投标委托代理协议书

投标委托代理协议书合同编号：__________委托人（以下简称甲方）：法定代表人：地址：联系方式：代理人（以下简称乙方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1协议目的本协议旨在明确委托人（甲方）与代理人（乙方）之间在投标项目中的委托代理关系，保证双方在合法、合规、公平、公正的基础上开展相关活动，保障投标项目的顺利进行，维护双方的合法权益。1.2协议范围本协议涵盖与特定投标项目相关的所有委托代理事务，包括但不限于投标文件的编制、提交、投标过程中的沟通协调、答疑等事项，但在委托代理过程中涉及的任何违反法律法规及相关招投标规定的行为不在本协议范围内。1.3定义与解释（1）“投标项目”：指甲方委托乙方参与投标的特定项目，具体项目概况在本协议第三章详细说明。（2）“代理费用”：指甲方按照本协议约定向乙方支付的用于乙方提供代理服务的报酬。二、委托人与代理人2.1委托人信息甲方作为委托人，是具有合法经营资格的[具体业务类型]企业，具备参与[投标项目所属行业]相关项目投标或招标的潜在能力，但基于[阐述委托代理的原因，如专业能力、资源整合等]等因素，选择乙方作为代理人参与特定投标项目。2.2代理人信息乙方是在[代理业务相关领域]具有丰富经验和专业能力的企业/机构，拥有专业的投标团队、熟悉招投标流程和相关法律法规，能够为甲方提供符合要求的投标代理服务。三、委托事项3.1投标项目概况（1）项目名称：[详细项目名称]（2）项目编号：[具体编号]（3）项目招标人：[招标人名称]（4）项目基本内容：包括但不限于项目的建设规模、工程范围（如为工程类项目）、服务要求（如为服务类项目）、货物清单（如为货物采购项目）等内容的简要概述。（5）项目招标方式：公开招标/邀请招标。3.2具体委托内容（1）投标文件编制：乙方负责按照招标方要求编制完整的投标文件，包括但不限于商务文件、技术文件、报价文件等。在编制过程中，乙方应保证投标文件内容完整、准确、符合招标要求，且不存在虚假陈述或误导性信息。（2）投标文件提交：乙方应按照招标公告规定的时间、地点和方式提交投标文件，保证投标文件的密封性和完整性，并负责获取投标文件提交的相关凭证。（3）答疑与澄清：在投标过程中，若招标方提出疑问或需要澄清的事项，乙方应及时与甲方沟通，根据甲方的指示提供合理的答疑或澄清内容，并按照招标方要求的方式进行提交。（4）参加开标会议：乙方应安排专业人员参加开标会议，代表甲方参与开标过程中的各项活动，如签到、唱标等，并及时向甲方反馈开标情况。四、代理权限4.1一般代理权限（1）乙方有权以甲方名义收集与投标项目相关的信息，包括但不限于向招标方、招标代理机构、相关行业部门等获取有关项目要求、技术标准、政策法规等方面的信息。（2）乙方有权按照甲方提供的基本资料和要求，对投标文件进行格式调整、内容排版等不涉及实质性变更的操作，以使投标文件符合招标方的形式要求。（3）在投标过程中，乙方有权与招标方或其他投标人就非实质性问题进行正常的沟通交流，如询问开标时间、地点等公共信息。4.2特别代理权限（1）经甲方书面授权，乙方可以代表甲方对投标文件中的商务条款、技术条款、报价等实质性内容进行调整，但调整范围应在甲方预先设定的权限范围内，并及时向甲方报告调整情况。（2）在开标后，若招标方要求对投标文件进行澄清或补充说明，且甲方无法及时作出指示时，乙方在不违背甲方基本利益和投标文件核心内容的前提下，有权根据自身的专业判断进行有限度的澄清或补充说明，并在事后及时向甲方报告情况。（3）若甲方未能按时提供投标所需的必要资料或作出必要决策，乙方在紧急情况下为了避免投标失败或重大不利影响，经电话、短信等方式通知甲方且未能及时得到回复后，有权按照自身的专业判断采取必要的应对措施，但应在事后尽快取得甲方的书面追认。五、委托期限5.1开始时间本委托代理协议自双方签字（盖章）之日起生效，乙方自协议生效之日起开始履行代理职责。5.2结束时间本委托代理关系至以下情形之一发生时终止：（1）投标项目完成招标流程，确定中标结果，且乙方已完成本协议约定的全部代理义务；（2）甲方书面通知乙方终止委托代理关系，且该通知在乙方尚未实质性开展与投标相关的关键工作之前到达乙方；（3）因不可抗力或法律法规规定的其他不可预见、不可避免的原因导致投标项目无法继续进行，且双方协商一致同意终止委托代理关系。六、双方的权利与义务6.1委托人的权利与义务（1）权利①甲方有权要求乙方按照本协议约定的内容、标准和期限提供投标代理服务。