《信息技术素养》课件-模块２ 文字处理软件

任务２.１常规排版２.１.１初识Word２０１６１.Word２０１６的启动与退出在“开始”菜单中按照“所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftWord”顺序即可打开Word软件,软件启动后会自动打开一个空白的Word文档.软件启动后,单击界面右上角的

按钮即可退出软件.退出软件时,如果有未保存的文件,软件会提示是否保存.２.Word２０１６的工作界面Word２０１６的工作界面如图２１所示,主要由快速访问工具栏、标题栏、窗口操作按钮、选项卡、共享按钮、功能区、文档编辑区、状态栏、视图栏、缩放比例等组成.２.１.２Word２０１６的基本操作１.文件的新建用户每次启动Word程序的时候都会创建一个新的文档,Word２０１６提供了多种新建文档的方式.(１)通过启动Word程序的方法进行创建,操作步骤如下:“开始→所有程序→Microsoft

office２０１６→MicrosoftWord２０１６”,即可以创建一个空白的Word文档,默认的文件名为“文档１”.(２)通过手动方法进行创建,操作步骤如下:启动Word２０１６后在“文件”选项卡中选择“新建”命令可以打开“新建”面板.可以在其中选择“空白文档”或某一种模板样式即可.２.文件的保存Word提供了“保存”和“另存为”两种保存方法.(１)如果保存新建的文档,可以采用“保存”的方法.操作步骤如下:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮;或者在“文件”选项卡中选择“保存”命令;或者使用快捷键Ctrl＋S,第一次保存的文件会自动跳转到“另存为”命令.Word２０１６中引入了“云”操作,用户可以将文档保存到OneDrive中;如果要将文档保存到本机则在保存位置选项中选择“这台电脑”,选择保存的位置后,在弹出的“另存为”对话框中,对文档保存的位置、文件名及文件类型进行设置,如图２３所示.(２)如果要为现有文档建立副本,则可以采用“另存为”的方法.操作步骤如下:在“文件”选项卡中选择“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中选择存储路径即可.(３)为了防止突发情况造成数据丢失,需要设置自动保存.操作步骤如下:在“文件”选项卡中选择“选项”命令,在弹出的“Word选项”对话框中选择“保存”选项.勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并根据用户的需要设置间隔时间即可.如图２４所示.３.文件的打开打开文件的方法非常简单,首先找到文件的存储位置直接双击即可打开,或者在Word２０１６的“文件”选项卡中选择“打开”命令.如果用户想打开最近打开过的文件,可以在“最近使用的文档”列表框中进行选择.２.１.３输入与编辑文字１.文字与符号的输入当进入文本编辑状态时,如果要输入英文可以直接输入,如果要输入中文则要将输入法切换到中文状态,进行输入即可.常用的符号可以通过键盘直接输入,如“＠”“￥”等.对于特殊字符可以通过输入法的软键盘进行输入.２.编辑文本１)选择文本选择文本通常有以下几种方法:①鼠标选择法.用鼠标完成文本的选择是最常用的方法,操作方法非常简单.这里以选择正文第一段文字为例,将光标定位到要选择文本的开始位置,按住鼠标左键拖动到第一段文字的最后,释放鼠标左键即可.②鼠标键盘结合选择法.这种方法更加适合复杂的文本选择,可以大大提高操作的速度.选择连续文本:将光标定位到要选择文本开始的位置,按住Shift键不放,再单击所选文本结束的位置即可选中一段连续的文本.选择不连续文本:先选择一部分文本,之后按住Ctrl键不放,再选择其他需要选定的文本区域,即可同时选择不连续的文本区域.③使用组合键选择文本法.使用键盘选择文本时,先将插入点放到要选择文本的开始位置,然后进行组合键操作即可.各组合键及功能如表２１所示.２)修改和删除文本如果要添加文本,则将光标定位到要添加文本的位置,输入新的内容即可.如果要改写一段文本,则选择错误文本后重新输入新的内容即可.可以使用键盘上的Backspace或Delete键删除文字,两者的区别是按下Backspace键可以删除光标左侧的文本,而按下Delete键可以删除光标右侧的文本.如果在输入文本和编辑文本时不慎执行了错误操作,可以按下快捷访问工具栏中的撤销操作按钮,或者按下快捷键Ctrl＋Z,多次操作可以撤销多步.如果执行了误撤销操作想要恢复以前的修改,可以按下快捷访问工具栏中的恢复操作按钮.需要注意的是,对于已经执行了保存命令的文档是无法进行恢复操作的.当按下Insert键后输入新的文本,则会删除当前光标后的字符替换为新输入的文本.３)移动文本方法一,采用剪切、粘贴的方法,具体操作如下:选中需要移动的文本后执行剪切命令,可以单击鼠标右键在快捷菜单中选择“剪切”命令,也可以使用快捷键Ctrl＋X,然后将光标定位到需要移动到的位置执行粘贴命令,也可以使用快捷键Ctrl＋V.境方法二,采用拖拽的方法,具体操作如下:选择要移动的文本后,按住鼠标左键将文本拖拽到要放置的位置,然后松开鼠标即可实现文本的移动.４)定位、查找和替换文本(１)定位文本.①使用鼠标定位文本.使用鼠标定位文本最简单的方法是使用滚动条.单击滚动条中的

