团建活动组织手册

《团建活动组织手册》

一、准备阶段......................................................................2

（~）设计方案.......................................................................2

（二）方案确认.......................................................................2

（三）费用申请.......................................................................2

（四）人员分工.......................................................................2

（五）人员信息.......................................................................2

（六）提前踩点.......................................................................2

（七）保险购买.......................................................................3

（八）大巴准备.......................................................................3

（九）物资准备.......................................................................3

（+）信息准备.......................................................................3

二、去程...........................................................................3

（一）发车确认......................................................................3

（-）人员清点......................................................................3

（三）物资清点.......................................................................3

（四）游戏互动.......................................................................3

三、正式活动.......................................................................4

（―）活动开场......................................................................4

（二）正式开展活动...................................................................4

（三）提前去饭店接应.................................................................4

（四）告知大巴接应...................................................................4

（五）活动结束.......................................................................4

（六）用餐...........................................................................4

四、返程...........................................................................4

（-）告知大巴接应..................................................................4

（二）清点人员......................................................................4

（三）卸载物资并存放.................................................................4

五、收尾...........................................................................4

（-）报销...........................................................................5

（二）活动稿件.......................................................................5

准备阶段

（一）设计方案

可使用“去哪儿”、“飞猪”、“携程”等互联网平台，查看相关旅游线路或攻略，为方案设

计提供思路。

（二）方案确认

方案评审确定：请部门成员，进行投票，每人一票或每人N票的形式,均可；

最后请部门负责人，做最终确认。

（三）费用申请

1、常规团建活动，如上半年、下半年团建活动，不用写费用申请联络函。

2、非常规团队活动，如优秀人员旅游，则需要写专项费用申请联络函。

（四）人员分工

1、主要涉及如下角色及分工：

1）总指挥：整合活动信息、把控活动进度；统计人员信息，发布活动信息及注意事项；

负责提前踩点，负责场地/景区/农庄、饭店、酒店、大巴、保险等事宜；负责发票的

索取与整理、费用的报销。

2）摄影师：负责拍照，保留精彩瞬间。

3）卫生员：负责保管药箱，能够准确描述活动地理位置c

4）物资员：负责物资（不含游戏物资）的购买、保管、清点、搬运等工作。

5）文宣写手：负责活动文宣稿件的写作。

6）人员清点者：负货乘坐大巴、人员转场时的人员清点，每辆大巴一位。

7）大巴游戏主持人：负责相应游戏物资购买、游戏策划、在大巴上的游戏。

8）场地游戏主持人：负责相应游戏物资购买、游戏策划、在活动现场的游戏。

2、一个人可同时负责多项工作，一项工作也可由多人同时负贵；特定人员不要一直以工作人

员身份参加，尽量也能够参与活动当中。

（五）人员信息

工号、姓名、性别（方便酒店房间分配）、手机号（用于迟到、掉队时联系）、出行方式（公

车/自驾）、身份证号（用于购买保险）、是否携带家属（人数、关系等）、酒店房间号、乘车

安排、人员备注（如工作人员等）。

（六）提前踩点

主要是获取详细信息，做好充足准备，例如：

1、路程：距离及时长、服务区等

2、场地/景区/农庄：地图定位、门票、停车场、洗手间、公共设备、活动区域、管制区域等

3、住宿：确定好住宿酒店、房间类型、停车场等

4、餐饮：确定好饭店、菜品、桌数、开餐时间、停车位等

（七）保险购买

可以自行在支付宝购买；也可以统一购买。

（八）大巴准备

1、做好大巴联系与准备，最好与正规公司合作，以便索得发票。

2、乘车人头数要减去自驾人员数量及顺乘自驾车辆人员。

（九）物资准备

1、常用物资:

、1）道科/：计时器、记分牌、马克笔、A4纸、音响话筒、备用电池、充电线、其他专项

活动物资等

2）药箱：1打损伤类、创伤类-纱布碘酒胶带剪刀、晕车类、呕吐袋、防晒类、防暑类、

止泻类等

3）饮食类：饮用水、点心等

4）文宣类：横幅、旗帜、文化衫、文化帽、照相机等

5）名册类：人员信息表等

2、物资信息：名称、规格、单位、数量、物资员等。

（十）信息准备

1、出发前一两天，提前告知参加团建人员如下信息：

1）出发日期及时间

2）路程信息

3）集合地点

4）天气情况

5）着装要求（宽松运动等）

6）自带物品提醒（身份证、充电宝、充电线、洗漱用品、遮阳伞、备用衣物等）

2、出发前一两天，提前与场地/景区/农庄、酒店、饭店、大巴进行二次确认。

（一）发车确认

联系司机，确认是否能够准时到达集合/出发地点。

（二）人员清点

根据人员名单清单，电话催促迟到人员、备注因故不参加人员。

（三）物资清点

根据物资清单，进行物资清点，将物资搬运到大巴车上。到达目的地后，及时卸载物资。

（四）游戏互动

依策划安排，进行游戏互动。

三、正式活动

（一）活动开场

1、夕亍程及活动安排介绍

2、介绍工作人员，感谢工作人员

3、周围情况介绍：如洗手间位置等

4、物品放置区域介绍

5、领导致辞等

（二）正式开展活动

1、场地游戏主持人负责活动组织。

2、摄影师做好拍照，并且一定要有一张集体拉横幅照。

（三）提前去饭店接应

提前去饭店准备接应，确认相关准备工作正常。

（四）告知大巴接应

联系大巴司机，送大家去就餐。

（五）活动结束

1＞领导总结

2、清理垃圾

3、清点人员

4、清点物资并搬到大巴车上

（六）