②甲方有权对乙方的代理工作进行监督和检查，要求乙方定期汇报工作进展情况。③在乙方违反本协议约定或损害甲方利益的情况下，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。（2）义务①甲方应向乙方提供与投标项目相关的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于公司基本情况、资质证书、业绩证明、技术参数等，以便乙方编制投标文件。②甲方应在乙方履行代理职责过程中给予必要的配合和支持，如及时回复乙方的询问、提供决策意见等。③甲方应按照本协议约定向乙方支付代理费用，不得无故拖延或拒绝支付。④在投标过程中，甲方应遵守国家法律法规、招投标相关规定以及本协议的约定，不得要求乙方从事任何违法违规的活动。6.2代理人的权利与义务（1）权利①乙方有权按照本协议约定收取代理费用。②乙方有权要求甲方提供与投标项目相关的必要资料和信息，以便顺利开展代理工作。③在甲方违反本协议约定或影响乙方正常代理工作的情况下，乙方有权暂停代理工作，并要求甲方承担相应的责任，直至甲方纠正其违约行为。（2）义务①乙方应组建专业的投标团队，安排具备相应专业知识和经验的人员负责本项目的投标代理工作。②乙方应严格遵守国家法律法规、招投标相关规定以及本协议的约定，认真履行代理职责，保证投标工作的合法性、合规性和有效性。③乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露、篡改或用于本协议以外的其他目的。在投标代理工作完成后，乙方应按照甲方的要求归还或销毁相关资料。④乙方应对投标文件的编制、提交等工作负责，若因乙方原因导致投标文件存在错误、遗漏或未能按时提交等问题，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、承担重新投标的费用等。⑤乙方在代理过程中，应及时向甲方通报投标工作的进展情况，包括但不限于获取招标信息、编制投标文件、提交投标文件、开标情况、评标结果等方面的情况，以便甲方及时了解项目动态。七、代理费用及支付方式7.1代理费用（1）双方约定本项目的代理费用为人民币[具体金额]元。该费用为乙方完成本协议约定的全部代理服务的报酬，包括但不限于投标文件编制、提交、答疑、参加开标会议等各项工作的费用。（2）若在投标过程中，因甲方原因导致投标文件发生重大修改（修改内容占投标文件总内容的[X]%以上）或需要重新编制投标文件，甲方应向乙方额外支付修改/重新编制费用，具体金额由双方根据实际工作量协商确定，但不得超过原代理费用的[X]%。（3）若乙方在代理过程中为甲方提供了超出本协议约定范围的增值服务，经甲方认可后，甲方应根据服务的价值向乙方支付相应的额外费用。7.2支付方式（1）甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付代理费用的[预付款比例]作为预付款，金额为人民币[预付款金额]元。（2）在乙方完成投标文件的编制并经甲方审核通过后，甲方应在[审核通过后的X个工作日]内支付代理费用的[编制完成后的付款比例]，金额为人民币[编制完成后的付款金额]元。（3）若甲方中标，在与招标人签订合同后的[X]个工作日内，甲方应支付剩余的代理费用，金额为人民币[剩余金额]元；若甲方未中标，乙方应在收到招标结果通知后的[X]个工作日内，向甲方提供代理工作的总结报告，甲方在收到报告后的[X]个工作日内支付剩余的代理费用。7.3费用调整（1）在本协议履行过程中，若因国家政策调整、招标项目要求变更等不可预见、不可避免的原因导致乙方代理工作的工作量发生重大变化（工作量变化超过[X]%），双方应协商调整代理费用。（2）若因乙方自身原因导致代理工作未能按照本协议约定的标准或期限完成，甲方有权相应扣减代理费用，扣减比例根据实际情况由双方协商确定，但最高不超过代理费用的[X]%。八、保密条款8.1保密信息范围（1）双方确认，在本协议履行过程中，一方从对方获取的与投标项目相关的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务信息、客户资料、投标文件内容等均属于保密信息。（2）未经对方书面同意，任何一方不得将对方的保密信息披露给任何第三方，也不得将保密信息用于本协议以外的其他目的。8.2保密期限本协议的保密期限自双方签订本协议之日起至投标项目结束后[X]年。在保密期限届满后，双方仍应承担保密信息的保密义务，直至该保密信息不再具有商业价值或已合法公开。