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文档简介

采购补充协议合同范本通用合同编号:__________甲方(采购方):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:乙方(供应方):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:一、合同协议书1.补充协议的背景和目的本补充协议旨在对原采购合同进行必要的调整和补充,以适应实际情况的变化。原合同在执行过程中,双方发觉存在一些需要进一步明确和完善的事项,为了保证合同的顺利履行,提高采购效率和质量,特订立本补充协议。2.协议双方的基本信息甲方作为采购方,具有相应的采购需求和资金来源;乙方作为供应方,具备提供相关货物或服务的能力和资质。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。3.协议的生效日期和期限本补充协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期与原采购合同一致。如原采购合同的有效期发生变更,本补充协议的有效期相应调整。二、补充协议的具体内容1.原采购合同的基本信息原采购合同的名称为[原采购合同名称],合同编号为[原采购合同编号],签订日期为[原采购合同签订日期],采购内容为[原采购合同采购内容]。2.补充协议的变更事项(1)对原采购合同中的货物或服务数量进行调整,具体调整内容为[详细说明数量的变化情况]。(2)对原采购合同中的货物或服务规格进行变更,变更后的规格为[详细说明规格的变化情况]。(3)对原采购合同中的交货时间进行修改,新的交货时间为[具体交货时间]。3.变更事项的详细说明和要求(1)关于货物或服务数量的调整,双方同意按照实际需求进行变更。甲方应在[具体时间]前向乙方提出数量调整的需求,乙方应在收到需求后的[具体时间]内予以确认。如乙方无法满足甲方的数量调整需求,应及时书面通知甲方,并说明原因。(2)对于货物或服务规格的变更,双方应共同确认变更后的规格符合甲方的实际需求和相关标准。乙方应按照变更后的规格提供货物或服务,并保证其质量和功能符合要求。如因规格变更导致价格调整,双方应按照本协议第四章的规定进行协商处理。(3)关于交货时间的修改,双方同意根据实际情况进行合理调整。乙方应严格按照新的交货时间安排生产和发货,保证货物按时交付。如因不可抗力等特殊原因导致无法按时交货,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明材料。双方应根据实际情况协商解决交货时间的问题。三、双方的权利和义务1.甲方的权利和义务(1)甲方有权根据实际需求对原采购合同进行调整和补充,并要求乙方按照本补充协议的规定履行相应的义务。(2)甲方有权对乙方提供的货物或服务进行检验和验收,如发觉质量问题或不符合要求的情况,有权要求乙方进行整改或更换。(3)甲方应按照本补充协议的规定及时支付货款或服务费用。(4)甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持。2.乙方的权利和义务(1)乙方有权要求甲方按照本补充协议的规定支付货款或服务费用。(2)乙方有权对甲方提出的不合理要求进行拒绝,并说明理由。(3)乙方应按照本补充协议的规定提供货物或服务,保证其质量和功能符合要求。(4)乙方应按照本补充协议的规定按时交货,并提供相关的检验报告和证明材料。(5)乙方应积极配合甲方的检验和验收工作,对甲方提出的问题及时进行整改或更换。四、价格和付款方式1.补充协议的价格调整(1)由于货物或服务数量、规格的调整以及交货时间的修改,双方同意对原采购合同的价格进行相应的调整。调整后的价格为[具体价格]。(2)如价格调整涉及到成本变动,乙方应提供详细的成本核算资料,经甲方审核确认后,作为价格调整的依据。2.付款方式和时间安排(1)甲方应在收到乙方提供的货物或服务并验收合格后的[具体时间]内,支付货款或服务费用的[具体比例],计[具体金额]。(2)剩余货款或服务费用的[具体比例],计[具体金额],甲方应在[具体时间]内支付给乙方。(3)乙方应在甲方付款前,向甲方提供合法有效的发票和相关凭证。五、交货和验收1.交货时间和地点(1)乙方应在本补充协议规定的交货时间内,将货物交付至甲方指定的地点[具体交货地点]。(2)如因特殊原因需要变更交货地点,甲方应提前[具体时间]通知乙方,乙方应予以配合。2.验收标准和程序(1)甲方应按照国家相关标准和原采购合同的要求,对乙方提供的货物或服务进行验收。(2)验收工作应在货物交付后的[具体时间]内完成。如验收过程中发觉问题,甲方应及时书面通知乙方,乙方应在[具体时间]内予以解决。(3)验收合格后,甲方应出具验收报告,作为乙方履行合同的依据。六、质量保证和售后服务1.质量保证期限和要求(1)乙方提供的货物或服务的质量保证期限为[具体质保期限],自验收合格之日起计算。(2)在质量保证期限内,如发觉货物或服务存在质量问题,乙方应负责免费维修或更换,保证其符合质量要求。(3)乙方应提供质量保证承诺书,承诺所提供的货物或服务符合国家相关标准和原采购合同的要求。2.售后服务的内容和方式(1)乙方应提供完善的售后服务,包括但不限于技术支持、培训、维修等。(2)售后服务的响应时间为[具体响应时间],乙方应在接到甲方的服务请求后,及时安排人员进行处理。(3)乙方应定期对货物或服务进行回访,了解甲方的使用情况和意见建议,不断改进和提高服务质量。七、违约责任1.甲方的违约责任(1)如甲方未按照本补充协议的规定支付货款或服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。