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文档简介

政府机关疫情期间外出审批流程规范一、制定目的及范围在新冠疫情期间，政府机关的外出审批流程需要进行规范，以确保人员安全、减少交叉感染风险，同时保证公务活动的顺利进行。此流程适用于所有政府机关人员在疫情防控期间的外出审批，涵盖了外出申请、审批、执行及反馈等环节。二、外出审批原则1.外出活动必须遵循“必要性、合理性、安全性”原则，确保外出的目的明确且符合疫情防控要求。2.凡涉及外出公务活动，均应提前申请，经相关领导批准方可执行。3.所有外出活动须严格遵循当地疫情防控政策，确保在外出期间做好个人防护，避免不必要的风险。三、外出审批流程1.外出申请1.1填写申请表：申请人需填写《外出申请表》，内容包括外出目的、出发时间、返程时间、交通方式及同行人员信息。1.2资料准备：申请人需准备相关证明材料，包括会议通知、培训邀请函或其他必要文件。1.3提交申请：将填写完毕的《外出申请表》及相关资料提交至所在单位的疫情防控小组。2.审批流程2.1初审：疫情防控小组对申请材料进行初步审核，确认外出目的及必要性。2.2领导审批：初审通过后，提交单位主要负责领导进行审批。领导需结合疫情防控政策、外出活动性质及参加人员情况进行综合评估。2.3反馈结果：审批结果通过电子邮件或内部系统反馈给申请人，如未通过需说明原因。3.外出执行3.1领取通知：申请人获得批准后，需从疫情防控小组领取《外出通知单》，以备检查。3.2个人防护：在外出前，申请人需确保个人防护措施到位，包括佩戴口罩、携带消毒用品等。3.3保持联系：外出期间，申请人应保持与单位的联系，及时反馈外出情况。4.外出后反馈4.1填写反馈表：外出结束后，申请人需填写《外出反馈表》，内容包括外出活动总结、实际情况及个人健康状况。4.2提交反馈：将填写完毕的《外出反馈表》及相关资料及时提交至疫情防控小组。4.3健康监测：外出人员需在外出后连续14天进行健康监测，若出现异常情况需及时上报。四、备案管理所有外出审批材料，包括《外出申请表》、《外出通知单》及《外出反馈表》，均需进行备案。疫情防控小组负责对相关材料进行存档，以备后续检查与审计。五、纪律与责任1.申请人责任：确保申请信息真实、准确，不得隐瞒疫情相关风险信息。2.审批人员责任：对申请材料进行认真审核，确保审批过程公开、公正，维护单位的整体形象。3.违规处理：对于未按流程申请外出或隐瞒真实情况的人员，将依据单位相关规定进行处理，情节严重者将追究责任。六、流程的优化与改进为确保外出审批流程的有效性，定期收集各单位在实施过程中的反馈意见，针对流程中的不足之处进行优化与调整。建立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，确保流程适应疫情期间的实际情况。在实施过程中，鼓励各单位积极探索和

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