二零二五年度财务报销合同签订规范及39个问题解答3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度财务报销合同签订规范及39个问题解答本合同目录一览1.合同签订的基本原则1.1合同签订的合法性1.2合同签订的自愿性1.3合同签订的平等性1.4合同签订的公平性2.合同签订的程序2.1签订合同的准备2.2合同草拟2.3双方协商2.4签字盖章3.财务报销的基本要求3.1报销范围3.2报销流程3.3报销凭证3.4报销时间4.报销费用的分类及标准4.1差旅费4.2住宿费4.3餐饮费4.4交通费4.5其他费用5.财务报销的审批流程5.1初步审核5.2复核5.3审批5.4核算6.财务报销的支付方式6.1银行转账6.2支票6.3现金7.财务报销的期限7.1报销期限7.2审批期限7.3支付期限8.财务报销的监督管理8.1监督机构8.2监督内容8.3违规处理9.财务报销的问题解答9.1问题1：报销范围包括哪些？9.2问题2：差旅费报销标准是多少？9.3问题4：如何处理报销凭证？9.4问题5：报销期限是多久？10.财务报销的争议处理10.1争议产生的原因10.2争议处理程序10.3争议处理结果11.合同解除与终止11.1合同解除的条件11.2合同解除的程序11.3合同终止的条件11.4合同终止的程序12.合同违约责任12.1违约责任的承担12.2违约责任的追究12.3违约责任的赔偿13.合同的附件13.1附件1：财务报销单13.2附件2：报销凭证清单13.3附件3：合同签订审批表14.合同的生效与终止14.1合同生效的条件14.2合同终止的条件14.3合同终止的程序第一部分：合同如下：1.合同签订的基本原则1.1合同签订的合法性本合同签订应遵循中华人民共和国法律法规，确保合同内容合法有效。1.2合同签订的自愿性合同双方应出于自愿，不得有任何形式的强制或欺诈行为。1.3合同签订的平等性合同双方在签订合同时应处于平等地位，享有同等的权利和义务。1.4合同签订的公平性合同内容应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。2.合同签订的程序2.1签订合同的准备双方应就合同内容进行充分沟通，确保对合同条款有清晰的理解。2.2合同草拟由一方或双方共同草拟合同文本，确保合同内容完整、准确。2.3双方协商就合同内容进行充分协商，达成一致意见。2.4签字盖章双方在合同文本上签字盖章，合同正式生效。3.财务报销的基本要求3.1报销范围报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费等。3.2报销流程报销流程为：提交报销申请→审核→审批→支付。3.3报销凭证报销凭证应真实、合法、完整，包括发票、行程单、住宿证明等。3.4报销时间报销应在报销事项发生后的一定时间内完成。4.报销费用的分类及标准4.1差旅费差旅费包括交通费、住宿费、伙食补助费等。4.2住宿费住宿费按实际住宿天数和规定的标准报销。4.3餐饮费餐饮费按实际餐饮消费金额报销，但不得超过规定的标准。4.4交通费交通费按实际交通费用报销，但不得超过规定的标准。4.5其他费用其他费用根据实际情况和相关规定进行报销。5.财务报销的审批流程5.1初步审核财务部门对报销申请进行初步审核，确保报销凭证齐全、符合规定。5.2复核财务部门对初步审核通过的报销申请进行复核，确保报销金额准确。5.3审批审批人根据报销申请和复核结果进行审批，签署意见。5.4核算财务部门根据审批意见进行核算，办理支付手续。6.财务报销的支付方式6.1银行转账报销款项通过银行转账方式支付到报销人指定的账户。6.2支票报销款项可通过开具支票方式支付。6.3现金报销款项在特殊情况下可支付现金，但需符合相关规定。7.财务报销的期限7.1报销期限报销人应在报销事项发生后的一定时间内提交报销申请。7.2审批期限财务部门应在收到报销申请后的一定时间内完成审核和审批。7.3支付期限财务部门应在审批通过后的一定时间内完成支付。8.财务报销的监督管理8.1监督机构设立专门的财务监督管理机构，负责对财务报销活动的监督和管理。8.2监督内容监督内容包括报销申请的真实性、报销凭证的合法性、报销标准的合规性等。