太阳能-项目实施解决方案ERP

XXX太阳能科技有限公司

实施方案

（确认稿）

建立日期：

文控编号：UF_U8_CHINT-03_005

客户项目经理：_______________________________

H期：________________________________

用友项目经理：_______________________________

日期：

文档控制

修改记录

日期作者版本修改参考号

1.0

2.0

审阅人

姓名职位审阅签字

存档

拷贝号地点备注

方案审阅

部门审阅签字审阅日期备注

项目经理

销售部

采购部

仓库

质量部

生产计划部

人力资源

财务部

更改时间:更改作者:更改版本号：L0

增加内容：修正内容：删除内容：

4.4.5、新增加物料的流程5.1.3.4、销售出口业务单据

5.1.6.4、辅料领用出库控制流程

5.1.6.5、生产补料出库

5.1.6.6、车间退料业务

5.1.6.7、入库倒冲业务

5.1.9.3、产成品成本分配业

务处理

5.1.11.2、转账冲销功能

5.1.11.4、应付票据处理流程

7.1、系统审批流程的应用

更改时间：更改作者：更改版本号：2.0

增加内容：修止内容：删除内容：

5.L11.5、应收应付帐龄分析

5.1.12.4、考勤休假内容

5.L14、财务报表内容描述

5.1.15、财务主题的智能分析

附件：软件需要差异分析表

更改时间：更改作者：更改版本号：3.0

增加内容：修正内容：删除内容：

5.1.9.4、成本分析说明

5.1.15、财务分析（商业智能

财务主题）

更改时间：更改作者：更改版本号：3.1

增加内容：修正内容：删除内容：

将存货分类修改为确认后的

目录

文档控制.........................................................................2

1.概述......................................................................7

1.1.目标描述................................................................7

1.2.本方案地位...............................................................7

1.3.相关文档说明.............................................................8

1.4.图例说明.................................................................8

2.项目介绍..................................................................9

2.1.项目背景.................................................................9

2.2.项目实施范围.............................................................9

2.2.1.实施模块...........................................................................................................................9

2.2.2.项目范围.........................................................................................................................10

2.2.3.实施地点.........................................................................................................................10

2.2.4.实施时间......................................................................................错误!未定义书签。

3.XXX太阳能公司的组织结构....................................................11

4.系统主要设置应用策略........................................................11

4.1.用户组'用户及权限设置策略.............................................11

4.2.系统单据编石马方案........................................................12

4.3.帐套参数设置...........................................................12

4.4.主要基础数据的设置....................................................13

4.4.1.机构人员信息.................................................................................................................13

4.4.2.地区档案.........................................................................................................................14

4.4.3.客商信息.........................................................................................................................15

4.4.4.存货信息.........................................................................................................................16

4.4.5.新增加物料的流程.........................................................................................................19

4.4.6.系统自定义信息处理.....................................................................................................20

4.4.7.财务信息.........................................................................................................................20

4.4.8.仓库档案.........................................................................................................................22

44.9.收发类别.....................................................................................................................22

4.4.10.其他档案设置.............................................................................................................23

5.流程实施方案................................................................24

5.1.主要业务解决方案.......................................................24

5.1.1.主要业务流程设计和优化............................................................................................24

5.1.2.总体业务流程...............................................................................................................25

5.1.3.销售业务解决方案.........................................................................................................25

5.1.4.采购业务解决方案.........................................................................................................35

5.1.5.生产业务解决方案.........................................................................................................43

5.1.6.库存业务解决方案.........................................................................................................48

5.1.7.质量业务解决方案.........................................................................................................57

5.1.8.存货核算解决方案.........................................................................................................61

5.1.9.成本核算处理流程.........................................................................................................65

5.1.10.固定资产处理流程........................................................................................................72

5.1.11.应收应付款处理流程....................................................................................................73

5.1.12.人力资源处理流程.......................................................................................................80

5.1.13.总账业务处理方案....................................................................................................91

