大宗粮食收储信息管理技术通则

1GB/TXXXXX—XXXX大宗粮食收储信息管理技术通则本文件规定了大宗粮食收储信息管理技术的术语和定义、信息管理原则、收储信息内容、一般要求和信息管理技术要求。本文件适用于大宗粮食收储各环节信息的记录与应用。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T21050信息安全技术网络交换机安全技术要求GB/T22080信息技术安全技术信息安全管理体系要求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1大宗粮食bulkgrain具有商品属性，且用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的粮食，主要包括麦类、稻谷类、豆类、粗粮类等。我国大宗粮食主要有小麦、玉米、水稻、大豆等。3.2大宗粮食收储collectionandstorageforbulkgrain大宗粮食从向生产者收购，到为保障粮食消费需求、调节粮食供求、稳定粮食市场价格、应对重大自然灾害或其他突发事件而进行储备的一系列活动。包括大宗粮食的收购、储存、调运。3.3大宗粮食收储信息informationofcollectionandstorageforbulkgrain伴随大宗粮食收储活动而产生并为收储活动服务的信息，包括文字、图形、语音、图像、视频等。3.4信息管理informationmanagement对信息的采集、存储、传递、使用和归档等信息活动过程的管理。2GB/TXXXXX—XXXX4信息管理原则4.1准确性确保对粮食收储各个环节信息的准确性管理。4.2完整性确保粮食收储各环节信息不间断。采集和处理的信息在输入和传输过程中，不被非法授权修改和破坏，保持数据的一致性。4.3安全性确保粮食收储各环节的人员所使用设备或系统提供信息的安全可靠性。4.4及时性满足及时性要求，及时记录大宗粮食在收储各环节的温度、湿度、水分、位置、质量状况等信息。5收储信息内容5.1收储信息包括大宗粮食基本信息、收购信息、存储信息、调运信息等内容。5.2基本信息5.2.1大宗粮食通用信息，如粮食种类（如小麦、玉米、早籼稻、中晚籼稻、粳稻等）、具体品种、等级、产地、规格、重量、质量等级、存储条件、安全标识等信息。5.2.2粮食采收信息，如采收方式、釆收时间、采收地点等信息。5.3收购信息5.3.1粮食收购双方基本信息，如名称（姓名）、地址、联系方式等相关信息。5.3.2粮食收购基本信息，如品种、单价、重量、水分、杂质、时间、地点、交易方式等信息。5.3.3必要时可记录收购回访信息，如收购价格满意度、服务满意度等信息。5.4存储信息5.4.1粮食存储库基本信息，如所属企业、存储库名称、地址、联系方式等相关信息。5.4.2粮食储存基本信息，如粮食品种、等级、水分、杂质、储存时间、地点、数量、温湿度、气体成分等信息。5.4.3从收购点到存储库粮食运输车辆、运输行驶轨迹及运输温湿度、司机姓名及联系方式、交货日期、地点及其他不可抗力及保密信息等。还可以包括文字、图形、语音、图像、视频等信息反馈。5.5调运信息5.5.1粮食在出入库、集并、装卸和运输途中的安全相关合同文件。5.5.2调运粮食存储库基本信息，如所属企业、存储库名称、地址、联系方式等相关信息。5.5.3粮食运转信息，如粮食品种、数量、目的地、运输方式等信息。5.5.4存储库调运粮食运输车辆、运输行驶轨迹及运输温湿度、人员信息、交货日期、地点及其他不3GB/TXXXXX—XXXX可抗力及保密信息等。6一般要求6.1按照相关法律、法规及标准的要求对大宗粮食收储环节信息进行采集、存储、传递、使用和归档。6.2应准确记录收储各环节的关键信息。6.3应完整记录大宗粮食收储信息，包括收储信息原始记录及修改痕迹，确保各环节信息不间断，宜釆用电子方式记录并管理。6.4应确保收储信息提供者、设备或系统提供信息的准确性。