合同管理软件系统用户需求书

合同管理软件系统用户需求书编号：________________项目名称：合同管理软件系统用户需求书第一条项目概述a.项目背景①合同管理是企业运营中不可或缺的一部分，随着企业业务的不断扩展，合同数量和复杂度也在增加。②为了提高合同管理效率，降低管理成本，甲方决定引入合同管理软件系统。b.项目目标①通过引入合同管理软件系统，实现合同的全生命周期管理，包括合同起草、审批、签订、履行、变更、终止等环节。②提高合同管理效率，降低人工成本，确保合同信息的准确性和安全性。c.项目范围①软件系统应具备合同起草、审批、签订、履行、变更、终止等功能。②软件系统应支持合同模板管理，方便用户快速合同。③软件系统应具备合同查询、统计、分析等功能，为用户提供决策支持。第二条系统功能需求a.合同起草①支持多种合同模板，包括通用模板和行业模板。②支持在线编辑合同内容，包括文字、表格、图片等。③支持合同附件，包括合同附件、相关文件等。b.合同审批①支持多级审批流程，包括起草人、部门负责人、总经理等。②支持审批意见记录，包括审批意见、审批时间、审批人等。③支持审批进度查询，包括审批状态、审批时间、审批人等。c.合同签订①支持在线签订合同，包括电子签名、盖章等。②支持合同签订记录，包括签订时间、签订人、签订地点等。③支持合同签订通知，包括签订人、签订时间、签订地点等。d.合同履行①支持合同履行进度跟踪，包括履行时间、履行内容、履行人等。②支持合同履行变更，包括变更原因、变更内容、变更时间等。③支持合同履行终止，包括终止原因、终止时间、终止人等。e.合同查询①支持按合同编号、合同名称、签订时间、签订人等条件查询合同。②支持按合同状态、合同类型、合同金额等条件查询合同。③支持合同详情查看，包括合同内容、附件、审批记录等。f.合同统计①支持按合同类型、合同金额、签订时间等条件统计合同。②支持按部门、人员、合同状态等条件统计合同。③支持统计报表，包括Excel、PDF等格式。g.合同分析①支持合同履行率分析，包括按时履行、延期履行、未履行等。②支持合同风险分析，包括合同风险等级、风险原因等。③支持合同效益分析，包括合同金额、利润等。第三条系统性能需求a.系统稳定性①系统应具备高可用性，确保7×24小时不间断运行。b.系统安全性①系统应具备数据加密功能，确保合同信息的安全性。②系统应具备用户权限管理，确保用户操作的安全性。c.系统易用性①系统界面应简洁明了，操作流程简单易懂。第四条系统实施与验收a.系统实施①乙方应在合同签订后30个工作日内完成系统部署。②乙方应提供系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。b.系统验收①甲方应在系统实施完成后30个工作日内进行系统验收。②乙方应配合甲方进行系统验收，确保系统满足需求。第五条保密条款a.双方对本协议内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密负有保密义务。b.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露协议内容或项目实施过程中的商业秘密。c.本保密条款自协议签订之日起生效，至项目实施完毕后两年止。第六条违约责任a.若任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。b.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为本协议总金额的10%。第七条争议解决a.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他a.本协议一式两份，双方各执一份，自双方代表签字之日起生效。b.本协议未尽事宜，双方可另行协商