8.3违规处理对违反财务报销规定的，将根据情节轻重采取警告、罚款、解除合同等处理措施。9.财务报销的问题解答9.1问题1：报销范围包括哪些？报销范围包括差旅费、住宿费、餐饮费、交通费等，具体以合同附件为准。9.2问题2：差旅费报销标准是多少？差旅费报销标准根据公司规定和实际情况确定，具体标准详见合同附件。9.3问题4：如何处理报销凭证？报销凭证需真实、合法、完整，由报销人保管，并在报销时提交给财务部门。9.4问题5：报销期限是多久？报销期限一般为报销事项发生后30日内，具体期限以公司规定为准。10.财务报销的争议处理10.1争议产生的原因争议可能因报销范围、标准、流程等方面的不一致或误解而产生。10.2争议处理程序争议双方应通过协商解决，协商不成可提交监督机构或仲裁机构处理。10.3争议处理结果争议处理结果应以书面形式通知双方，并作为合同附件。11.合同解除与终止11.1合同解除的条件出现合同约定的解除条件或法律法规规定的解除情形时，可解除合同。11.2合同解除的程序合同解除需书面通知对方，并采取必要的措施终止合同履行。11.3合同终止的条件合同履行完毕或双方协商一致终止合同时，合同终止。11.4合同终止的程序合同终止需书面通知对方，并办理必要的终止手续。12.合同违约责任12.1违约责任的承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2违约责任的追究违约责任的追究应依据合同约定和法律法规进行。12.3违约责任的赔偿赔偿金额应足以弥补受损方的损失，具体金额由双方协商确定。13.合同的附件13.1附件1：财务报销单13.2附件2：报销凭证清单13.3附件3：合同签订审批表14.合同的生效与终止14.1合同生效的条件合同双方签字盖章后，合同生效。14.2合同终止的条件合同履行完毕或双方协商一致终止合同时，合同终止。14.3合同终止的程序合同终止需书面通知对方，并办理必要的终止手续。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲、乙双方外的其他主体，包括但不限于中介机构、审计机构、法律顾问等。15.2第三方介入范围第三方介入的范围包括但不限于合同的履行监督、纠纷调解、财务审计、法律咨询等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的申请甲、乙双方可向第三方提出介入申请，第三方应在接到申请后的五个工作日内给予答复。16.2第三方介入的同意第三方同意介入后，应与甲、乙双方签订书面协议，明确介入的具体内容和责任。17.甲乙方与第三方的责任划分17.1甲乙方责任甲乙方应按照合同约定履行各自义务，第三方介入不影响甲乙方合同义务的履行。17.2第三方责任第三方应根据与甲、乙双方签订的协议，承担相应的介入责任，包括但不限于：对合同履行情况进行监督；对合同纠纷进行调解；对财务报告进行审计；对法律问题提供咨询。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中的“责任限额”指第三方在履行合同过程中因自身原因导致的损失，对甲、乙双方的责任限制。18.2责任限额确定第三方责任限额由甲、乙双方在签订书面协议时协商确定，并在协议中明确。18.3超额责任如第三方责任导致甲、乙双方损失超过责任限额，超出部分由第三方另行赔偿。19.第三方介入的保密义务19.1保密定义在本合同中，“保密”指第三方在介入过程中获取的甲、乙双方商业秘密、技术秘密等信息。19.2保密义务第三方在介入过程中应遵守保密义务，未经甲、乙双方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。20.第三方介入的终止20.1终止条件合同履行完毕；双方协商一致终止介入；第三方无法继续履行介入职责。20.2终止程序第三方介入终止时，甲、乙双方应共同与第三方协商，达成终止协议。21.第三方介入的法律适用21.1法律适用第三方介入的法律适用应遵守中华人民共和国相关法律法规。21.2特别约定甲、乙双方可就第三方介入事项在书面协议中约定特殊法律适用。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。