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文档简介
项目预案与决策管理制度本制度旨在规范和管理企业项目的预案与决策过程,确保项目的顺利推动,最大程度地提高项目管理的效率和质量,保证项目的成功实施和成绩交付。一、前言项目预案与决策是项目管理的紧要环节,直接关系到项目的成功与否。为了规范和统一项目的决策过程,确保决策的科学性和可行性,特订立本管理制度。二、范围本制度适用于企业全部项目的预案与决策管理。三、项目预案管理1.项目预案编制1.1项目发起人或项目负责人负责编制项目预案,并提交给企业管理层审查批准。1.2项目预案应包含项目的背景、目标、范围、可行性分析、项目组织架构、项目实施计划、风险评估等内容。1.3项目预案编制应充分调研,确保项目目标的科学性和可行性。2.项目预案审批2.1企业管理层对项目预案进行审查,审核项目的目标和可行性,并评估项目对企业整体战略的契合度。2.2审批通过的项目预案,须订立认真的项目实施计划,确定项目的进度、资源需求和责任分工等。2.3项目预案审批不通过的,应写出审批看法,明确不通过的理由,并由项目发起人或项目负责人依据审批看法进行修改和完善。3.项目预案更改管理3.1项目过程中,如需对项目预案进行更改,需及时提出更改申请。3.2更改申请须由项目负责人写明更改原因、内容、影响及可行性,并经过评估后提交给企业管理层审批。3.3项目预案的更改应遵从肯定的流程,包含评估、审批、通知等。四、项目决策管理1.项目决策的基本原则4.1项目决策应坚持科学、开放、公正、公平的原则。4.2项目决策应敬重决策层的看法,充分听取各方面的建议,并形成共识。4.3项目决策应全面考虑项目的经济、技术、市场、风险等因素,经过充分的论证和评估。2.项目决策流程4.1项目决策应由项目负责人发起,相关部门参加,并经过企业管理层的决策。4.2项目决策流程包含问题提出、信息收集、方案比较、评估论证、决策订立、实施跟踪等阶段。4.3决策结果应书面通知相关人员,明确责任和任务,并依照时间进度要求进行实施。3.项目决策文件管理4.1项目决策文件应依照规定的格式和体系进行编制,并对外发布。4.2项目决策文件应包含决策背景、决策内容、决策依据、决策理由、决策结果等内容。4.3项目决策文件应做好备案,并存档管理。五、项目预案与决策的监督与评估1.监督措施5.1项目预案与决策的实施过程应进行监督,确保决策的落实和结果的实现预期。5.2监督人员应认真履行监督职责,对项目预案和决策的合规性、科学性及实施情况进行检查。2.评估与改进5.1项目预案和决策的实施情况应定期进行评估,评估结果应及时报告企业管理层。5.2依据评估结果,及时采取改进措施,完善预案和决策的质量和效果。六、附则本制度的解释权和修改权归企业管理层全部。本制度的实施日期为订立之日起。如有其他未尽事宜,将由企业管理层依据实际情况进行决策。以上为项目预案与决策管理制度的内容,企业全部项目的预案与决策都应遵从该制度的要求。只有科学、规范的预案
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