5.1.14.财务报表说明...........................................................93

5.1.15.财务分析（商业智能财务主题）............................................94

5.1.16.系统结赚顺序...........................................................97

6.本次项目的验收标准..........................................................98

7.其他事宜.....................................................................99

7.1.系统审批流程的应用....................................................99

Z/.1.工作流程的设置........................................................99

7.1.2.审批节点属性设置.....................................................101

8.项目阶段结束语.............................................................102

9.附件：软件需求差异分析表.................................................103

1.概述

根据对XXX太阳能科技有限公司的培训和调研，结合ERP的管理思想、功能

特点，共同构成了此实施方案。重点描述了信息规范的业务流程和业务组织。

1.1.目标描述

我们希望通过本次E即系统实施以后，可以协助XXX太阳能科技有限公司实现以下的

目标：

•建立一个从销售管理、采购管理、仓库、质量控制到财务管理实

现全面集成的系统；

•建立以销售订单和需求预测为需求的物料需求计划体系

・强化生产订单管理，严格按照生产订单进行材料领用和产品完工

入库

•财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规范

的财务规定；

•规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务

有效集成；

•规范采购流程，降低采购成本，与应付账款的有效集成；

•建立规范的质量信息的管理、采集、分析体系；

•加强对各部门固定资产管理的力度，满足财务对固定资产管理的

需求；

•启用系统计算产品成本的要求

•建立生产任务系统下达并跟踪其执行过程

•建立财务分析

1.2.本方案地位

本方案由用友公司顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。

本方案是依据企业业务目标流程和ERP产品总结整理加工而成，其中问题如

果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。

本方案将尽量做到准确、全面并满足客户应用需求，方案中如有错误、不当、

遗漏或不能满足客户实际应用需求的问题，请客户方予以纠正和补充。

本方案将作为以后实施工作的重要依据，需要用友和XX太阳能双方最终确

认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商同意后才可。

此文档一式两份，用友公司和XX太阳能公司各保留一份。

1.3.相关文档说明

XX太阳能实施主计划

各个部门的业务需求分析

解决方案展示PPT

14图例说明

沈程处理

起始、结束

判断、审批

单据、文档

数据

其他预定义流程

2.项目介绍

2.1.项目背景

XXX太阳能科技有限公司成立于2006年10月的Astronergy,总部位于中国

最美的城市一一XX,连续2年荣获中国最佳商业城市的魅力之城。

由世界著名薄膜太阳电池专家杨立友博士领衔的Astronergy技术团队，拥

有多项行业尖端的太阳能电池专利技术。这个异常优秀的团队将使Astronergy

在2010年实现380MW产能，并为企业跨入国际顶尖光伏企业行列的目标奠定坚

实基础。届时，Astronergy领先的二代薄膜电池将逐渐取代传统的晶硅太阳电

池，成为未来的主要产品。

Astronergy希望，在传统能源呈现危机、能源与环境保护矛盾愈加凸显的

今天，能够为企业的社会责任尽己之力，用更环保、无污染的新能源，为明天更

湛蓝的天空做出贡献。

Astronergy,值得信赖的太阳能专家，主要提供太阳能电池、组件和太阳能

发电系统设备的研究创新、系统设计、制造、销售、安装与维护的综合系统服务

但是，由于企业发展及市场的变化，对企业管理带来新的挑战，利用信息化

来解决一些管理问题。

2.2.项目实施范围

2.2.1.实施模块

用友U8ERP财务系统、管理会计、供应链系统、生产系统和人力资源

子系统模块备注

总账和报表

财务系统应收应付款管理

固定资产

管理会计成本管理

子系统模块备注

出口管理需要进行商务购买

客户关系管理

销售管理

供应链系统采购管理

库存管理

质量管理

存货核算

主生产计划

物料需求计划

生产系统

生产订单

物料清单

人事管理

人事合同管理

保险福利管理

人力资源

考勤休假管理

薪资管理

员工自助

2.2.2.项目范围

XXX太阳能科技有限公司一二两个分厂

2.2.3.实施地点

XXX太阳能科技有限公司一、二两个分厂区

3.XXX太阳能公司的组织结构

组织机构图

am

如斓

涉及到ERP系统业务流程的部门有：财务部、市场营销部、生产计划部、生

产制造部、质量部、技术部、物流采购部、行政人力资源部等

4.系统主要设置应用策略

4.1.用户组、用户及权限设置策略

在使用U871时，按照实际的最终用户（操作员）设置用户。

授权策略：

直接将权限授到最终用户。系统管理员将用户增加进系统，所有用户都需要

有密码，密码不能为空。

启用数据权限：仓库、客户和工资项目

启用记录权限：库存单据的价格和金额字段对采购和财务以外的用户屏蔽

4.2,系统单据编码方案

系统需要对每个单据进行编号，单据系统默认编号是长度io位的顺序号

系统设计的单据有：

单据类型编码规则长度后缀前缀

销售订单

出口订单

销售发货单

外销发货单

销售发票

外销商业发票手工输入

信用证手工输入

报关单手工输入

材料入库单

材料出库单

生产订单

产成品入库单

销售出库单

采购订单手工输入

采购发票手工输入

采购到货单

材料报检单

材料检验单

不良品处理单

其他出入库单

调拨单

4.3.帐套参数设置

帐套号：001;