22.2争议解决机构协商不成，争议可提交仲裁机构或人民法院解决。23.第三方介入的其他事项23.1第三方变更第三方在介入过程中如需变更，应提前通知甲、乙双方，并经双方同意。23.2第三方信息更新第三方应及时向甲、乙双方提供介入过程中的相关信息更新。23.3第三方责任追溯如第三方在介入过程中违反合同约定，导致甲、乙双方损失，甲、乙双方有权追究第三方的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.财务报销单详细要求：报销单应包含报销人信息、报销事项、费用明细、报销日期、审批人签字等。说明：财务报销单是报销费用的重要凭证，需真实、完整、清晰。2.报销凭证清单详细要求：清单应详细列出报销凭证的种类、数量、金额等信息。说明：报销凭证清单用于核对报销凭证的完整性和准确性。3.合同签订审批表详细要求：审批表应包含合同内容摘要、审批人意见、审批日期等。说明：合同签订审批表是合同生效的必要文件，需审批人签字确认。4.第三方介入协议详细要求：协议应明确第三方介入的范围、责任、期限、保密义务等。说明：第三方介入协议是第三方介入合同履行的重要依据。5.财务审计报告详细要求：审计报告应包含审计依据、审计过程、审计结论、审计意见等。说明：财务审计报告是财务报销的监督手段，需由具备资质的审计机构出具。6.法律咨询意见书详细要求：意见书应包含咨询问题、法律依据、咨询结论等。说明：法律咨询意见书是解决合同纠纷的法律依据。7.合同解除协议详细要求：协议应包含合同解除的原因、解除日期、双方权利义务等。说明：合同解除协议是合同解除的书面文件，需双方签字确认。8.违约责任赔偿协议详细要求：协议应包含违约行为、赔偿金额、支付方式等。说明：违约责任赔偿协议是违约责任落实的书面文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲、乙双方未按照合同约定履行合同义务。责任认定标准：根据合同约定，违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例：甲方未按合同约定提供货物，乙方有权要求甲方支付违约金。2.违约行为：第三方在介入过程中违反合同约定。责任认定标准：第三方应根据与甲、乙双方签订的协议，承担相应的违约责任。示例：第三方在审计过程中泄露甲乙双方商业秘密，应承担相应的法律责任。3.违约行为：一方在合同履行过程中出现重大过失，导致合同无法履行。责任认定标准：过失方应根据合同约定和法律法规，承担相应的责任。示例：甲方在运输过程中发生重大交通事故，导致乙方货物损失，甲方应承担赔偿责任。4.违约行为：一方未按合同约定履行保密义务，泄露对方商业秘密。责任认定标准：泄露方应根据合同约定和法律法规，承担相应的责任。示例：乙方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。全文完。2025年度财务报销合同签订规范及39个问题解答1本合同目录一览1.合同签订的基本原则1.1合同签订的基本条件1.2合同签订的合法性1.3合同签订的程序2.合同的主要内容2.1合同的名称2.2合同的当事人2.3合同的标的2.4合同的履行期限2.5合同的履行地点2.6合同的履行方式2.7合同的违约责任2.8合同的争议解决方式3.财务报销的申请程序3.1报销申请的提出3.2报销申请的审核3.3报销申请的审批3.4报销申请的支付4.财务报销的范围4.1正常业务范围内的报销4.2特殊业务范围内的报销4.3禁止报销的范围5.财务报销的凭证要求5.1原始凭证的提供5.2凭证的审核与确认5.3凭证的保存与归档6.财务报销的金额限制6.1单笔报销金额的上限6.2每月报销金额的上限6.3年度报销金额的上限7.财务报销的期限要求7.1报销申请的提出期限7.2报销申请的审核期限7.3报销申请的审批期限7.4报销申请的支付期限8.财务报销的审批流程8.1初步审核8.2详细审核8.3审批权限8.4审批意见的反馈9.财务报销的支付方式9.1现金支付9.2银行转账支付9.3其他支付方式10.财务报销的审计与监督10.1内部审计10.2外部审计10.3监督机构的职责11.