含但不限于移动电话、电话、邮件、即时通讯工具等；办公设备包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等。第二条设备的分类公用设备：指公司供应给员工共同使用的通讯和办公设备，包含但不限于公共电话、传真机、打印机等。个人设备：指公司依据职务需要为员工配置的针对个人使用的通讯和办公设备，包含但不限于移动电话、计算机等。第四章通讯设备使用管理第一条设备使用权限通讯设备的使用权限由公司设备管理部门进行授权，依据员工的职务和工作需要确定。员工必需依照设备管理部门的布置和要求使用通讯设备，未经授权擅自使用他人设备属于违规行为，一经发现将受到相应的纪律处分。第二条通讯设备的保管员工在领取通讯设备后，要妥当保管设备，防止遗失、损坏或被盗。不得将通讯设备借给他人使用，更不得转借予外部人员使用。第三条通讯设备的使用规范员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规，不得利用设备从事非法活动，包含但不限于传播淫秽、暴力、恐怖内容，散布谣言等。在使用企业供应的电子邮件和即时通讯工具时，员工应注意文明用语，不得发表诽谤、辱骂、鄙视性言论。员工在参加各类线上会议和远程办公时，要确保设备正常运行，避开因个人原因导致的会议停止或进程耽搁。第四条设备的维护与更新通讯设备的维护由设备管理部门负责，员工应定期送还维护，并自动帮助维护人员进行检修。通讯设备的更新由设备管理部门依据需求和技术发展进行布置，员工应乐观搭配更换设备，并妥当处理旧设备。第五章办公设备使用管理第一条设备使用权限办公设备的使用权限由公司设备管理部门进行授权，依据员工的职务和工作需要确定。员工必需依照设备管理部门的布置和要求使用办公设备，未经授权擅自使用他人设备属于违规行为，一经发现将受到相应的纪律处分。第二条办公设备的保管员工在使用办公设备时要妥当保管设备，防止遗失、损坏或被盗。不得将办公设备借给他人使用，更不得转借予外部人员使用。第三条办公设备的使用规范员工在使用计算机时，应遵守公司的信息安全管理制度，不得私自下载、安装未经授权的软件，不得访问非法网站或非法内容。在使用公司供应的打印机、复印机等办公设备时，员工应节省用纸，保护环境资源。第四条设备的维护与更新办公设备的维护由设备管理部门负责，员工应定期送还维护，并自动帮助维护人员进行检修。办公设备的更新由设备管理部门依据需求和技术发展进行布置，员工应乐观搭配更换设备，并妥当处理旧设备。第六章管理与监督第一条管理责任公司设备管理部门负责通讯和办公设备的统一管理和协调工作。各部门负责人要在本部门范围内全面负责设备的使用管理工作，保证员工依照规定使用设备。第二条监督与检查设备管理部门有权对通讯和办公设备的使用情况进行监督和检查。员工应乐观搭配设备管理部门的监督检查工作，如实供应所需的使用情况和相关资料。第三条违规处理对于违反本制度的行为，设备管理部门有权依据实际情况采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停用设备等。严重违反本制度的行为将移交公司纪律检查委员会处理，并可能予以辞退等严格惩罚。第七章附则第一条本制度的解释权归公司设备管理部门全部。第二条本制度自颁布之日起生效，以前设备使用管理方面的规定与本制度不全都的，以本制度为准。第三条本制度的修订和解释权归公司设备管理部门全部，修订和解释应当及时公告，并通知全体员工。第四条本制度未尽事宜由公司设备管理部门