按钮,文档将向上移动一行;使用鼠标拖动滚动条可以使文档滚动到所需的位置;单击滚动条中的

按钮,文档将向下移动一行;单击“前一页”

按钮,文档将向上移动一页;单击“下一页”按钮

,文档将向下移动一页.②使用快捷键定位文档.使用快捷键定位文档非常方便,快捷键的使用如表２２所示.③使用“转到”命令定位文档.使用“转到”命令可以直接跳转到指定的位置,操作方法如下:在“开始”选项卡“编辑”功能区中,单击查找按钮右侧的三角按钮

,在弹出的下拉列表中选择“定位”命令,即可弹出“定位”对话框,如图２７所示.在“定位目标”中选择需要定位的方式,并在右侧文本框中输入定位的位置,单击“定位”按钮即可.(２)查找文本.使用查找功能可以帮助用户快速地找到文档中指定的内容.如查找“活动通知.docx”文档中“比赛”内容,具体实现过程如下:①打开文档“活动通知.docx”,将光标定位到需要查找的开始位置.②在“开始”选项卡“编辑”功能区中单击“查找”按钮

,在文档的左侧则会出现“导航”面板.在“搜索文档”文本框中输入要查找的文本,如“比赛”,文档中所有查找到的内容会以黄底黑字的形式显示.(３)替换文本.替换功能可以帮助用户将查找到的文本进行更改,或批量修改相同的内容.如将“活动通知.docx”文档中“比赛”替换为“大赛”,具体实现过程如下:①打开文档“活动通知.docx”,将光标定位到需要查找的开始位置.②在“开始”选项卡“编辑”功能区中单击“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,并自动切换到“替换”选项卡,如图２９所示.③在“查找内容”文本框中输入要查找的内容如“比赛”,在“替换为”文本框中输入要替换的内容如“大赛”,然后单击“全部替换”按钮,即可完成对查找内容的全部替换.替换完成后会弹出对话框,如果要继续从开始处搜索则单击“是”按钮,否则单击“否”按钮.④如果要将查找或替换的文本设置为特殊的格式,或者查找或替换某些特殊的字符,在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,如图２１１所示.单击“格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“字体”或“段落”命令等,在弹出的对话框中对文本的格式进行设置.３.设置字体格式(１)设置字体、字号和字形.例如将“活动通知.docx”文档中标题文字设置为如图２１２所示的效果,具体实现过程如下:在“开始”选项卡“字体”功能区中对标题文字进行设置.步骤如下:①打开文档“活动通知.docx”.②选择文档标题文本,在“开始”选项卡字体功能区中设置字体为“黑体”,字号为“小二”,并单击“加粗”按钮.③单击“字体颜色”按钮右侧的下拉箭头,可以在打开的颜色列表中选择颜色,“蓝色,个性色５,深色２５％”,如图２１３所示.(２)设置文字效果.设置文字效果就是更改文字的填充方式,通过给文字设置效果,可以使文字看起来更加美观.①边框和底纹.在用办公软件处理文字时,为了强调重点,需要对文字进行加边框和底纹的处理.例如将“活动通知.docx”文档中标题文字设置为如图２１４所示的效果,具体实现过程如下:A.首先选中标题段文字,在“开始”选项卡段落功能区中单击下框线右侧的按钮,在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令,则会弹出“边框和底纹”命令.B.