违反财务报销规定的处理11.1违规行为的界定11.2违规行为的处理措施11.3违规行为的责任追究12.合同的变更与解除12.1合同变更的条件12.2合同解除的条件12.3合同变更与解除的程序13.合同的终止与终止后的处理13.1合同终止的条件13.2合同终止后的处理14.合同的附件与补充条款14.1附件的名称14.2附件的内容14.3补充条款的适用第一部分：合同如下：1.合同签订的基本原则1.1合同签订的基本条件1.1.1双方具备完全民事行为能力1.1.2双方具有签订合同的意愿1.1.3双方提供的资料真实有效1.2合同签订的合法性1.2.1合同内容符合国家法律法规1.2.2合同签订程序合法合规1.2.3合同主体资格合法1.3合同签订的程序1.3.1双方协商一致1.3.2签订书面合同1.3.3合同双方签字盖章2.合同的主要内容2.1合同的名称2.1.1合同名称为“2025年度财务报销合同”2.2合同的当事人2.2.1甲方：[甲方全称]2.2.2乙方：[乙方全称]2.3合同的标的2.3.1甲方为乙方提供年度财务报销服务2.4合同的履行期限2.4.1合同自签订之日起生效，有效期为一年2.5合同的履行地点2.5.1合同履行地点为甲方所在地2.6合同的履行方式2.6.1乙方按照合同规定提交报销申请2.6.2甲方按照合同规定审核、审批并支付报销款项2.7合同的违约责任2.7.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任2.7.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等2.8合同的争议解决方式2.8.1双方应友好协商解决合同争议2.8.2协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼3.财务报销的申请程序3.1报销申请的提出3.1.1乙方应在报销事项发生后的十个工作日内提出报销申请3.2报销申请的审核3.2.1甲方应在收到报销申请后的五个工作日内完成审核3.3报销申请的审批3.3.1甲方应在审核通过后的五个工作日内完成审批3.4报销申请的支付3.4.1甲方应在审批通过后的五个工作日内支付报销款项4.财务报销的范围4.1正常业务范围内的报销4.1.1乙方在正常业务活动中发生的费用4.2特殊业务范围内的报销4.2.1乙方在特殊业务活动中发生的费用4.3禁止报销的范围4.3.1任何违反国家法律法规的费用4.3.2个人消费性支出4.3.3其他不得报销的费用5.财务报销的凭证要求5.1原始凭证的提供5.1.1乙方应提供与报销事项相符的原始凭证5.2凭证的审核与确认5.2.1甲方应审核凭证的真实性、合法性5.3凭证的保存与归档5.3.1甲方应妥善保存报销凭证，并按档案管理规定进行归档6.财务报销的金额限制6.1单笔报销金额的上限6.1.1单笔报销金额不得超过人民币十万元6.2每月报销金额的上限6.2.1每月报销金额不得超过人民币五十万元6.3年度报销金额的上限6.3.1年度报销金额不得超过人民币五百万元7.财务报销的期限要求7.1报销申请的提出期限7.1.1报销事项发生后的十个工作日内提出报销申请7.2报销申请的审核期限7.2.1甲方应在收到报销申请后的五个工作日内完成审核7.3报销申请的审批期限7.3.1甲方应在审核通过后的五个工作日内完成审批7.4报销申请的支付期限7.4.1甲方应在审批通过后的五个工作日内支付报销款项8.财务报销的审批流程8.1初步审核8.1.1甲方财务部门对报销申请进行初步审核，确保申请内容完整、凭证齐全8.2详细审核8.2.1甲方财务部门对报销申请进行详细审核，包括费用的合理性、合规性8.3审批权限8.4审批意见的反馈8.4.1审批完成后，甲方应及时将审批意见通知乙方9.财务报销的支付方式9.1现金支付9.1.1现金支付仅限于小额零星支出，且金额不超过人民币一千元9.2银行转账支付9.2.1乙方应在报销申请中明确指定收款账户9.2.2甲方应在审批通过后五个工作日内将报销款项转账至乙方指定账户9.3其他支付方式9.3.1未经甲方同意，不得使用除现金和银行转账以外的其他支付方式10.