传媒公司财务报销流程与合规_第1页
传媒公司财务报销流程与合规_第2页
传媒公司财务报销流程与合规_第3页
传媒公司财务报销流程与合规_第4页
传媒公司财务报销流程与合规_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

传媒公司财务报销流程与合规一、制定目的及范围为确保传媒公司财务报销的规范性与高效性，特制定本流程。该流程适用于公司所有员工的费用报销，包括差旅费、办公费用、宣传费用等，旨在提高报销效率，降低财务风险，确保合规性。二、报销原则1.报销必须遵循“真实、合规、合理”的原则，确保所有报销项目均有相应的凭证和合理的支出理由。2.所有报销申请需在费用发生后一个月内提交，逾期不予受理。3.报销金额需符合公司财务制度规定的标准，超出标准的部分需提供额外的审批。三、报销流程1.报销申请员工在发生费用后，需收集相关凭证（如发票、收据等），并填写“报销申请表”。申请表需包含费用发生的时间、地点、事由及金额等信息。2.部门审核报销申请表填写完成后，员工需将申请表及相关凭证提交给所在部门的负责人进行审核。部门负责人需确认费用的合理性及合规性，并在申请表上签字。3.财务审核经部门审核通过后，报销申请表及凭证需提交至财务部。财务人员对申请进行复核，确保所有凭证齐全、金额准确，并符合公司财务制度。4.审批流程财务审核通过后，报销申请将进入审批流程。根据报销金额的不同，需经过不同层级的审批。一般情况下，金额较小的报销可由部门负责人审批，而金额较大的报销需报请公司高层审批。5.报销支付审批通过后，财务部将根据报销申请表及相关凭证进行支付。支付方式可选择银行转账或现金支付，具体由财务部根据公司政策决定。6.凭证归档所有报销申请及相关凭证需在支付完成后进行归档。财务部需将报销申请表、审核记录及支付凭证整理存档，以备后续审计和查阅。四、特殊情况处理1.紧急报销对于因特殊情况（如突发事件、紧急出差等）导致的费用支出，员工可向部门负责人申请紧急报销。紧急报销需附上相关说明，并由部门负责人签字确认。2.差旅报销差旅费用报销需遵循公司差旅管理制度，员工需提前申请差旅预算，出差后按实际发生费用进行报销。差旅报销需附上差旅审批表、机票、酒店发票等相关凭证。3.长期项目报销对于涉及长期项目的费用支出，员工需定期提交报销申请，财务部可根据项目进展情况进行分期报销。五、合规性与监督1.合规性检查财务部需定期对报销流程进行合规性检查，确保所有报销申请均符合公司财务制度及相关法律法规。2.员工培训定期对员工进行财务报销流程及合规性培训，提高员工对报销流程的理解与遵守意识。3.反馈机制建立报销流程的反馈机制，员工可对报销流程提出意见与建议，财务部将根据反馈进行流程优化与改进。六、报销纪律1.员工责任员工需对报销申请的真实性与合规性负责，任何虚假报销行为将受到公司纪律处分。2.财务人员职责财务人员需严格审核报销申请，确保所有报销符合公司政策，发现异常情况需及时上报。3.审批人员责任各级审批人员需对所审批的报销申请负责，确保审批过程的公正

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论