(2)如甲方违反本补充协议的其他规定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。2.乙方的违约责任(1)如乙方未按照本补充协议的规定提供货物或服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[具体比例]向甲方支付违约金。如逾期超过[具体天数],甲方有权解除本补充协议,并要求乙方返还已支付的货款或服务费用,承担相应的赔偿责任。(2)如乙方提供的货物或服务不符合质量要求,乙方应负责免费维修或更换,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方拒绝维修或更换,甲方有权解除本补充协议,并要求乙方返还已支付的货款或服务费用,承担相应的赔偿责任。(3)如乙方违反本补充协议的其他规定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。八、不可抗力1.不可抗力的定义和范围本补充协议中所称的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知和证明(1)如一方因不可抗力事件不能履行本补充协议的义务,应及时通知对方,并在[具体时间]内提供有关不可抗力事件的详细情况和证明材料。(2)通知应采用书面形式,并注明不可抗力事件的发生时间、地点、对本补充协议履行的影响以及预计的持续时间等内容。3.不可抗力的后果和处理(1)如不可抗力事件导致本补充协议无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件的影响,协商解决本补充协议的履行问题。如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)如不可抗力事件导致乙方无法按时交货或提供服务,乙方应在不可抗力事件结束后的[具体时间]内,尽快恢复履行本补充协议的义务。如乙方无法在合理时间内恢复履行义务,甲方有权解除本补充协议,并要求乙方返还已支付的货款或服务费用,承担相应的赔偿责任。九、争议解决1.争议的解决方式本补充协议的履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择如双方在本补充协议中约定了仲裁条款,则应按照仲裁条款的规定进行仲裁;如未约定仲裁条款,则应通过诉讼方式解决争议。3.法律适用本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]。十、保密条款1.保密信息的定义和范围本补充协议中所称的保密信息,是指双方在履行本补充协议过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等未公开的信息,包括但不限于合同内容、价格、技术方案、客户信息等。2.保密义务的期限和要求(1)双方对保密信息的保密期限为自本补充协议生效之日起[具体保密期限]。(2)双方应采取必要的措施,保证保密信息的安全。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。3.违反保密条款的责任如一方违反本保密条款的规定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。十一、通知和送达1.通知的方式和要求(1)本补充协议项下的通知应以书面形式发出,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本补充协议中双方约定的地址为准。(2)如一方变更通知送达地址,应提前[具体时间]书面通知对方。否则,因通知送达地址变更而导致通知无法送达的后果,由变更方自行承担。2.送达的确认和效力(1)通知以信函方式发出的,以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期;通知以传真方式发出的,以传真发送成功的日期为送达日期;通知以邮件方式发出的,以邮件发送成功的日期为送达日期。(2)如一方对通知的送达有异议,应在收到通知后的[具体时间]内提出,否则视为通知已送达。十二、合同的变更和解除1.合同变更的条件和程序(1)本补充协议的变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。(2)变更协议应明确变更的内容、原因、生效日期等事项,并经双方签字(盖章)后生效。2.合同解除的情形和处理(1)如一方违反本补充协议的约定,经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的,对方有权解除本补充协议。(2)如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本补充协议无法履行或部分无法履行,双方可协商解除本补充协议。(3)本补充协议解除后,双方应按照法律规定和本补充协议的约定处理善后事宜。十三、其他条款1.合同的完整性和独立性本补充协议是原采购合同的组成部分,与原采购合同具有同等法律效力。如本补充协议与原采购合同存在冲突或不一致之处,以本补充协议的规定为准。本补充协议未涉及的事项,仍按照原采购合同的规定执行。2.合同的语言和文本本补充协议以[具体语言]为正式语言文本,如有其他语言文本,应以正式语言文本为准。3.合同的份数和存档本补充协议一式[具体份数]份,甲方执[具体份数]份,乙方执[具体份数]份,具有同等法律效力。本补充协议自双方签字(盖章)之日起生效,双方应妥善保管本补充协议及相关文件资料,以备查阅。十四、附件1.相关证明文件和资料(1)乙方的营业执照副本复印件。(2)乙方的资质证书复印件。(3)货物或服务的质量检验报告。(4)其他相关证明文件

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