续签与合同管理制度

续签与合同管理制度1.前言本制度旨在规范企业续签与合同管理工作，确保合同的有效执行，维护企业的合法权益和形象。在续签与合同管理过程中，应遵从公平、公正、透亮的原则，及时更新合同信息，明确各方责任，加强风险防控，提高合同管理效率。2.适用范围本制度适用于企业内全部与续签和合同管理相关的部门、员工。3.定义续签：指在合同期满后，双方达成全都看法，依照原有合同条件连续合作的行为。合同：指双方商定的权利和义务，以书面形式记录的商业契约。续签与合同管理：指对合同的签订、执行和续签过程进行管理和监督的工作。4.续签与合同管理流程4.1合同签订4.1.1合同起草：相关部门依照公司要求进行合同起草，包含必需的合同条款和附件。4.1.2内部审批：合同起草完成后，需进行内部审批，由指定人员审核合同内容和条款的合法性和合理性。4.1.3合同签署：经过内部审批后，由双方授权代表在公司授权的地方、时间进行正式合同签署。4.2合同执行4.2.1合同生效：合同签署后，依照商定的日期生效，各方应及时履行合同义务。4.2.2履约跟踪：相关部门负责跟踪合同履约情况，确保各方定时、按质履行合同义务。4.2.3更改管理：如需对合同进行更改，需经过双方协商全都，书面确认并按流程进行。4.2.4不正常履约处理：对于严重违反合同商定的情况，应及时采取适当措施，包含但不限于违约金、停止合同、提起诉讼等。4.3合同续签4.3.1续签评估：在合同到期前，相关部门应对合作方进行续签评估，包含但不限于业绩评估、信用情形评估等。4.3.2续签谈判：依据续签评估结果，双方进行续签谈判，明确各方的期望和条件，并进行必需的更改。4.3.3续签协议：续签谈判结束后，双方达成全都后，进行续签协议的起草、审批和签署。4.3.4合同续签：续签协议签署后，依据商定进行合同续签，确保续签过程顺利进行。5.续签与合同管理责任5.1部门责任5.1.1合同起草部门：负责合同起草、审批和签署等工作，确保合同内容合法、合规。5.1.2履约跟踪部门：负责跟踪合同履约情况，及时进行反馈和处理。5.1.3续签评估部门：负责对合作方进行续签评估，供应续签建议和看法。5.1.4续签谈判部门：负责与合作方进行续签谈判，维护企业利益。5.1.5合同监管部门：负责对合同执行情况进行监管，及时发现和处理问题。5.2员工责任5.2.1了解并遵守本制度及相关规定，并乐观参加续签和合同管理工作。5.2.2如发现合同执行中存在问题，应及时向上级领导或相关部门报告。5.2.3参加合同谈判和签署时，需维护企业利益，确保合同内容合法、合规。6.监督与评估6.1监督机制6.1.1内部监督：上级部门应对下级部门进行合同管理工作的监督，确保各项管理制度的有效执行。6.1.2外部监督：依法接受政府监管部门、行业协会和客户的监督和检查。6.2评估机制6.2.1定期评估：公司依照肯定的周期对合同管理工作进行评估，及时调整和完善管理制度。6.2.2不定期评估：对紧要合同和新合同进行不定期评估，确保合同执行和续签的合理性和有效性。7.法律责任在合同管理过程中，假如未依照本制度的要求执行，涉及损害企业利益的，相关责任人将承当相应的法律责任。8.附则8.1本制度由企业管理负责人负责解释和修改。8.2本制度经公司领导小组审定后实施，并在公司内部进行宣传和培训。8.3本制度自印发之日起施行，作为企业内部管理的参考依据。以上即为续签与合同管理制度，旨在规范企业合同管理的各个环节，确保企业的合