教育培训行业学员个人信息使用协议

教育培训行业学员个人信息使用协议合同编号：__________甲方（教育培训机构）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（学员）：姓名：____________________身份证号：________________地址：____________________联系方式：________________一、总则1.协议背景本协议旨在规范甲方在教育培训过程中对乙方个人信息的收集、使用、存储、共享与披露等行为，保证乙方的个人信息得到合法、合理的保护和使用。2.协议目的明确双方在学员个人信息处理方面的权利和义务，保障学员个人信息的安全，促进教育培训服务的顺利开展。二、定义与解释1.相关术语定义（1）“学员个人信息”是指乙方在参加甲方教育培训过程中提供的或因参与培训而产生的能够识别乙方个人身份的信息，包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、学习成绩等。（2）“使用”是指对学员个人信息进行的处理操作，包括但不限于存储、分析、传输等。（3）“共享”是指将学员个人信息提供给第三方的行为。（4）“披露”是指将学员个人信息向公众或特定对象公开的行为。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则：（1）本协议的标题仅为方便阅读而设，不应影响协议条款的解释。（2）除非上下文另有明确说明，本协议中使用的词语应具有其通常的含义。（3）本协议中提及的法律法规应包括其修订、补充或重新制定的版本。三、学员个人信息的收集1.收集的信息范围（1）甲方将收集乙方的以下个人信息：基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等。教育背景信息，如学历、学位、所学专业等。学习需求信息，如期望的培训课程、学习目标等。学习过程信息，如学习成绩、考勤记录、作业完成情况等。（2）甲方将仅收集与提供教育培训服务相关的必要信息，且不会收集与服务无关的敏感信息，如宗教信仰、政治观点等。2.收集的方式与途径（1）甲方将通过以下方式收集乙方的个人信息：乙方在报名时填写的表格。乙方在学习过程中提交的作业、考试答卷等。甲方在教学过程中对乙方的观察和记录。（2）甲方将保证收集信息的方式合法、正当，不会采用欺骗、胁迫或其他不正当手段收集乙方的个人信息。四、学员个人信息的使用1.使用的目的（1）甲方将使用乙方的个人信息用于以下目的：为乙方提供教育培训服务，包括制定教学计划、安排教学资源等。评估乙方的学习效果，为乙方提供学习建议和反馈。与乙方进行沟通，包括发送课程通知、学习资料等。进行市场调研和数据分析，以改进教育培训服务质量。（2）甲方将保证使用乙方个人信息的目的明确、合理，且不会超出本协议约定的范围。2.使用的方式（1）甲方将通过以下方式使用乙方的个人信息：在甲方的内部系统中存储和处理乙方的个人信息，以实现上述使用目的。向甲方的教职员工披露乙方的个人信息，以便其为乙方提供教育培训服务。使用乙方的个人信息进行数据分析，但会采取匿名化处理等措施，保证乙方的个人身份信息不被泄露。五、学员个人信息的存储1.存储的方式（1）甲方将采取安全的存储方式存储乙方的个人信息，包括但不限于使用加密技术、访问控制等措施，保证乙方的个人信息不被泄露、篡改或丢失。（2）甲方将将乙方的个人信息存储在位于[具体地点]的服务器中，并定期对服务器进行维护和更新，以保证其安全性和稳定性。2.存储的期限（1）甲方将根据法律法规的要求和实际需要，确定乙方个人信息的存储期限。一般情况下，甲方将在乙方完成教育培训服务后的[具体年限]年内保存乙方的个人信息。（2）在存储期限届满后，甲方将采取合理的措施删除或销毁乙方的个人信息，保证其不再被使用或披露。六、学员个人信息的共享与披露1.共享与披露的情形（1）甲方仅在以下情形下共享或披露乙方的个人信息：经乙方书面同意，向第三方共享或披露乙方的个人信息。为履行法律法规规定的义务，向相关部门或监管机构披露乙方的个人信息。在涉及国家安全、公共安全、重大公共利益等情况下，依照法律法规的规定共享或披露乙方的个人信息。为维护甲方的合法权益，在必要的情况下向律师、会计师等专业服务机构披露乙方的个人信息。（2）甲方将保证共享或披露乙方个人信息的情形符合法律法规的规定和本协议的约定，且不会损害乙方的合法权益。2.共享与披露的对象（1）甲方将仅向以下对象共享或披露乙方的个人信息：与甲方合作提供教育培训服务的第三方机构，但甲方将与该第三方机构签订保密协议，要求其对乙方的个人信息进行保密。相关部门或监管机构，依照法律法规的规定进行披露。律师、会计师等专业服务机构，在为甲方提供专业服务的过程中需要使用乙方的个人信息。（2）甲方将对共享或披露对象的资质和信誉进行审查，保证其具备保护乙方个人信息的能力和条件。七、学员个人信息的安全保障1.安全措施（1）甲方将采取以下安全措施保障乙方个人信息的安全：建立完善的信息安全管理制度，明确信息安全责任和流程。对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。定期对信息系统进行安全检测和评估，及时发觉和修复安全漏洞。采取加密、备份等技术手段，防止乙方个人信息的泄露、篡改或丢失。