智能交互式无纸化会议系统设计方案

智能交互式无纸化会议系统方案设计说明

项目概述项目概况会议室长宽为m*m，总面积为m²。会议室正中有一套m*m的椭圆会议桌，配备××人位座椅，另会议室的靠窗两边共摆有把办公椅。会议室的窄边装有一套投影机并配备120英寸投影幕布，可现实尺寸为2.84m*1.78m。项目需求1、配备一套扩声系统，满足正常会议室开会、培训等需求。2、在现有装修不做大改动的前提下，配备一套LCD拼接屏显示系统，可显示面积为2.84m*1.78m，要求会议内容可解码上墙。3、配备一套智能交互式办公会议系统，共人位。4、桌面终端硬件要求：①、屏幕尺寸≥15.6寸，屏幕分辨率≥1920*1080。②、处理器≥2核，内存≥DDR421334GB，硬盘容量≥64GBSSD。③、多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板。④、终端机支持USB接插，可直接查阅U盘文件。⑤、采用纯网线组网。5、桌面终端功能要求：①、支持会议签到、表决投票、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能。②、支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示。③、支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。④、各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。⑤、会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。⑥、支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。⑦、PC模式：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借助其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。⑧、支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。⑨、支持会议服务安卓app，可处理不同会议室发来的服务信息。⑩、自带会议发言、讨论功能。设计原则实用性和先进性采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。安全可靠性保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。互连性具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。系统的扩展性系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。管理便捷性系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。

系统设计方案设计广播系统为满足该会议室的正常会议扩声需求，本次会议室设计2支200W专业扩声音响，1台功放及1台音频处理器。LCD拼接屏显示系统根据会议室现有可使用显示面积，满足最大化的显示需求，本次设计采用4台55寸1.7拼缝的LCD显示单元，以2*2的方式拼接成横向2排，纵向2排。其规格如下：单屏尺寸：1213.6mm(W)x684.3mm(H)x113.5mm(D)(单位mm)组合尺寸：(684.3mm×2)×(1213.6mm×2)整个显示系统，需配备一台拼控一体机，用于各个终端的解码上墙需求。智能交互无纸化会议办公系统根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏带麦克风一体升降器，智能30度仰角，自带升降麦克风；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。本次会议室具体设计如下：全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统管控中心）无纸化智能桌面液晶屏一体升降器16台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作；自带升降麦克风，用于处理无纸化系统的各项功能）；交互式多媒体无纸化会议终端16台（每个座位席设计1台，跟无纸化智能桌面液晶屏一体升降器，配套使用）；无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。网络及综合布线系统设计一台无线胖AP，用于会议室手机等终端接入，并配备1台24口千兆接入交换机，以满足此次各个设备的网络接入需求。另配备一台管理电脑和一台22U机柜，用于存放各设备。系统构建图桌面布局系统图根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面（自带麦克风）以及1台交互式多媒体无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6英寸多点电容触摸液晶屏。无纸化终端采用分体式设计，由带升降麦克风的触控显示屏升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了智能流媒体服务器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。数字会议主机跟升降话筒通过会议延长线连接，可以选择会议模式，实现发言、会讨功能。通过数字会议主机和流媒体服务器实现与扩声系统的互联互通。预算清单序号名称品牌型号数量单位单价合计1、无纸化会议系统1控制主机(服务器）1台02无纸化一体式升降器16台03终端16台04服务器1台05电源时序器1台06会议系统主机1台07抑制器1台02、LED小间距显示系统1LCD拼接屏4台02LCD拼接屏支架4个03拼接处理器1台03、扩声系统1专业音箱2只02支架2只03专业功放1台04音频处理器1台04、综合布线系统及其它1无线AP1台0224口千兆交换机1台03管理电脑1台04六类非屏蔽网线2箱05六类水晶头1盒064位电源插座5个07电源线2卷084.5米DVI线缆4条09HDMI线2条010连接线[20米延长线]1条011音频连接线2条012连接线[莲花(RCA)莲花(RCA)(音频线)]1条013连接线[