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文档简介

2025年会场预订服务协议甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方为会议主办方，乙方为会场提供方，双方就甲方预订乙方会场事宜达成以下协议：一、预订事项1.甲方预订乙方____年____月____日的会场，具体使用时间为当天____时____分至____时____分。2.甲方预订的会场面积为____平方米，容纳人数为____人。3.甲方预订的会场布置要求如下：（详细描述会场布置要求，如：主席台、投影仪、音响设备、桌椅摆放等）二、费用及支付1.甲方应支付给乙方的会场租赁费用为人民币____元（大写：____元整）。2.甲方应在预订成功后____个工作日内，将款项支付至乙方指定的账户。3.甲方支付款项后，乙方应向甲方开具正规发票。三、会场使用及保障1.乙方应保证甲方在使用会场期间，会场设施设备正常运行，如有故障，乙方应及时修复。2.乙方应确保会场的安全，对会场进行定期检查，排除安全隐患。3.甲方在使用会场期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。4.甲方在使用会场期间，应爱护乙方会场设施设备，如有损坏，应按照乙方要求进行赔偿。四、取消及变更1.甲方如需取消预订，应在预订日期前____个工作日通知乙方，乙方在收到通知后，将已支付的费用扣除相应手续费后退回甲方。2.甲方如需变更预订日期，应提前____个工作日通知乙方，乙方根据会场实际情况进行调整，如无法满足甲方需求，乙方有权拒绝变更。3.乙方如因特殊原因无法提供会场，应在预订日期前____个工作日通知甲方，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。五、违约责任1.甲方如未按约定支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。2.甲方如未经乙方同意，擅自变更会场布置要求，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方承担违约责任。3.乙方如未按约定提供会场或设施设备，甲方有权要求乙方承担违约责任。六、争议解决1.本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方

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