为所选文字添加1.5磅的蓝色方框,操作步骤如下:选择“边框”选项卡,在“边框类型”下拉列表中选择“方框”,在“样式”下拉列表中选择单实线,在“颜色”下拉列表中根据颜色提示选择蓝色,在“宽度”下拉列表中选择线宽为“1.5磅”,并在“应用于”下拉列表中选择“文字”,如图2-1-6所示.C.为所选文字添加黄色底纹,操作步骤如下:选择“底纹”选项卡,在“填充”下拉列表中根据颜色提示选择黄色,并在“应用于”下拉列表中选择“文字”.②文字艺术效果.设置文字的艺术效果就是更改文字的填充方式、边框样式,或为文字添加阴影、映像、发光等效果,使文字看起来更加美观、漂亮.例如对“活动通知.docx”文档中的标题设置文字效果,可以使用“开始”选项卡“字体”功能区中的“文字效果”按钮进行设置,具体实现过程如下:A.选中需要添加艺术效果的标题段文字.B.在“开始”选项卡“字体”功能区中单击“文字效果”按钮.在弹出的下拉列表中可以选择一种艺术字效果,例如“紧密映像,接触”,如图２１８所示.(３)设置字符间距.为了使标题段文本更加清晰,可以增加文本的字符间距.操作步骤如下:选择文档标题文本,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“字体”命令,在弹出的“字体”设置对话框中,选择“高级”选项卡.在“字符间距”选项组的“间距”下拉列表中选择字符间距的类型为“加宽”,并设置加宽的磅值为“1磅”,如图2-20所示.４.设置段落格式文档中的段落是以段落标记符号

进行区分的,每个段落可以设置不同的格式.设置

段落的格式可以选中段落,也可以将光标置于段落中的任意位置.(１)设置段落的对齐方式.方法一,使用“开始”选项卡段落功能区中的段落对齐按钮进行设置,如图2-21所示.方法二,在“段落”设置对话框中进行设置,操作步骤如下:将光标定位到段落的任意位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,或在“开始”选项卡段落功能区中单击右下角的“段落”按钮,这两种方法都会弹出“段落”设置对话框.具体对齐方式可在“常规”选项组中的“对齐方式”下拉列表中进行选择,如图２２２所示.(２)设置段落缩进.段落缩进是指各段的左、右缩进,首行缩进及悬挂缩进.段落缩进可以在“段落”设置对话框的“缩进”选项组中进行设置,如图2-23所示.(３)设置段落间距及行距.段落间距是指两个段落之间的距离,行距是指段落中行与行之间的距离.通过增加段落间距与行距可以使文本更加清晰.段落间距及行距可以在“段落”设置对话框的间距选项组中进行设置,如图２２４所示.段落间距的设置,可以单击“段前”和“段后”两个微调框右侧的上下选择按钮,也可以在“设置值”文本框中直接输入相应的值.“行距”中的“单倍行距”“１.５倍行距”和“２倍行距”可以直接选中,单击“确定”按钮即可;如果要设置其他倍数的行距(如１.２５倍)则可以选择“多倍行距”,在“设置值”文本框中直接输入１.２５即可,如图2-2-5所示.最小值和固定值的设置方法和多倍行距的设置方法类似.２．１．４其他格式设置１．设置项目符号和编号(１)添加编号.打开文档“活动通知.docx”.选中需要设置编号的文本.在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击“编号”按钮的下拉箭头,在弹出的下拉列表中可以选择编号的样式,如图2-30所示.如果要对文本的编号进行设置,则单击“编号”下拉列表中的“定义新编号格式”命令.在弹出的对话框中可以对编号的字体、对齐方式等进行设置.(２)添加项目符号.选中需要设置项目符号的文本,在“开始”选项卡的“段落”功能区中单击“项目符号”按钮

