股份公司财务印章管理规章制度

股份公司财务印章管理规章制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司财务印章管理，确保公司财务活动的合法性、真实性和安全性，加强对财务印章的保管、使用和管理，特订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部部门和人员，在财务活动中涉及印章的管理和使用。第三条定义财务印章：指公司用于财务活动的盖章工具，包含法定财务章、合同章、结算章和其他需要财务权限的专用章。财务章管理人员：指由公司指定的具备相关资质和职责的员工，负责财务章的保管、使用和管理工作。第二章财务印章的保管第四条保管责任公司设立财务章保管人员，由公司负责人指定，全面负责公司财务章的保管工作。财务章保管人员应当具备相应的资质和责任意识，保证财务章的安全与完整性。第五条保管措施财务章保管人员负责将公司财务章妥当存放在专用的保管箱内，并设置特地的财务章保管室，确保保管安全。财务章保管室应设有保险柜，定期检查保险柜的密封性和安全性，防止非授权人员接触和操作。财务章保管室应安装防火、防盗和监控设备，确保保管环境的安全可靠。财务章保管人员应对保管室内的财务章进行定期盘点，并记录财务章的数量、规格、使用情形等认真信息。第六条提取与归还财务章保管人员在遵从公司相关流程和规定的前提下，可以按需提取财务章使用。财务章保管人员在使用完财务章后，应及时归还保管室，并记录使用时间、用途和使用人员等信息。第七条财务章丢失与损坏的处理一旦发现财务章丢失或损坏，财务章保管人员应立刻向财务主管汇报，并在24小时内报告公司领导。公司领导接到报告后，应组织调查并采取相应的挽救措施，确保财务章的安全和追查责任。第三章财务印章的使用第八条签章权限公司依据各部门的职责和权限，确定不同岗位的签章权限，并纳入相关岗位的职责范围内。签章权限由公司负责人批准，并在相应岗位聘任书中明确载明。第九条使用规范财务章的使用必需符合公司相关规章制度和法律法规的要求，不能越权使用。使用财务章时，必需保证印章的清楚可辨，印章与文件内容全都，且未经过任何修改。在使用财务章时，必需记载使用时间、用途、相关人员等信息，并由使用人员本人签名确认。第十条责任追究对于未经授权或超出权限使用财务章的行为，公司将严厉追究相关人员的责任，并采取相应的矫正和惩罚措施。对于有意损坏财务章或丢失财务章未及时上报的行为，公司将依法追究相应人员的法律责任。第四章监督与检查第十一条监督机构公司设立财务章管理监督机构，由公司领导任命，并由财务监察部门帮助执行。第十二条监督职责监督机构有权对财务章保管室进行随机检查，确保财务章管理制度的执行情况。监督机构有权对财务章的使用情况进行抽查，核实财务章使用的合法性和准确性。监督机构有权调查财务章丢失和损坏的事故，并追究相关责任。第十三条检查要求财务章保管人员必需乐观搭配监督机构的检查工作，供应相关的记录和资料。监督机构对检查的结果应及时向公司领导汇报，并提出改进看法。第五章附则第十四条修订和解释本规章制度的修订由公司领导决议，并及时向全体员工发布并解释，如有疑问，可向公司相关部门咨询。第十五条生效日期本规章制度自发布之日起生效。第十六条其他事项其他未尽事宜，由公司领导视实际情况决议，并及时通知相关人员执行。以上是公司财务印章管理规章制度，该制度的执行和遵守是全部员工的共同责任，任何违反制度规定的行为将被严厉处理