2025年高校未就业毕业生档案保管策划协议

2025年高校未就业毕业生档案保管策划协议甲方（以下简称“甲方”）：____（高校名称）乙方（以下简称“乙方”）：____（档案保管机构名称）鉴于甲方作为高校，每年均有大量毕业生未能及时就业，为保障这些毕业生的档案安全、完整、规范管理，双方本着互利共赢、合作发展的原则，就未就业毕业生档案保管事项达成以下协议：一、协议背景1.1为了解决高校未就业毕业生的档案保管问题，确保档案的安全和规范管理，甲乙双方经友好协商，达成此协议。1.2甲方作为高校，有责任和义务为未就业毕业生提供档案保管服务，确保毕业生的合法权益。1.3乙方作为专业档案保管机构，具备丰富的档案管理经验和完善的保管设施，愿意为甲方提供专业的档案保管服务。二、协议内容2.1保管范围乙方负责保管甲方未就业毕业生的档案，包括但不限于毕业证书、学位证书、成绩单、就业推荐表等。2.2保管期限乙方保管甲方未就业毕业生档案的期限为自本协议签订之日起至____年____月____日止。在此期间，如毕业生就业或档案转出，甲方应及时通知乙方办理相关手续。2.3保管费用乙方为甲方提供档案保管服务，甲方应支付乙方保管费用。具体费用如下：（1）档案保管费：人民币____元/份/年。（2）档案检索费：人民币____元/次。（3）其他相关费用：按实际发生计算。2.4保管要求乙方应确保档案的安全、完整、规范管理，不得泄露档案内容，不得随意更改、涂抹、损毁档案。乙方应建立健全档案保管制度，对档案进行定期检查、整理、归档，确保档案的整洁、有序。2.5档案查询与借阅甲方有权随时查询乙方保管的毕业生档案，乙方应积极配合，提供便捷的查询服务。甲方因工作需要，可以借阅乙方保管的毕业生档案。借阅时，甲方应填写借阅申请表，经乙方审核同意后方可借阅。借阅期限为____天，逾期未还的，乙方有权收取滞纳金。三、双方责任3.1甲方责任甲方应按照本协议约定的范围、期限、费用等事项，向乙方提供未就业毕业生的档案。甲方应确保提供的档案真实、完整、规范，不得提供虚假档案。甲方应负责与毕业生沟通，告知毕业生档案保管的相关事项，协助乙方完成档案保管工作。3.2乙方责任乙方应按照本协议约定的保管要求，妥善保管甲方提供的档案，确保档案的安全、完整、规范。乙方应建立健全档案保管制度，对档案进行定期检查、整理、归档，确保档案的整洁、有序。乙方应积极配合甲方查询、借阅档案，提供优质的服务。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者给对方造成损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。4.2乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损毁、泄露等，应承担相应的法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他事项6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____甲方代表（签名）：____乙方代表（签名）：____签订日期：____年____月____日以上协议旨在规范甲乙双方在____年高校未就业毕业生档案保管过程中