财务报销的审计与监督10.1内部审计10.1.1甲方应定期进行内部审计，确保财务报销的合规性10.2外部审计10.3监督机构的职责10.3.1监督机构负责对财务报销的合规性进行监督，发现问题及时报告11.违反财务报销规定的处理11.1违规行为的界定11.1.1违规行为包括但不限于虚报冒领、伪造凭证、挪用公款等11.2违规行为的处理措施11.2.1对违规行为，甲方有权追回违规款项11.2.2对直接责任人，甲方可给予警告、罚款等处分11.2.3对情节严重者，甲方可提请司法机关依法追究刑事责任11.3违规行为的责任追究11.3.1违规行为的责任追究实行责任到人，确保责任落实12.合同的变更与解除12.1合同变更的条件12.1.1双方协商一致，认为需要变更合同内容12.2合同解除的条件12.2.1合同履行过程中，一方严重违约12.2.2因不可抗力导致合同无法履行12.3合同变更与解除的程序12.3.1双方应书面提出变更或解除合同的通知12.3.2合同变更或解除后，双方应重新签订书面协议13.合同的终止与终止后的处理13.1合同终止的条件13.1.1合同履行期限届满13.1.2双方协商一致终止合同13.1.3因不可抗力导致合同无法履行13.2合同终止后的处理13.2.1双方应结清所有债权债务13.2.2甲方应将乙方未报销的费用退还给乙方14.合同的附件与补充条款14.1附件的名称14.1.1本合同附件包括但不限于报销申请表、报销凭证等14.2附件的内容14.2.1附件内容应与合同内容一致14.3补充条款的适用14.3.1本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与定义15.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供专业服务或协助的独立实体。15.2第三方包括但不限于中介方、咨询机构、审计机构、律师事务所等。16.第三方的引入程序16.1甲乙双方协商一致后，可引入第三方参与合同履行。16.2引入第三方前，甲乙双方应共同确定第三方的职责、权限和责任范围。16.3第三方的引入需书面通知对方，并取得对方的同意。17.第三方的责任与义务17.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的职责。17.2第三方应保证其提供的服务或协助符合相关法律法规和行业标准。17.3第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任。18.第三方的权利18.1第三方有权获得甲乙双方支付的报酬。18.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。18.3第三方有权在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方、乙方为独立的合同关系，第三方不对甲乙双方之间的合同履行承担责任。19.2第三方在履行职责过程中，与甲乙双方之间的沟通应以书面形式为主，确保信息传递的准确性和及时性。19.3第三方在履行职责过程中，如发现甲乙双方存在违约行为，应及时通知甲乙双方，并协助甲方或乙方采取相应措施。20.第三方的责任限额20.1第三方的责任限额由甲乙双方在引入第三方时协商确定，并在合同中明确约定。20.2如无特殊约定，第三方的责任限额不超过其收取的报酬总额。20.3第三方在履行职责过程中，因不可抗力等原因导致损失的，其责任限额不受影响。21.第三方介入时的额外条款21.1第三方介入后，甲乙双方应就第三方介入的具体事项，在合同中增加相应条款，明确第三方的职责、权限和责任范围。21.2第三方介入后，甲乙双方应就第三方介入的费用承担、支付方式和时间进行约定。21.3第三方介入后，甲乙双方应就第三方介入的成果和效果进行评估，并在合同中明确评估标准和评估时间。22.第三方介入后的合同变更22.1第三方介入后，如需对合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并书面通知对方。22.2合同变更后，甲乙双方应重新签订书面协议，并明确第三方的职责、权限和责任范围。23.第三方介入后的争议解决23.