采购需求与供应商评估管理制度

采购需求与供应商评估管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的采购需求和供应商评估管理，保证采购活动的合法性、透亮性和效率，订立本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于企业全部部门的采购需求和供应商评估管理。第三条定义采购需求：指企业各部门提出的对物品、设备、服务等的需求。供应商评估：指对供应商进行综合评价和筛选，以确定合适的供应商合作。评估指标：指评估供应商综合素养的各项标准和指标。第二章采购需求管理第四条采购需求提出各部门依据实际需求，填写采购需求申请表，包含但不限于物品名称、规格、数量、用途、预算等认真信息。采购需求申请表需经主管部门审批后，方可提交采购部门。第五条采购需求审批采购部门负责审批各部门的采购需求申请，审批时要核实申请表中的信息和预算合理性。审批结果及时通知各部门，不符合要求的需求申请需要增补或修改。第六条采购需求发布采购部门依据采购需求申请，编制采购计划，并发布到企业内部采购系统中。采购计划包含采购物品的认真信息、预算、计划时间等内容。第七条供应商选择采购部门依据采购计划，通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商。供应商选择应综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最合适的供应商。第八条供应商合作采购部门与供应商进行合同谈判，明确双方责任、权利和义务，签订合作合同。采购部门对供应商的供货情况、售后服务等进行监督和评估，及时处理合作中的问题。第三章供应商评估管理第九条评估指标订立采购部门依据实际需要和供应商的合作要求，订立供应商评估的各项指标和评分标准。评估指标包含但不限于供应商的信誉度、产品质量、交货按时性、售后服务、价格竞争力等。第十条供应商评估流程采购部门定期对供应商进行评估，依照评估指标进行评分，并记录评估结果。评估结果作为供应商绩效的紧要参考，并及时向供应商反馈评估结果。第十一条供应商分类管理采购部门依据供应商的评估结果，将供应商分为优秀供应商、合格供应商、淘汰供应商等不同分类。优秀供应商将得到优先考虑和介绍，而淘汰供应商将被停止合作并记录在案。第十二条供应商连续改进采购部门与供应商建立互信、互利的合作关系，鼓舞供应商连续改进产品质量和服务水平。采购部门定期与供应商进行沟通，沟通合作中的问题和改进措施。第四章管理制度的执行和监督第十三条管理制度的执行各部门应依照本管理制度的规定执行采购需求和供应商评估管理工作。管理制度的执行应及时记录、归档，并由相关责任部门进行监督。第十四条监督和检查相关部门应定期对采购需求和供应商评估管理活动进行检查和监督。检查和监督结果应及时反馈给责任部门，并提出整改看法和建议。第十五条违规处理对于违反本管理制度的行为，将依据企业相关规定进行处理，包含但不限于警告、记过、降低评级、解除合同等。违规处理应符合法律法规和企业规章制度的要求，确保公正和合法。第五章附则第十六条修订和解释本管理制度的修订和解释权归企业负责人，修订后的版本应及时通知全部相关部门并执行。第十七条生效日期本管理制度自发布之日起生效，并替换之前的相关规定和管理制度。注：本管理制度由企业管理负责