行政办公场所维护制度

行政办公场合维护制度1.目的和适用范围本制度的目的是规范和保障企业行政办公场合的维护工作，营造良好的工作环境，提高员工工作效率和公司形象。本制度适用于全部企业办公场合的管理和维护。2.安全管理2.1紧急事件处理发生紧急事件（如火警、地震等）时，全部员工应立刻依照应急预案进行疏散。指定专人负责指挥疏散，并确保疏散通道畅通。疏散后，员工应快速到达指定安全区域，并听从安全人员的指挥。2.2防火安全全部员工禁止在办公室内吸烟，并确保办公室内消防器材完好且易于取用。熄灭明火和关闭电器设备是每个员工下班前的必需步骤。加强用电管理，确保插座不超负荷使用，禁止乱拉乱接电源线。2.3办公设备安全员工应正确使用办公设备，禁止私自拆卸、更换或损坏设备。严禁在办公区域使用水性电子设备，如电热杯、电磁炉等。定期检核办公设备，确保其正常运行，并及时报修或更换故障设备。2.4安全巡查安全巡查由特地的安全人员负责，定期对办公场合进行检查，发现问题及时解决。安全巡查记录应认真记录巡查情况、存在问题及整改情况，并报告给管理层。3.环境乾净3.1办公室卫生全部员工应保持个人卫生，每日工作前应完成个人清洁和整理。定期清洁办公室地面、桌面、椅子、窗户等，保持办公环境乾净。垃圾应及时清理，统一放置指定的废纸篓或垃圾箱中。3.2办公区域管理办公区域应保持乾净有序，杂物不得堆放或乱放。禁止在办公区域内吃零食、饮料，使用容易弄脏办公区域的物品。3.3水、电、空调管理必需期间使用水、电、空调时，应及时关闭，以节省资源。定期清洗空调过滤网，保持空气流通和净化。4.设备维护4.1办公设备保养指定专人负责办公设备的定期维护保养，并订立相应的维护计划。员工应正确使用办公设备，不得任意更改设备的设置和配置。4.2故障处理和维护和修理员工发现设备故障应及时向设备维护人员报告，并帮助维护和修理人员进行维护和修理。设备维护和修理需要停机时，应提前通知相关部门和员工，以便做好工作布置。5.固定资产管理5.1固定资产登记全部进入办公场合的固定资产应进行登记，包含设备型号、购置时间、责任人等信息。责任人应妥当保管和维护所属的固定资产，定期进行盘点和更新登记信息。5.2固定资产使用固定资产的使用应符合规定，严禁私自调拨、借用或转让固定资产。使用固定资产时，应注意正确操作，避开损坏或挥霍。6.违规惩罚6.1违规行为和处理发现员工违反本规章制度的行为，管理层有权采取相应的处理措施，包含口头警告、书面警告、罚款等。严重违反规章制度的员工，可能导致停职或解雇等后果。6.2安全事故和处理发生安全事故时，应立刻启动事故应急预案，采取掌控措施，并进行调查和整改。对于安全事故责任人应依据事故性质和情节严重程度进行相应的处理和追责。7.监督和评估7.1监督机制企业管理层应建立健全监督机制，定期检查和评估行政办公场合的维护工作。定期召开会议，听取员工和相关部门的看法和建议，不绝完善维护制度。7.2绩效评估将行政办公场合维护工作纳入绩效考核体系，定期评估和考核相关人员的工作表现。绩效评估结果将作为考核结果的