2025年度全国性学术研讨会会务服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全国性学术研讨会会务服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拟于____年____月____日在____举办2025年度全国性学术研讨会，现甲方委托乙方提供会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.会场布置：乙方负责研讨会会场的布置，包括舞台、座椅、背景板、展板等。2.技术支持：乙方负责研讨会现场的技术支持，包括音响、灯光、投影仪、网络等设备的安装、调试和维护。3.现场管理：乙方负责研讨会现场的管理，包括嘉宾签到、会务接待、资料发放、茶歇服务等。4.会议记录：乙方负责研讨会现场的文字记录和录音工作。5.其他服务：根据甲方需求，乙方提供其他相关服务。二、服务时间1.会前准备：自合同签订之日起至研讨会开始前。2.研讨会期间：自研讨会开始至研讨会结束。3.会后清理：研讨会结束后，乙方负责清理会场，恢复原状。三、服务费用1.乙方根据实际服务内容和服务时间，向甲方收取服务费用，具体金额为：____元人民币。2.服务费用支付方式：甲方应于合同签订后____个工作日内支付____%的服务费用，剩余____%的服务费用于研讨会结束后____个工作日内支付完毕。3.乙方开具正规发票，甲方在收到发票后____个工作日内支付发票金额。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务。（2）甲方有权要求乙方在研讨会期间提供必要的帮助和支持。（3）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。2.甲方义务：（1）甲方应按照合同约定支付服务费用。（2）甲方应配合乙方完成会前准备工作。（3）甲方应提供必要的场地和设施，确保研讨会顺利进行。3.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。（2）乙方有权要求甲方提供必要的场地和设施。（3）乙方有权对甲方提供的服务进行监督和检查。4.乙方义务：（1）乙方应按照合同约定提供优质的服务。（2）乙方应确保研讨会现场的安全和秩序。（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品。五、违约责任1.甲方未按合同约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定的，应向甲方支付____%的违约金。3.双方因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、安保服务方等。二、第三方介入原因2.第三方介入应经甲方和乙方协商一致，并书面同意。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，包括但不限于因其提供的服务或产品导致的损失，均应按照本合同约定或相关法律法规的规定承担。2.除非本合同另有约定，第三方对甲方和乙方的责任限额如下：a.第三方对甲方和乙方的直接经济损失，每起事件的责任限额为____元人民币。b.第三方对甲方和乙方的间接经济损失，每起事件的责任限额为____元人民币。四、第三方责权利1.第三方权利：a.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付其服务费用。b.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的场地、设施和协助。c.第三方有权对甲方和乙方的服务进行监督和检查。2.第三方义务：a.第三方应按照合同约定提供优质的服务或产品。b.第三方应确保其提供的服务或产品符合相关法律法规和行业标准。c.第三方应妥善保管甲方和乙方提供的资料和物品。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。2.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方和乙方的相关规定和要求。3.甲方和乙方对第三方的监督和管理，不构成对第三方直接的管理关系。六、第三方介入的具体条款1.第三方介入前，甲方和乙方应就第三方介入的具体事项进行协商，并形成书面协议。2.第三方介入的具体事项包括但不限于：a.第三方提供的服务内容、标准、费用等。b.第三方介入的时间、地点、方式等。c.第三方与甲方、乙方的责任划分。3.第三方介入的书面协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。七、第三方变更与退出1.第三方在介入本合同履行过程中，如需变更或退出，应提前____个工作日通知甲方和乙方，并经双方书面同意。2.第三方变更或退出后，甲方和乙方应就变更或退出后的服务或产品进行协商，并形成书面协议。八、第三方介入的争议解决1.第三方介入过程中发生的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。九、其他1.本合同关于第三方介入的修正条款，作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.本合同关于第三方介入的修正条款未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务服务详细清单要求：详细列明乙方提供的服务内容、标准、时间、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确双方服务内容和费用。2.附件二：第三方介入协议要求：明确第三方介入的具体事项、责任划分、服务标准、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于规范第三方介入行为。3.附件三：场地使用协议要求：明确场地使用时间、费用、责任划分等。说明：本附件作为合同附件，用于规范场地使用。4.附件四：技术支持协议要求：明确技术支持内容、标准、时间、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于规范技术支持。5.附件五：安保服务协议要求：明确安保服务内容、标准、时间、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于规范安保服务。6.附件六：交通安排协议要求：明确交通安排内容、标准、时间、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于规范交通安排。7.附件七：餐饮服务协议要求：明确餐饮服务内容、标准、时间、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于规范餐饮服务。8.附件八：住宿安排协议要求：明确住宿安排内容、标准、时间、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于规范住宿安排。9.附件九：宣传推广方案要求：明确宣传推广内容、时间、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于规范宣传推广。10.附件十：会议资料清单要求：详细列明会议资料内容、数量、发放对象等。说明：本附件作为合同附件，用于规范会议资料管理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按合同约定支付服务费用。b.乙方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定。c.第三方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定。d.任何一方未按合同约定履行其他义务。2.责任认定标准：a.甲方未按合同约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。b.乙方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定的，应向甲方支付____%的违约金。c.第三方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定的，应向甲方和乙方支付相应的违约金，具体金额由双方另行协商。d.任何一方未按合同约定履行其他义务的，应承担相应的违约责任。3.违约责任示例：a.甲方未在合同约定的时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付____元人民币的违约金。b