8.3保密责任（1）若一方违反本保密条款的约定，披露或使用了对方的保密信息，违约方应向对方支付违约金，违约金金额为人民币[具体金额]元；若违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应赔偿对方的全部损失。（2）双方同意，保密信息的保护不影响本协议其他条款的履行，任何一方不得以保密条款为由拒绝履行本协议约定的其他义务。九、违约责任9.1委托人违约责任（1）若甲方未能按照本协议约定向乙方提供与投标项目相关的资料和信息，导致乙方无法按时或按要求编制投标文件，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为编制投标文件已发生的费用、因延误投标造成的机会成本等。（2）若甲方未能按照本协议约定向乙方支付代理费用，每逾期一日，甲方应按照未支付金额的[逾期付款利率]向乙方支付逾期付款违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部代理费用以及相应的违约金，违约金金额为代理费用的[违约解除时的违约金比例]。（3）若甲方在投标过程中要求乙方从事违法违规的活动，乙方有权拒绝执行，并要求甲方承担违约责任，违约金金额为人民币[具体金额]元；若乙方因执行甲方的违法违规要求而遭受损失，甲方应赔偿乙方的全部损失。9.2代理人违约责任（1）若乙方未能按照本协议约定组建专业的投标团队或安排具备相应能力的人员负责投标代理工作，导致投标工作出现失误或未能达到招标方要求，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于重新投标的费用、因投标失败导致的商业机会损失等。（2）若乙方未能按照本协议约定的内容、标准和期限履行代理职责，如投标文件编制错误、未能按时提交投标文件等，乙方应承担相应的责任，包括但不限于重新编制投标文件的费用、赔偿甲方因投标失败遭受的损失等；若因乙方的违约行为导致甲方被招标方列入不良记录名单或遭受其他处罚，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。（3）若乙方违反本协议的保密条款，泄露或不当使用甲方的保密信息，乙方应按照保密条款的约定向甲方支付违约金并赔偿甲方的全部损失。（4）若乙方在代理过程中与招标方或其他投标人串通，损害甲方利益，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为代理费用的[串通时的违约金比例]，并赔偿甲方因此遭受的全部损失；同时乙方的这种行为构成违法犯罪的，应依法承担相应的法律责任。十、争议解决10.1协商解决双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应指定专门的代表进行协商，协商过程中应本着平等、互利、互谅的原则，积极寻求解决方案。10.2仲裁或诉讼（1）若双方经协商未能在[协商期限]内解决争议，则任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）若选择仲裁方式解决争议，双方应在本协议中明确约定仲裁机构，如[具体仲裁机构名称]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（3）若选择诉讼方式解决争议，本协议签订地的人民法院具有管辖权。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。十一、附则11.1协议变更（1）本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（2）在协议变更或补充过程中，若涉及代理费用、委托事项、代理权限等重要条款的变更，双方应重新评估对双方权益的影响，并在变更协议中明确约定。11.2协议终止（1）除本协议第五章约定的终止情形外，双方还可以通过协商一致的方式终止本协议。协议终止后，双方应按照本协议的约定进行清算，包括但不限于代理费用的结算、保密信息的处理等。（2）若协议因一方违约而终止，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。11.3协议生效本协议自双方签字（盖章）之日起生效，一式[X]份，双方各执[X]份，具有同等法律效力。11.4其他条款（1）本协议未尽事宜，双方可另行协商补