6.5应实时记录粮食收购各环节的关键信息，确保信息的及时性。6.6应采用先进的信息处理手段，提高信息利用率。7信息管理技术要求7.1信息采集要求7.1.1应根据实际情况，选择无线射频识别(RFID,Radiofrequencyidentification)技术、智能标签技术、条形码技术、摄像扫描技术、传感器等技术进行信息采集。7.1.2信息釆集应及时，内容应真实和完整。7.1.3对采集的信息进行分类与整理，方便浏览和使用。7.2信息储存要求7.2.1对数据存储宜做到电子化，自动生成或自动保存记录，记录应清晰、完整，易于记录和使用者访问。存储介质包括光盘、磁盘、电子设备、存储数据库和云平台等，综合考虑存储容量、速度、安全性要求等进行选择。7.2.2存储技术包括信息安全技术、服务器、用户身份证明(UID,Useridentification)，数据库存储技术等，根据需要选择合适技术。7.2.3收储信息涉及保密信息的，需使用加密。加密应釆用单向加密存储，不应破译和逆转。7.2.4收储信息的保存应满足政府监管部门的调阅取证等监管要求。7.2.5应对收储信息进行定期备份。7.2.6存放信息的各类介质应采取相应的保护措施，防止被盗、被毁和受损；需删除和销毁的数据，应具备有效的管理和审批手续。7.2.7应采取相应技术手段确保数据安全，防止数据被非法泄露和篡改。电子记录的修改不应遮盖原始的记录信息；信息记录应具有完整的用户操作日志记录功能，且日志不应随意更改。7.3信息传递要求7.3.1信息传递应符合GB/T21050的相关规定。7.3.2根据实际情况，选择互联网技术、电子数据交换(EDI,Electronicdatainterchange)技术、无线通信技术、通用分组无线服务(GPRS,Generalpacketradioservice)技术、数据融合技术、信息4GB/TXXXXX—XXXX安全等信息交换技术进行信息传递交换。7.3.3敏感信息应保密传输和展现，可使用编码等符号替代。7.3.4应具有系统登录身份验证机制，体现相关人员审核权限。7.3.5应保护电子记录的安全，未授权者不应访问和进入。7.3.6操作人员应定期对电子记录系统进行验证，确保电子记录的准确性、真实性、原始性以及能够识别无效或被改变的电子记录。7.4信息使用要求7.4.1收储信息提供者应建立完整的信息平台与管理制度，并及时更新信息数据，保证大宗粮食收储信息使用时的准确性、适时性和适用性。7.4.2收储信息使用者如需使用未公开性信息，应严格执行相关手续进行申请。7.4.3收储信息使用者应履行信息保密责任，不应以任何形式传播未公开性大宗粮食收储信息。7.4.4收储信息使用者未经允许不应以任何形式篡改大宗粮食收储信息。7.4.5收储信息使用者未经信息提供者允许不应利用大宗粮食收储信息进行任何商业和研究行为。7.5信息归档要求7.5.1大宗粮食收储信息应按照品类进行归档。7.5.2大宗粮食收储信息归档应确保准确性、规范性、完整性和及时性。7.5.3归档纸质文件的制作和书写材料应能满足长期保存。7.5.4归档电子文件应依据GB/T18894执行。7.5.5建立完整的电子档案管理体系和纸质档案归档库，保证技术性和安全性。7.5.6归档文件保存期限不应少于2年，国家另有规定的除外。7.6信息安全要求信息安全管理应符合GB/T22080标准要求。7.7相关方要求7.7.1储藏企业对全部库存粮食的数量真实、质量良好、储存安全负责。7.7.2建立信息网络安全领导小组，确定安全领导小组负责人和信息网络安全管理责任人。7.7.3建立信息系统管理与操作人员安全管理制度。安全管理制度要经过论证和审定，以正式文件的形式发放到相关人员手中。安全制度应当明确业务管理系统等重要信息系统的安全操作规程。7.7.4制定应急和灾难恢复方案，做好数据备份和灾难恢复措施。应明确说明数据备份和恢复过程的程序。7.7.5统一部署防火墙，以进行访问控制和入侵防范，并进行网络设备防护、边界完整性检查和安全审计。应安装防恶意代码软件，及