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文档简介
2025年会议室预订协议甲方:____有限公司乙方:____科技有限公司鉴于甲方拥有会议室设施,乙方因业务需求需定期使用甲方会议室,双方经友好协商,就会议室预订事宜达成以下协议:一、会议室基本信息1.1会议室名称:____会议室1.2会议室位置:____1.3会议室容纳人数:____人1.4会议室设施:投影仪、音响、空调、白板等二、预订流程2.1乙方需提前至少____个工作日向甲方提出会议室预订申请,并提供以下信息:(1)预订日期及时间段;(2)预订人姓名、联系方式;(3)预订用途;(4)预计参会人数。2.2甲方收到乙方预订申请后,在____个工作日内进行审核。审核通过后,双方确认预订日期及时间段。2.3若乙方预订的会议室在____个工作日内未被甲方确认,乙方有权取消预订。三、使用费用3.1会议室使用费用为人民币____元/小时,不足一小时按一小时计算。3.2乙方应在预订成功后____个工作日内,向甲方支付会议室使用费用。3.3乙方使用会议室超过预定时间,需按实际使用时间向甲方支付额外费用。四、使用规定4.1乙方在使用会议室期间,应遵守以下规定:(1)不得损坏会议室设施;(2)不得在会议室吸烟、饮酒;(3)不得在会议室大声喧哗,影响其他客户;(4)不得在会议室举行与预订用途不符的活动。4.2乙方在使用会议室前,需向甲方提供参会人员名单,并确保参会人员符合甲方要求。4.3乙方在使用会议室期间,应确保会议室安全,如有意外情况,应立即通知甲方。五、违约责任5.1若乙方未按时支付会议室使用费用,甲方有权暂停乙方会议室使用权,直至乙方支付完毕。5.2若乙方违反本协议规定,甲方有权立即取消乙方会议室预订,并要求乙方承担相应责任。5.3若因甲方原因导致乙方未能正常使用会议室,甲方应退还乙方已支付的会议室使用费用。六、其他事项6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。6.3本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商,并签订补充协议。甲方:____有限公
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