采购合同签订与履约管理制度

采购合同签订与履约管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司采购合同签订与履约管理，保障企业的正常运营和利益，提高采购活动的效率和质量，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》以及公司内部采购管理制度等相关法规和规定。第二条适用范围本制度适用于公司的全部采购活动，包含但不限于物资、设备、劳务等采购。第三条定义采购合同：指由采购人和供应商签订的具有管束力的文件，明确双方权责、交付时间、品质要求等内容，并规定违约责任和争议解决方式。采购人：指公司的相关部门或项目组，负责采购活动的组织和实施。供应商：指与公司签订采购合同的单位或个人。履约管理：指对采购合同商定的交付、品质、违约等内容进行监督和管理。第二章采购合同签订管理第四条采购需求确认采购人应当依据实际需求、市场情况等因素，编制认真的采购需求方案。采购需求方案应包含物品或服务的具体规格、数量、质量要求、交付时间等内容，并经相关部门审核确认。采购需求方案确定后，采购人应及时将采购计划报告公司的采购管理部门备案。第五条供应商选择和比选采购管理部门应依据采购需求方案，订立供应商筛选标准和程序，并向相关供应商发送采购邀请函。采购管理部门应确保供应商的资质和信誉，并依据供应商的报价、交货周期、技术本领等因素进行评估和比选。采购管理部门在与供应商进行谈判或招标过程中，应保证公平、公正、公开，遵守相关法律法规和公司内部规定。第六条采购合同签订采购管理部门应与选定的供应商进行采购合同的谈判和签订。采购合同应明确双方的权利和义务，包含但不限于采购物品或服务的规格、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。采购合同应由采购管理部门和供应商共同签字盖章，并在合同签订后及时归档备案。第七条采购合同更改若由于采购需求更改或其他原因，需要对采购合同进行更改的，应经过相关部门的审核和批准，并及时通知供应商。采购合同更改应由采购管理部门和供应商共同签字盖章，并在更改后及时归档备案。第三章采购合同履约管理第八条供货检验与验收采购人应依照采购合同的商定，对供应商交付的物品或服务进行检验和验收。采购人应订立认真的检验和验收标准，并对物品的数量、质量、规格等进行检查，确保符合采购合同的要求。若发现供应商交付的物品存在质量问题或与采购合同不符，采购人应及时通知供应商，并依照合同商定的违约责任要求供应商承当责任。第九条交付与支出供应商应依照采购合同商定的交付时间和方式，将物品或完成服务交付给采购人。采购人应及时确认供应商所交付的物品或服务是否符合采购合同的要求，并按合同商定的支出方式和时间，向供应商支出采购款项。若供应商未定时交付物品或服务，采购人有权要求供应商支出违约金或追究法律责任。第十条履约监督和评价采购管理部门应对采购合同的履约情况进行监督和评价。采购管理部门应订立履约监督计划和评价指标，对供应商的交付质量、服务态度、合作情况等方面进行评估，并及时向相关部门汇报。若供应商的履约情况未实现预期要求，采购管理部门应及时采取措施，包含但不限于警告、暂时停止合作、追究法律责任等。第四章违约责任和争议解决第十一条违约责任若供应商未履行采购合同的商定，采购人有权要求其支出违约金，并追究法律责任。若采购人未定时支出采购款项或未按合同商定的方式履行相关义务，供应商有权要求其支出违约金，并追究法律责任。第十二条争议解决采购双方在履约过程中发生争议的，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方有权提起诉讼或仲裁，将争议提交法院或仲裁机构进行解决。第五章附则第十三条制度的解释和修订本制度的解释权归公司董事会全部，并由公司董事会负责对本制度进行定期评估和修订。第十四条附件本制度的附件包含但不限于采购需求确认表、采购合同模板、更改申请表、验收报告等相关表格，由采购管理部门依据实际情况进行编制和修改，并进行统一管理。第十五条生效日