帐套名称，XXX太阳能科技有限公司；

会计期间系统默认；

核算类型：本币代码：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计科目制

度；帐套主管：请在建立帐套前维护用户名称，便于此处指定帐套主管；同时按

照行业性质预置会计科目；

基础信息：有存货分类；有客户分类；有供应商分类；有外币核算；

数据精度定义：

♦存货数量小数：4

♦存货单价小数位：6

♦开票单价小数位：6

♦件数小数位：2

♦换算率小数位：4

♦税率小数位：2

启用系统：

帐套号启用模块

001总账、应收管理、应付管理、固定资产、出口管理、销售管理、

库存管理、存货核算、采购管理、质量管理、主生产计划、物料

需求计划、生产订单、物料清单、和成本管理

4.4.主要基础数据的设置

4.4.1.机构人员信息

部门编码方案：2222

部门编码部门名称负责人电话备注

01总经理

02财务部

03市场营销部

04行政人力资源部

05基建部

06战略管理部

07动力设备部

0701一厂动力设备

0702二厂动力设备

08质量部

部门编码部门名称负责人电话备注

09物流采购部

0901采购部

0902仓库

0903关务

10生产计划部

11生产制造部

1101生产设备部

110101一厂电池设备

110102一厂组件设备

110103二厂电池设备

110104二厂组件设备

1102一分厂

110201一厂电池车间

110202一厂组件车间

1103二分厂

110301二厂电池组件

110302二厂组件车间

1104生产管理部

12技术部

1201技术工艺

1202技术设备

13信息部

14总经办

注：考虑上市后的组织结构，如内部审计等部门会有增加，将编码空出来。

人员编码：5位顺序号

人员编码人员姓名行政部门人员类别性别是否业务员

01532常磊13在职男是

OOOOOO900OOOOOOOOO

注：是否业务员是指是否和公司发生借款和工资业务的人员

4.4.2.地区档案

主要用来记录供应商和客户的地区信息，编码方案222

地区编码地区名称备注

01国外

0101亚洲

0102澳洲

02国内

0201浙江

地区编码地区名称备注

0202上海

4.4.3.客商信息

♦供应商分类：编码规则：22；按供应物料种类划分供应商分类

供应商分类编码分类名称备注

01主料供应商

0101硅片

0102电池片

0103浆料供应商

0104化学品供应商

0105组件供应商

02辅料供应商

03备品备件

04工量具供应商

05固定资产供应商

06费用类供应商

♦设置供应商档案，编码规则：分类编码+顺序号（4位），具体记录：全

称、账号（支持多账号，至少3个）、类型（一般纳税人、小规模纳税人）、

税号、公司地址、对方业务员及联系方式、分管业务员、付款期限

♦客户分类：编码规则：22；01国内客户02国外客户

客户档案：编码规则：国外客户：类别号+顺序号（4位）：国内客户：类别号

+顺序号（4位）

客户编码分类名称备注

01国外

0101亚洲

0102澳洲

02国内

0201浙江

0202上海

4.4.4.存货信息

♦产品分类：按照XX太阳能产品编码方案的分类。编码规则：12222

分类编码分类名称备注分类编码分类名称备注

1主料3产成品

101晶体硅片301组件

10101单晶12530101125单晶组件系列

10102单晶组件系列

10110多晶12530103125多晶组件系列

10111多晶组件系列

102浆料302电池片

10201银浆30201CHSC-125M

10202铝浆30202CHSC-156M

103晶体硅电池用化学品30211CHSC-125P

10301硅酸钠30212CHSC-156P

10302异丙醇303系统

10303氢氟酸304薄膜

10304盐酸4废品

10305硝酸401废硅片

10306三氯氧磷40101自制单晶

10307三氯乙烷40102自制多晶

10308氢氧化钠40103外购单晶

104薄膜电池用化学品40104外购多品

105网版402废电池片

10501125背极网版40201自制单晶

10502125M背场网版40202自制多晶

10503125M正极网版40203外购单品

10504125P背场网版40204外购多晶

10505125P正极网版403废组件

10506156背极网版40301CHSM-175M

10507156M正极网版40302CHSM-85M