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应通过协商解决。23.2协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。24.第三方介入后的合同终止24.1第三方介入后，如合同终止，甲乙双方应与第三方协商处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.报销申请表详细要求：包含报销事项、金额、时间、凭证清单等信息，并由申请人签字确认。附件说明：报销申请的必备文件，用于申请报销的依据。2.报销凭证详细要求：包括发票、收据、银行对账单等，需真实、合法、有效，并由财务部门审核确认。附件说明：证明报销事项发生的必要文件。3.审批流程图详细要求：清晰展示报销申请的审批流程，包括各个审批环节和责任人。附件说明：便于甲乙双方了解报销审批的流程。4.财务报销规定详细要求：明确财务报销的范围、金额限制、期限要求等规定。附件说明：作为财务报销的指导文件。5.第三方服务协议详细要求：明确第三方介入的职责、权限、责任范围、费用等事项。附件说明：第三方介入合同的补充协议。6.合同变更协议详细要求：明确合同变更的内容、生效时间、双方权利义务等。附件说明：合同变更的书面文件。7.合同终止协议详细要求：明确合同终止的原因、生效时间、双方权利义务等。附件说明：合同终止的书面文件。8.争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、程序、期限等。附件说明：争议解决的指导文件。说明二：违约行为及责任认定：1.报销申请虚假责任认定标准：提供虚假报销申请，骗取报销款项。示例说明：乙方提交虚假发票，骗取报销款项，甲方有权追回款项并追究乙方责任。2.报销凭证伪造责任认定标准：伪造报销凭证，骗取报销款项。示例说明：乙方伪造发票，骗取报销款项，甲方有权追回款项并追究乙方责任。3.报销金额超出规定责任认定标准：报销金额超出合同约定的限制。示例说明：乙方报销金额超过合同规定的每月上限，甲方有权拒绝支付超出部分的款项。4.报销期限超时责任认定标准：报销申请未在规定期限内提出。示例说明：乙方报销申请超过十个工作日未提出，甲方有权拒绝报销。5.第三方服务不符合要求责任认定标准：第三方提供的服务不符合合同约定或行业标准。示例说明：第三方提供的咨询服务未达到预期效果，甲方有权要求第三方承担相应责任。6.合同变更未经同意责任认定标准：未经甲乙双方同意，擅自变更合同内容。示例说明：第三方擅自修改合同条款，甲乙双方有权拒绝接受变更。7.合同终止未经协商责任认定标准：未经甲乙双方协商一致，擅自终止合同。示例说明：第三方单方面终止合同，甲乙双方有权追究第三方责任。全文完。2025年度财务报销合同签订规范及39个问题解答2本合同目录一览1.合同签订的基本原则1.1合同签订的基本条件1.2合同签订的程序1.3合同签订的生效时间2.财务报销的范围2.1报销项目的界定2.2报销项目的分类2.3报销项目的审批流程3.财务报销的凭证要求3.1凭证的种类3.2凭证的内容要求3.3凭证的审核标准4.财务报销的审批流程4.1报销申请的提交4.2报销申请的审核4.3报销申请的审批5.财务报销的支付方式5.1付款方式的选择5.2付款时间的确定5.3付款凭证的办理6.财务报销的期限6.1报销期限的规定6.2报销期限的延长6.3报销期限的终止7.财务报销的监督与检查7.1监督检查的组织形式7.2监督检查的内容7.3监督检查的结果处理8.违规报销的处理8.1违规报销的类型8.2违规报销的处理措施8.3违规报销的责任追究9.合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同变更的程序9.3合同解除的条件10.合同的终止与终止后的处理10.1合同终止的条件10.2合同终止的程序10.3合同终止后的处理11.合同的争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的程序11.3争议解决的结果12.合同的生效与备案12.1合同生效的条件12.2合同备案的要求12.3合同备案的程序13.