的下拉简头,在弹出的下拉列表中可以选择项目符号的样式,如图2-31所示.２．首字下沉首字下沉是指段落开始的第一个字或几个字放大显示,并且可以选择下沉或悬挂的显示方式.首字下沉通常应用于文档的开始处,在报纸和杂志等出版物中经常使用.对段落进行首字下沉设置,可以很好地凸显出段落的位置和整个段落的重要性,起到引人入胜的效果,如将“桃花源记．docx”文档中文字设置为如图２３２所示的效果.具体实现过程如下:①打开文档“桃花源记．docx”,将光标定位到要设置首字下沉的段落的任意位置.②在“插入”选项卡“文本”功能区中单击“首字下沉”按钮的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择首字下沉的方式,或单击“首字下沉选项”,如图２３３所示.③单击“首字下沉选项”会弹出“首字下沉”对话框,用户可以对首字下沉的位置进行详细的设置.例如位置选择“下沉”,在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体为“隶书”,在“下沉行数”微调框中设置下沉的行数为“２”,在“距正文”微调框中设置下沉文字距正文的距离为“０．２厘米”,单击“确定”按钮,.３．分栏利用分栏功能可以将文本的版面分成多栏显示,这样更便于阅读并且版式更加生动,报纸和杂志的排版中经常使用分栏.如将“桃花源记．docx”文档中文字设置为如图2-35所示的效果,具体实现过程如下:①打开文档“桃花源记．docx”,选中需要设置分栏效果的段落.②在“布局”选项卡“文本”功能区中单击“分栏”按钮的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择分栏的方式,如“一栏”“二栏”“三栏”“偏左”“偏右”,或选择“更多分栏”命令,如图2-36所示.③单击“更多分栏”命令会弹出“分栏”对话框,用户可以对分栏效果进行详细的设置.例如在“预设”选项组中选择“两栏”,勾选“分隔线”复选框使两栏间添加分隔线,如图2-37所示.４．设置页眉、页脚通过设置页眉、页脚可以添加一些文档的提示信息.页眉一般位于文档的顶部,通常可以添加文档的注释信息,如公司名称、文档标题、文件名或作者名等信息;页脚一般位于文档的底部,通常可以添加日期、页码等信息.(１)插入页眉、页脚.页眉和页脚的插入方法类似,下面以插入页眉为例介绍设置方法.在“插入”选项卡“页眉和页脚”功能区中单击“页眉”按钮的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择所需要的页眉类型.插入页眉后,页面将显示虚线的页眉编辑区,可以在其中输入文字、图片或符号等所示.(２)设置页眉和页脚.用户可以对已插入的页眉和页脚进行编辑.在页眉或页脚处进行双击,进入页眉或页脚的编辑状态,在出现的“页眉和页脚工具设计”功能标签中进行设置,如图2-40所示.(３)删除页眉和页脚.进入页眉或页脚的编辑状态后,选中页眉或页脚的文本,按删除键即可完成对页眉文字的删除.在“开始”选项卡“段落”功能区中设置边框和底纹为“无框线”即可完成页眉横线的删除.(４)插入页码.在“插入”选项卡“页眉和页脚”功能区中单击“页码”按钮的下拉箭头,在弹出的下拉列表中可以选择页码的位置及样式.