10508156M背场网版40303CHSM-270M

10509156P正极网版40304CHSM-250M

10510156P背场网版40305CHSM-230M

151钢化玻璃40306CHSM-210M

152EVA40307CHSM-180M

153背板40308CHSM-160M

154铝框40309CHSM-140M

15401铝合金长边框40310CHSM-165P

15402铝合金短边框40311CI1SM-85P

分类编码分类名称备注分类编码分类名称备注

15403角件40312CHSM-260P

lb404铝框用螺丝40313CHSM-240E

155接线盒类40314CHSM-220P

15501接线盒40315CHSM-200P

15502接头转换器40316CHSM-170P

156硅胶40317CHSM-150P

157焊带40318CHSM-130P

15701汇流条404废焊带

15702互联条405废浆料

158组件敷设材料406废铝框

15801PET复合膜407废TPT

158023M胶带408废EVA

15803环氧板409银浆空瓶

160薄膜浮法玻璃410废配件

2辅料5办公用品

201包装用品501办公耗材

20101包装箱502打印耗材

20102木托盘6备品备件

20103纸护角601电池车间设备

20104伸缩膜60101清洗机

20105缠绕膜60102扩散炉

20106打包带60103刻蚀机

20107打包扣60104PECVD

20108打包机60105丝网印刷

20109铭牌60106烧结炉

20110木箱602组件车间设备

20111不干胶60201NPC层压机

20112碳带60202博硕层压机

20113胶带60203中科层压机

20114硅片装载盒60204NPC串焊机

20115瓦楞片60205装框机

20116缓冲袋60206NPC敷设机

202劳保用品60207NPC组件测试仪

20201手套60208陕西众森测试仪

20202鞋类60209德雷射科测试仪

20203帽子60210激光划片机

20204口罩7低值易耗品

20205清洁用品701生产低值易耗品

20206防护用品70101工作台

20207工作服70102搬运车

203五金用品70103工量具

204辅助化学用品70109杂项类

分类编码分类名称备注分类编码分类名称备注

20401废水处理用702非生产低值易耗

20402制纯水用8固定资产

20403普通化学品801房屋建筑物

20404特殊化学品802附属建筑物

205气体；803机械设备

20501普通气体804辅助设备

20502特殊气体805动力设备

206工量具806电子设备

20601长度类807测量仪器

20602力学类808运输设备

20603温度类809办公设备

20604电学类

20605工量具配件

♦产品、物料计量单位组为无换算计量单位组，主计量单位为个、包、张

等；

对于组件使用块和瓦进行记录，两者之间浮动换算关系

注：电池片是否需要瓦数进行计量；采购、库存管理为L,生产为ml等固定

计量单位的应用，请在存货档案具体制定

♦存货档案

需要考虑的字段：存货编码（详见编码规则），存货名称，主计量单位，

存货分类，税率，存货属性（采购，销售，自制，生产耗用），计价方式,

安全库存，最高库存，最低库存，是否MPS件，是否生产订单、是否bom

件、提前期、固定批量、是否ROP计划等其它产品档案字段。

⑴存货基本信息

⑵MPS/MRP

!■St«，，5

4.4.5.新增加物料的流程

物料档案是系统运行的基础档案，在系统中需要新增加档案应该按照一定的流程进行:

4.4.6.系统自定义信息处理

自由项内容适用说明备注

自由项1供应商主材包括需要按照供应商属性进行界分的物料

自由项2效率档次电池片、组件电池片编码15%以上、8%-14%>

8$以下和无效率的不良品5个编码

自由项3质量等级电池片、组件电池片：A类、B1类、B2类；组件：一级

品、合格品

4.4.7.财务信息

♦会计科目

科目设置中需要注意的地方：

指定会计科目:对于现金，银行存款科目，需要指定为现金，银行存款

总帐科目，这样才能在总帐中查询现金，银行存款日记帐；

对于需要核算外币的科目:需要分币种分别建立明细科目；

供应商，客户往来科目:分别挂供应商，客户往来的辅助核算；

现金流量科目:现金流量相关科目，填制凭证时指定现金流量科目；投

资流出现金流量细分到各明细项目；（一期、二期、三期等）

视具体情况对相应科目:挂部门辅助核算，如折旧费用;