合同的附件13.1附件的种类13.2附件的内容要求13.3附件的签署与生效14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同签订的基本原则1.1合同签订的基本条件（1）双方均具备完全民事行为能力；（2）合同内容符合国家法律法规及政策规定；（3）合同内容真实、合法、有效；（4）合同签订前，双方应就合同内容进行充分协商，达成一致意见。1.2合同签订的程序（1）双方应就合同主要条款进行协商，形成书面草案；（2）双方应对合同草案进行审核，确保内容准确无误；（3）双方签署合同，并加盖单位公章或合同专用章；（4）合同签订后，双方应将合同报送相关部门备案。1.3合同签订的生效时间（1）合同自双方签署之日起生效；（2）合同签订后，双方应及时履行合同约定的义务。第二条财务报销的范围2.1报销项目的界定（1）差旅费：包括交通费、住宿费、伙食补助费等；（2）办公费：包括办公用品、办公设备购置费等；（3）业务招待费：包括业务招待活动产生的费用；（4）培训费：包括参加培训产生的费用；（5）其他经双方认可的报销项目。2.2报销项目的分类（1）一般性报销：指日常工作中产生的合理费用；（2）特殊性报销：指因特定原因产生的费用。2.3报销项目的审批流程（1）报销人提交报销申请及相关凭证；（2）部门负责人审核报销申请及凭证；（3）财务部门审核报销申请及凭证；（4）公司领导审批报销申请。第三条财务报销的凭证要求3.1凭证的种类（1）发票：包括增值税专用发票、普通发票等；（2）收据：包括现金收据、银行收据等；（3）其他相关凭证。3.2凭证的内容要求（1）凭证应真实、完整、清晰；（2）凭证上应注明报销人、报销事由、金额等信息；（3）凭证上的签名或盖章应齐全。3.3凭证的审核标准（1）凭证真实、合法、有效；（2）凭证内容与实际情况相符；（3）凭证金额准确无误。第四条财务报销的审批流程4.1报销申请的提交（1）报销人填写报销申请表，并附上相关凭证；（2）报销申请表及凭证提交至部门负责人。4.2报销申请的审核（1）部门负责人对报销申请及凭证进行审核；（2）审核无误后，签署意见并提交至财务部门。4.3报销申请的审批（1）财务部门对报销申请及凭证进行审核；（2）审核无误后，提交至公司领导审批；（3）公司领导审批通过后，财务部门办理报销手续。第五条财务报销的支付方式5.1付款方式的选择（1）现金支付：适用于小额报销；（2）银行转账：适用于大额报销。5.2付款时间的确定（1）报销申请审批通过后，财务部门应在5个工作日内办理付款；（2）特殊情况可由双方协商确定付款时间。5.3付款凭证的办理（1）财务部门根据审批结果，办理付款手续；（2）付款后，财务部门出具付款凭证，报销人签字确认。第六条财务报销的期限6.1报销期限的规定（1）报销人应在报销事项发生后30日内提交报销申请；（2）特殊情况可由双方协商确定报销期限。6.2报销期限的延长（1）如因特殊原因导致报销期限延长，报销人应在原报销期限届满前提出延长申请；（2）经双方协商一致，可适当延长报销期限。6.3报销期限的终止（1）报销期限届满，未提交报销申请的，视为放弃报销权利；（2）如遇特殊情况，需终止报销期限，双方应协商一致。第八条违规报销的处理8.1违规报销的类型（1）虚报冒领：虚构报销事项或虚增报销金额；（2）重复报销：同一事项多次报销；（3）伪造凭证：使用伪造的报销凭证；（4）其他违规报销行为。8.2违规报销的处理措施（1）责令改正：对违规报销行为进行纠正；（2）追回违规报销款项；（3）给予通报批评或警告；（4）情节严重者，追究相关责任人的行政或法律责任。8.3违规报销的责任追究（1）违规报销行为由报销人承担主要责任；（2）审核、审批环节存在失职、渎职的，由相关人员承担相应责任；（3）对违规报销行为的举报人，予以保护。第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件（1）合同内容因国家法律法规、政策调整而需变更；（2）双方协商一致，认为有必要变更合同内容；（3）合同变更不影响合同目的的实现。9.2合同变更的程序（1）提出变更申请，说明变更原因及内容；（2）双方进行协商，达成一致意见；（3）签署变更协议，并报相关部门备案。