例如选择“页面底端”选项组下的“普通数字２”选项.这样就可以在页面底端的居中位置插入页码.(５)设置页码格式.如果要对页码的格式进行修改,则在“页眉和页脚工具设计”选项卡中,单击“设置页码格式”按钮,如图２４２所示.在弹出的“页码格式”对话框中设置页码的格式,如图２４３所示.在“编号格式”下拉列表中可以选择编号的格式,在“页码编号”选项组中可以选择“续前节”或“起始页码”.例如设置页码格式为罗马数字,起始页码为“Ⅲ”.５．使用分隔符隔开内容Word２０１６中的分隔符有分页符和分节符两大类.分页符主要用于分页,作用只是分页,前后还是同一节;分节符主要用于章节的分割,可以同一页中不同节,也可以分节的同时分页.分隔符的插入方法如下:在“布局”选项卡“页面设置”功能区中单击“分隔符”按钮,选择需要的分隔符类型单击即可,如图２４４所示.２．１．５文档的页面设置和打印对文档进行打印之前必须要对页面进行设置,可以使用默认的格式也可以根据需要进行设置,页面设置主要包括纸张大小、页边距等内容.１．页面设置(１)页边距的设置.页边距是指页面的上、下、左、右的边距以及页眉和页脚距离页边界的距离,页边距如果设置得太宽会影响美观并且浪费纸张,如果设置太窄则会影响装订.设置页边距的操作步骤如下:在“布局”选项卡“页边距”功能区中单击“页边距”按钮,在弹出的下拉列表中可以选择一种页边距的样式,如图２４５所示.单击“自定义边距”命令会弹出“页面设置”对话框,如图２４６所示.用户可以根据需要设置页边距.(２)纸张的设置.在“布局”选项卡“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种纸张的样式,如图２４７所示.如果用户要自定义纸张大小可单击“其他纸张大小”命令,在弹出的“页面设置”对话框中进行设置.(３)版式的设置.在“布局”选项卡“页面设置”组中单击右下角的“页面设置”按钮,在弹出的“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡.可以对页眉、页脚距边界的距离以及页面的垂直对齐方式进行修改,如图２４８所示.２．水印设置为页面添加水印效果的操作步骤如下:在“设计”选项卡“页面背景”组中单击“水印”按钮,在弹出的下拉列表中可以选择一种水印的样式.用户如果单击“自定义水印”按钮,则会弹出“水印”对话框.选择“图片水印”单选项可以添加图片水印,选择“文字水印”单选项可以添加文字水印,文字水印可以选择样本文字,也可以自己输入文字,并设置字体样式.３．打印文档在打印文档之前需要进行打印设置,如页面设置、份数设置、页面范围及纸张大小等.执行“文件”菜单下的“打印”命令,可以打开“打印设置”面板.左边为打印设置,右边为打印预览效果.任务2.2图文操作２．２．１文本框的插入与编辑文本框是一种图形对象,一般用于放置文本.文本框可以放置在页面中的任意位置,用户可以根据需要调整文本框的大小和样式.１．插入文本框插入文本框的操作步骤如下:在“插入”选项卡“文本”功能区中单击“文本框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”命令.此时鼠标光标变为十字光标形状,可以通过拖动鼠标完成文本框的绘制.２．编辑文本框首先将鼠标移动到文本框的边缘,当鼠标变为