（2）甲方将不断完善信息安全保障措施，提高信息安全管理水平，保证乙方个人信息的安全。2.应急处理机制（1）甲方将建立应急处理机制，及时处理个人信息安全事件。在发生个人信息泄露、篡改或丢失等安全事件时，甲方将采取以下措施：立即启动应急预案，采取措施防止事件的扩大。及时通知乙方，并告知乙方可能产生的影响和采取的补救措施。按照法律法规的要求，向相关部门或监管机构报告事件情况。配合相关部门进行调查和处理，查明事件原因，追究相关责任。（2）甲方将定期对应急处理机制进行演练和评估，保证其有效性和可操作性。八、学员的权利1.知情权乙方有权了解甲方收集、使用、存储、共享与披露其个人信息的情况，包括信息的种类、目的、方式、范围等。2.访问权乙方有权访问其个人信息，甲方应在合理的时间内响应乙方的访问请求，并提供相关信息。3.更正权乙方有权要求甲方更正其不准确或不完整的个人信息，甲方应在合理的时间内进行更正。4.删除权在符合法律法规规定的情况下，乙方有权要求甲方删除其个人信息，甲方应在合理的时间内进行删除。5.限制处理权在特定情况下，乙方有权要求甲方限制对其个人信息的处理，甲方应按照乙方的要求进行处理。6.数据可携带权乙方有权要求甲方以结构化、通用化的格式将其个人信息转移给其他数据控制者，甲方应在技术可行的情况下满足乙方的要求。九、教育培训机构的义务1.信息保护义务（1）甲方有义务采取合理的安全措施保护乙方的个人信息，防止信息泄露、篡改或丢失。（2）甲方应按照法律法规的要求和本协议的约定，妥善处理乙方的个人信息，不得擅自超出约定的目的和范围使用乙方的个人信息。2.通知义务（1）在收集、使用、存储、共享与披露乙方个人信息的过程中，如发生法律法规规定的需要通知乙方的情形，甲方应及时通知乙方。（2）如甲方对本协议的内容进行变更，应提前通知乙方，并取得乙方的同意。十、协议的变更1.变更的条件（1）本协议的变更应符合法律法规的规定和双方的共同利益。（2）如因法律法规的修订、政策的调整或业务发展的需要，甲方有权对本协议的内容进行变更。2.变更的程序（1）甲方如决定变更本协议，应提前[具体天数]以书面形式通知乙方。通知应包括变更的内容、生效日期以及乙方的权利和义务等。（2）乙方如对变更内容有异议，应在收到通知后的[具体天数]内书面通知甲方。双方应通过友好协商解决争议。如协商不成，乙方有权解除本协议。（3）如乙方在收到通知后的[具体天数]内未提出异议，则视为乙方同意变更内容，本协议将按照变更后的内容执行。十一、协议的解除与终止1.解除的情形（1）双方协商一致，可以解除本协议。（2）如甲方违反本协议的约定，擅自收集、使用、存储、共享与披露乙方的个人信息，乙方有权解除本协议。（3）如乙方提供的个人信息不真实、不准确或不完整，影响甲方提供教育培训服务的，甲方有权解除本协议。2.终止的情形（1）乙方完成教育培训服务，本协议自动终止。（2）本协议期满，双方未达成续约意向的，本协议自动终止。（3）如法律法规规定或部门要求，本协议需要终止的，本协议将按照相关规定终止。3.后续处理（1）本协议解除或终止后，甲方应停止使用乙方的个人信息，并按照法律法规的要求和本协议的约定，对乙方的个人信息进行处理。（2）如乙方要求删除其个人信息，甲方应在合理的时间内进行删除，并向乙方提供删除的证明。十二、违约责任1.违约行为的认定（1）双方应严格履行本协议的约定，如一方违反本协议的约定，应视为违约行为。（2）违约行为包括但不限于甲方擅自收集、使用、存储、共享与披露乙方的个人信息，乙方提供虚假个人信息，双方未履行通知义务等。2.违约责任的承担方式（1）如甲方违约，应采取补救措施，如停止违约行为、消除影响、赔偿损失等。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方应按照法律法规的规定和本协议的约定，向乙方赔偿相应的损失。（2）如乙方违约，应承担相应的违约责任，如赔偿甲方的损失、承担违约金等。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应按照法律法规的规定和本协议的约定，向甲方赔偿相应的损失。十三、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出协商请求后的[具体天数]内开始，并在[具体天数]内达成解决方案。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼（1）如双方在协商不成的情况下，同意将争议提交仲裁机构进行仲裁，应在本协议中明确仲裁机构的名称和仲裁规则。（2）如双方不同意仲裁，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、其他条款1.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。2.协议的效力（1）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[具体年限]。（2）本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.联系方式（1）双方确认以下联系方式为履行本协议过程中的有效联系方式：甲方：地址：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方：地址：____________________