9.3合同解除的条件（1）合同目的无法实现；（2）一方严重违约，另一方提出解除合同；（3）不可抗力因素导致合同无法履行。第十条合同的终止与终止后的处理10.1合同终止的条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同履行完毕；（3）合同解除；（4）合同被依法判决无效或被撤销。10.2合同终止的程序（1）一方提出合同终止通知；（2）另一方确认合同终止；（3）双方进行合同终止后的善后处理。10.3合同终止后的处理（1）合同终止后，双方应按照合同约定结算相关款项；（2）合同终止后，双方应妥善处理合同相关的债权债务；（3）合同终止后，双方应相互配合，完成合同终止后的相关手续。第十一条合同的争议解决11.1争议解决的方式（1）协商：双方自愿协商解决；（2）调解：由第三方调解员进行调解；（3）仲裁：提交仲裁机构进行仲裁；（4）诉讼：向人民法院提起诉讼。11.2争议解决的程序（1）双方在争议发生后，应及时协商解决；（2）协商不成的，可请求调解或仲裁；（3）协商、调解、仲裁不成的，可向人民法院提起诉讼。11.3争议解决的结果（1）争议解决结果应以书面形式确认；（2）争议解决结果具有法律效力；（3）争议解决结果应得到双方的执行。第十二条合同的生效与备案12.1合同生效的条件（1）合同已签署，双方均加盖公章或合同专用章；（2）合同已报送相关部门备案。12.2合同备案的要求（1）合同备案材料应真实、完整；（2）合同备案手续应齐全；（3）合同备案应在合同签署后15个工作日内完成。12.3合同备案的程序（1）双方将合同及备案材料提交至备案机构；（2）备案机构审核备案材料；（3）备案机构出具备案证明。第十三条合同的附件13.1附件的种类（1）合同附件一：合同签订协议书；（2）合同附件二：合同签订的补充协议；（3）合同附件三：合同签订的相关文件。13.2附件的内容要求（1）附件内容应与合同内容相符；（2）附件内容应完整、准确；（3）附件内容应具有法律效力。13.3附件的签署与生效（1）附件应由双方签署，并加盖公章或合同专用章；（2）附件自签署之日起与合同具有同等法律效力。第十四条其他约定事项14.1双方应严格遵守合同约定，履行合同义务；14.2如遇特殊情况，双方应协商解决；14.3本合同未尽事宜，由双方另行协商确定；14.4本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念界定1.1第三方是指在合同履行过程中，基于甲乙双方协商一致或法律规定，介入合同关系中的独立第三方。1.2第三方的类型（1）中介方：在合同履行过程中提供专业服务的第三方；（2）担保方：为保证合同履行，提供担保服务的第三方；（3）鉴定方：对合同履行过程中的争议进行鉴定的第三方；（4）其他第三方：根据合同履行需要，经甲乙双方协商一致介入的第三方。2.第三方的责任限额2.1第三方的责任限额应在本合同中明确约定，具体包括：（1）中介方的责任限额：中介方在提供中介服务过程中，因自身过错导致合同履行受阻或合同目的无法实现，应承担的责任限额；（2）担保方的责任限额：担保方在担保合同履行过程中，因自身过错导致担保责任无法履行，应承担的责任限额；（3）鉴定方的责任限额：鉴定方在鉴定过程中，因自身过错导致鉴定结论不准确，应承担的责任限额；（4）其他第三方的责任限额：根据第三方介入的具体情况，由甲乙双方协商确定。3.第三方介入后的额外条款及说明3.1第三方介入的程序（1）甲乙双方应在合同中明确第三方介入的条件、方式和程序；（2）第三方介入前，甲乙双方应协商一致，确定第三方的责任、权利和义务；（3）第三方介入后，甲乙双方应积极配合第三方履行合同义务。3.2第三方介入的责任划分（1）中介方责任：中介方应按照合同约定，提供专业、高效的中介服务，对因自身过错导致的合同履行受阻或合同目的无法实现，承担相应责任；（2）担保方责任：担保方应根据担保合同约定，履行担保义务，对因自身过错导致担保责任无法履行，承担相应责任；（3）鉴定方责任：鉴定方应根据合同约定，进行公正、客观的鉴定，对因自身过错导致鉴定结论不准确，承担相应责任；（4）其他第三方责任：根据第三方介入的具体情况，由甲乙双方协商确定。3.3第三方介入的费用承担（1）中介方费用：中介方