形状时即可选中文本框.文本框填充设置操作步骤如下:在“绘图工具格式”选项卡“形状样式”功能区中单击“形状填充”按钮,在弹出的下拉列表中选择文本框的填充颜色,如图２５８所示.文本框文本对齐设置操作步骤如下:在“绘图工具格式”选项卡“文本”功能区中单击“对齐文本”按钮,在弹出的下拉列表中可以设置文本框内文本的垂直对齐方式,如图２５９所示.水平对齐方式可以在“开始”选项卡“段落”功能区中进行设置.２．２．２艺术字的插入与编辑１．插入艺术字在文档中插入艺术字的操作步骤如下:在“插入”选项卡“文本”功能区中单击“艺术字”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式.２．编辑艺术字对于已经插入的艺术字,用户可以根据需要修改艺术字的样式,编辑艺术字的操作步骤如下:选中需要编辑的艺术字,在“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”功能区中中单击“文字效果”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要修改的选项.２．２．３图片、联机图片、形状的插入与编辑１．插入与编辑图片插入图片的操作步骤如下:打开文档“大数据时代.docx”,将光标定位到正文第二段的开始处,在“插入”选项卡“插图”功能区中单击“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中找到“大数据.jpg”图片,单击“插入”按钮,如图2-63所示.图片的编辑包括以下３个方面:(１)调整图片环绕方式.操作步骤如下:选中需要设置环绕方式的图片,在“图片工具格式”选项卡“排列”功能区中单击“环绕文字”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种文本的环绕方式,还可以使用鼠标拖拽或者方向键来对图片的位置进行调整.(２)调整图片环绕大小.选中需要调整大小的图片,这时图片的周围会出现８个控制点,将鼠标移动到控制点上当鼠标变为双箭头时,按下鼠标左键拖动即可完成图片大小的调整.(３)裁切图片.选中需要进行裁切的图片,在“图片工具格式”选项卡“大小”功能区中单击“裁剪”按钮,此时图片的周围将会出现裁切定界框,然后将鼠标移动到选中图片的控制点上,单击鼠标左键进行拖动即可完成图片的裁切.２．插入联机图片插入联机图片操作步骤如下:在“插入”选项卡“插图”功能区中单击“联机图片”按钮,会弹出“插入图片”对话框.输入要搜索的内容,单击“搜索”按钮,可以搜索网络中的图片,然后插入到Word文档中,如图2-66所示.３．插入与编辑形状插入形状的操作步骤如下:在“插入”选项卡“插图”功能区中单击“形状”按钮,在弹出的下拉列表中可以选择一种形状,通过拖动鼠标即可绘制出形状,如图２６７所示.形状的编辑包括以下２个方面:(１)调整形状的填充和轮廓.操作步骤如下:选中需要调整填充和轮廓的形状,在“绘图工具格式”选项卡“形状样式”功能区中单击“形状填充”按钮,在弹出的下拉列表中可以选择相应的颜色类型进行填充;单击“形状轮廓”按钮,可以设置形状外边框的类型、粗细、颜色和图案,如图２６８所示.(２)调整形状的叠放次序.操作步骤如下:选中需要调整叠放次序的形状,在“绘图工具格式”选项卡“排列”功能区中单击“上移一层”或“下移一层”按钮可以对形状的位置进行调整,如果要使所选形状位于最下方,可以单击“下移一层”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“置于底层”命令,如图２６９所示.２．２．４SmartArt图形的插入与编辑SmartArt是一种图形绘制工具,具有功能强大、类型丰富、效果生动的优点.在进行文档编辑时,如果需要使用插图、图形或图像来表达内容(如组织结构图、业务流程图等),就可以使用SmartArt进行图形绘制.下面以制作公司组织结构图来说明SmartArt图形的用法.(１)在“插入”选项卡“插图”功能区中单击“SmartArt”按钮.(２)单击选项组中的“层次结构”按钮,并选择“标记的层次结构”图形,如图2-70所示,单击“确定”按钮.