固定资产科目:设置固定资产，折旧按部门核算科目。

记账凭证类型:不分类，只分记帐凭证

在建工程科目：项目核算；（一期、二期、三期等）

暂估应付款:供应商核算（不受控）

注：收入科目不设明细。明细信息通过销售管理或者出口管理中去查询

制造费用和管理费用等设置为部门核算

系统处理方

序号业务状况方法分析备注

法

1、收入科目的设置。现不需要将产查看产品的收入情况不需要在总

在在收入科目下降产品设置为明账进行反应，在销售管理中查看

品设置为明细科目细科目销售统计表就可以看到收入、税

额等信息

2、制造费用和辅助成本将科目设置可以查询明细科目的金额也可以

的科目设置的明细客成部门核算直接查询部门辅助账

户重复性较多，统计

部门费用比较难

♦外币设置:

外币名称外币币符折算方式汇率方式记账汇率调整汇率

美元USD直接汇率外管固定汇率固定汇率月底调整

欧元EUR直接汇率外管固定汇率固定汇率月底调整

日元JPY直接汇率外管固定汇率固定汇率月底调整

♦结算方式。编码规则：2

结算方式编码结算方式名称是否票据管理

01现金支票是

02转账支票是

03电汇是

04汇票是

05承兑汇票是

06托收否

|07|信用证|否

4.4.8.仓库档案

仓库档案乡岛码规则：2位流水号

编号仓库名称是否参与MRP预算计价方式

01主料仓库是移动平均

02辅料仓库是移动平均

03备品备件仓库是移动平均

04工具量具仓库否移动平均

05办公用品仓库否移动平均

06半成品仓库是移动平均

07产成品仓库是移动平均

10材料不良品仓库否移动平均

11半成品不良仓库否移动平均

12产成品不良仓库否移动平均

20生产用低耗品仓库否移动平均

21办公用低耗品仓库否移动平均

30一厂电池现场仓是移动平均

31一厂组件现场仓是移动平均

32二厂电池现场仓是移动平均

33二厂组件现场仓是移动平均

40报废品仓库否移动平均

4.4.9.收发类别

收发类别设置，是为了用户对存货的出入库情况进行分类汇总统计而设置

的，表示存货的出入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。

系统根据收发类别来设置科目产生存货相关的会计凭证。

编码方案：in

收发类别编号名称收发标志收发类别编号名称收发标志

1入库收2出库发

10采购入库收21销售出库发

100材料采购收210产品销售发

101半成品采购收211材料销售发

102采购换货收219半成品销售发

11完工入库收22生产领用发

110产成品入库收220电池生产发

111半成品入库收221组件生产发

112不良品入库收228工艺调试发

113废品入库收229光伏系统发

12其他入库收23管理领用发

120委托加工收230设备维护发

121受托加工收231一般消耗发

128库存盘盈收232产品研发发

129调拨入库收233质量认证发

239在建工程发

24其他出库发

240重新分选发

241参加展会发

242临时借用发

248库存盘亏发

249调拨出库发

4.4.10.其他档案设置

其他档案设置主要包括：生产订单类型：生产类工单、工程类工单（技术）、

返工类工单、定制类工单（MT0）等；计划代号设置；预测版本设置

5.流程实施方案

5.1.主要业务解决方案

5.1.1.主要业务流程设计和优化

业务流程优化的核心思想是减少非增值活动，减少等待时间、重复工作、协

调工作量，从而提高增值活动效率。

此次业务流程优化，是以现存问题为指向，依据业务流程优化的核心思想和

主要原则，结合IT技术，特别是用友ERP系统的实施，进行流程优化。主要依

据了以下思想和原则：

•实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理，将业务的审核与决策点

定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和时间，从而提高对

顾客和市场的反应速度；

•强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减

少无效的或不增值的活动，例如去掉不必要的审核等。并从整体流程全

局最优（而不是局部最优）的目标，设计和优化流程中的各项活动；

•要求业务流程之间尽量实现单点接触，这不仅有利于流程通畅、责任明

确，而且有利于提高内、外部顾客的满意度；

•在手工管理方式下，由于受到人的管理能力局限性约束，一般必须采用

授权分工管理，授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化，影

响决策的有效性。因此，在建立新型“扁平化”组织运行模式时，重视

现代计算机信息技术的应用，以便协调业务分散与管理集中之间的矛

盾。

基于以上描述，此