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文档简介

2025年企业文件归档设备采购协议随着企业规模的不断扩大和信息量的日益增长，文件归档工作显得尤为重要。为确保文件的安全、完整和高效管理，双方就____年企业文件归档设备采购事宜达成如下协议：一、采购设备及数量本次采购的文件归档设备主要包括：档案柜、文件柜、密集架、扫描仪、电脑等。具体设备型号、数量及配置如下：1.档案柜：____套，规格为____cm×____cm×____cm，材质为____；2.文件柜：____套，规格为____cm×____cm×____cm，材质为____；3.密集架：____套，规格为____cm×____cm×____cm，材质为____；4.扫描仪：____台，型号为____，分辨率达到____dpi；5.电脑：____台，配置为____。二、设备质量及售后服务1.供应商应保证提供的设备质量符合国家相关标准，具备良好的稳定性、可靠性和耐用性；2.供应商应在设备交付后提供____个月的免费售后服务，包括设备维修、软件升级等；3.供应商应在____小时内响应客户的技术支持请求，并在____小时内解决问题；4.供应商应对设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。三、价格及支付方式1.双方确认，本次采购设备的价格为人民币____元（大写：____元整），含税、运输、安装、调试等费用；2.乙方支付方式为____%，____%预付款，余款在设备安装调试合格后____个工作日内支付；3.供应商应在收到预付款后____个工作日内将设备运至乙方指定地点，并完成安装调试。四、交货期限及验收1.供应商应在合同签订后____个工作日内完成设备的生产和交付；2.乙方应在设备交付后____个工作日内完成验收，并签署验收报告；3.验收合格后，乙方应在____个工作日内支付余款。五、违约责任1.双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担相应的法律责任；2.若供应商未能按期交付设备，乙方有权要求供应商支付违约金，违约金为合同总金额的____%；3.若乙方未能按期支付款项，供应商有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年；3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（供应商）：____乙方（采购方）：__

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