(３)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”命令,向后或向下添加形状,并添加文字更改形状,制作效果如图２７１所示.任务2.3表格2.3.1添加表格１．插入表格方法一,直接选择行数和列数,操作步骤如下:在“插入”选项卡“表格”功能区中单击“表格”按钮,在弹出的“插入表格”菜单中直接选择行数和列数,如图２７４所示.方法二,采用对话框进行设置,操作步骤如下:在“插入”选项卡“表格”功能区中单击“表格”按钮,在弹出的“插入表格”菜单中执行“插入表格”命令,在弹出的“插入表格”对话框中对行数和列数进行设置,如图２７５所示.２．绘制表格对于复杂的表格可以通过绘制表格的方法来制作.具体操作步骤如下:在“插入”选项卡“表格”功能区中单击“表格”按钮,在弹出的“插入表格”菜单中执行“绘制表格”命令,此时鼠标将会变为铅笔形状,然后按住鼠标左键不松在文档中进行拖动,即可绘制出表格的外围边框.在需要绘制行或列的位置,按住鼠标左键拖动即可绘制出行或列.３．文本与表格的相互转换在Word中可以实现文本与表格的相互转换.文本转换为表格的操作步骤如下:打开素材文件“课程表．docx”.选中需要转换为表格的文本,在“插入”选项卡“表格”功能区中单击“表格”按钮,在弹出的“插入表格”菜单中执行“文本转换为表格”命令,则会弹出“将文本转换为表格”对话框.单击“确定”按钮,即可将所选文本转换为表格.表格转换为文本的操作步骤如下:选中需要转换为文本的表格,在“表格工具布局”选项卡“数据”功能区中单击“转换为文本”按钮,则会弹出“表格转换成文本”对话框.可以根据需要选择任意一种文字分隔符,单击“确定”按钮,即可将所选表格转换为文本.2.3.2调整表格１．插入行与列方法一,在选项卡中设置.将光标定位到要插入行的任意一个单元格,在“表格工具布局”选项卡“行和列”功能区中单击“在下方插入行”按钮,即可在当前光标下插入一行;单击“在右侧插入列”,即可在当前光标右侧插入一列.方法二,采用快捷菜单设置.将光标定位到要插入行的任意一个单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在子菜单中选择“在下方插入行”命令,即可在当前光标下插入一行;选择“在右侧插入列”命令,即可在当前光标右侧插入一列.２．删除行与列删除行与列的方法与插入行与列类似,将光标定位到要删除行的任意一个单元格,在“表格工具布局”选项卡“行和列”功能区中单击“删除”按钮,在弹出的菜单中选择“删除行”命令,如图2-77所示.或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令,在弹出的“删除单元格”对话框中选择“删除整行”命令,如图2-78所示.删除列操作类似.３．合并和拆分单元格有时需要将表格中的一行或者几个单元格合并为一个单元格,也需要将一个单元格拆分为多个等宽的单元格,下面介绍如何合并和拆分单元格.(１)合并单元格.合并单元格可以在选项卡中设置,操作步骤如下:选中需要合并的单元格,在“表格工具布局”选项卡“合并”功能区中单击“合并单元格”按钮,即可将所选的单元格合并为一个单元格.(２)拆分单元格.拆分单元格也可以在选项卡中设置,操作步骤如下:选中需要拆分的单元格,在“表格工具布局”选项卡“合并”功能区中单击“拆分单元格”按钮,在弹出的“拆分单元格”对话框中,设置需要拆分的行数和列数,单击“确定”按钮即可拆分单元格.４．设置行高与列宽方法一,使用鼠标手动操作,操作步骤如下:将鼠标移动到需要调整列宽的边框上,按住鼠标左键拖拽,此时会显示一条虚线指定新的列宽位置.方法二,在选项卡中设置,操作步骤如下:选中需要修改列宽的列,在“表格工具布局”选项卡“单元格大小”功能区中设置新的列宽值,这里调节列的宽度为“３厘米”,如图２８１所示.方法三,在“表格属性”对话框中设置,操作步骤如下:选中需要修改列宽的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,选中“行”选项卡,在微调框中输入数值,这里调节行的高度为“２厘米”.方法四,采用自动调节功能设置,操作步骤如下:选中整个表格,在“表格工具布局”选项卡“单元格大小”功能区中单击“自动调整