会议筹备服务合同范本

会议筹备服务合同范本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议筹备服务事宜，经双方友好协商一致，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方根据甲方的要求，负责策划、组织、协调和实施甲方指定的会议活动，包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地预订、设备租赁、物料采购、参会人员邀请、住宿安排、餐饮服务等。

2.乙方应确保会议的顺利进行，包括会议场地、设备、人员等各方面条件的满足。

3.乙方应协助甲方处理会议过程中出现的突发事件，保障会议的顺利进行。

二、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自合同签订之日起生效。

2.如甲方有特殊需求，需延长服务期限，双方应另行协商，并签订补充协议。

三、服务费用

1.乙方根据实际服务内容和服务成本，向甲方收取服务费用，具体费用标准详见附件一《服务费用明细表》。

2.甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付乙方合同总价款的____%，作为预付款；会议结束后____个工作日内支付剩余款项。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照约定提供会议筹备服务，确保会议的顺利进行；

（2）对乙方提供的服务提出意见和建议；

（3）按照合同约定支付服务费用。

2.甲方义务：

（1）提供会议筹备所需的必要资料和条件；

（2）按照约定的时间和金额支付服务费用；

（3）配合乙方完成会议筹备工作。

3.乙方权利：

（1）按照约定提供会议筹备服务，收取服务费用；

（2）要求甲方履行合同约定的义务。

4.乙方义务：

（1）按照约定的时间、质量和服务内容提供会议筹备服务；

（2）遵守国家法律法规，确保会议筹备活动的合法性；

（3）保护甲方的商业秘密。

五、违约责任

1.甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；

2.乙方未按照约定提供会议筹备服务的，应向甲方支付____%的违约金；

3.双方如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.服务费用明细表

2.会议筹备方案

3.会议场地租赁合同

4.会议设备租赁合同

5.参会人员名单

6.其他相关资料

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障其会议筹备工作的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）提供专业会议筹备服务。为明确双方权利义务，甲方同时引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方主体，共同参与会议筹备工作。甲乙丙三方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责策划、组织、协调和实施甲方指定的会议活动，包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地预订、设备租赁、物料采购、参会人员邀请、住宿安排、餐饮服务等。

2.丙方作为第三方主体，负责提供会议场地、设备、物料等相关资源，确保会议的顺利进行。

3.乙方应与丙方保持良好沟通，协调资源分配，确保会议筹备工作的顺利进行。

二、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自合同签订之日起生效。

2.如甲方有特殊需求，需延长服务期限，三方应另行协商，并签订补充协议。

三、服务费用

1.乙方根据实际服务内容和服务成本，向甲方收取服务费用，具体费用标准详见附件一《服务费用明细表》。

2.丙方根据提供的资源和服务，向甲方收取费用，具体费用标准详见附件二《丙方资源费用明细表》。

3.甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付乙方合同总价款的____%，作为预付款；会议结束后____个工作日内支付剩余款项。

四、甲乙丙三方权利义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照约定提供会议筹备服务，确保会议的顺利进行；

（2）对乙方提供的服务提出意见和建议；

（3）要求丙方提供符合要求的会议场地、设备、物料等相关资源；

（4）按照约定的时间和金额支付服务费用；

（5）在合同履行过程中，享有知情权和监督权。

2.甲方义务：

（1）提供会议筹备所需的必要资料和条件；

（2）按照约定的时间和金额支付服务费用；

（3）配合乙方和丙方完成会议筹备工作。

3.乙方权利：

（1）按照约定提供会议筹备服务，收取服务费用；

（2）要求甲方履行合同约定的义务；

（3）与丙方协商，确保会议筹备工作的顺利进行。

4.乙方义务：

（1）按照约定的时间、质量和服务内容提供会议筹备服务；

（2）遵守国家法律法规，确保会议筹备活动的合法性；

（3）保护甲方的商业秘密。

5.丙方权利：

（1）按照约定提供会议场地、设备、物料等相关资源；

（2）要求甲方履行合同约定的义务；

（3）与乙方协商，确保会议筹备工作的顺利进行。

6.丙方义务：

（1）按照约定提供符合要求的会议场地、设备、物料等相关资源；

（2）遵守国家法律法规，确保会议筹备活动的合法性；

（3）保护甲方的商业秘密。

五、违约责任

1.甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；

2.乙方未按照约定提供会议筹备服务的，应向甲方支付____%的违约金；

3.丙方未按照约定提供会议场地、设备、物料等相关资源的，应向甲方支付____%的违约金；

4.三方如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。

2.本合同一式____份，甲乙丙三方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.服务费用明细表

2.丙方资源费用明细表

3.会议筹备方案

4.会议场地租赁合同

5.会议设备租赁合同

6.参会人员名单

7.其他相关资料

第三方主体丙方的介入，旨在为甲方提供更加全面、高效的会议筹备服务。通过引入丙方，甲方可以在会议场地、设备、物料等方面获得优质资源，确保会议的顺利进行。同时，甲方在合同中享有更多的权利和利益，如知情权、监督权等，保障其权益不受侵害。乙方和丙方的违约及限制条款，旨在约束双方履行合同义务，确保甲方权益得到充分保障。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议筹备服务商，甲方（以下简称“甲方”）因举办大型会议，需要乙方提供全方位的会议筹备服务。为保障乙方权益，同时引入丁方（以下简称“丁方”）作为第三方主体，提供相关配套服务。甲乙丁三方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责策划、组织、协调和实施甲方指定的会议活动，包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地预订、设备租赁、物料采购、参会人员邀请、住宿安排、餐饮服务等。

2.丁方作为第三方主体，负责提供会议场地、设备、物料等相关资源，确保会议的顺利进行。

3.乙方应与丁方保持良好沟通，协调资源分配，确保会议筹备工作的顺利进行。

二、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自合同签订之日起生效。

2.如甲方有特殊需求，需延长服务期限，三方应另行协商，并签订补充协议。

三、服务费用

1.乙方根据实际服务内容和服务成本，向甲方收取服务费用，具体费用标准详见附件一《服务费用明细表》。

2.丁方根据提供的资源和服务，向甲方收取费用，具体费用标准详见附件二《丁方资源费用明细表》。

3.甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付乙方合同总价款的____%，作为预付款；会议结束后____个工作日内支付剩余款项。

四、甲乙丁三方权利义务

1.乙方权利：

（1）按照约定提供会议筹备服务，收取服务费用；

（2）要求甲方履行合同约定的义务；

（3）与丁方协商，确保会议筹备工作的顺利进行；

（4）在合同履行过程中，享有知情权和监督权。

2.乙方义务：

（1）按照约定的时间、质量和服务内容提供会议筹备服务；

（2）遵守国家法律法规，确保会议筹备活动的合法性；

（3）保护甲方的商业秘密。

3.丁方权利：

（1）按照约定提供会议场地、设备、物料等相关资源；

（2）要求甲方履行合同约定的义务；

（3）与乙方协商，确保会议筹备工作的顺利进行。

4.丁方义务：

（1）按照约定提供符合要求的会议场地、设备、物料等相关资源；

（2）遵守国家法律法规，确保会议筹备活动的合法性；

（3）保护甲方的商业秘密。

5.甲方权利：

（1）要求乙方按照约定提供会议筹备服务，确保会议的顺利进行；

（2）对乙方提供的服务提出意见和建议；

（3）在合同履行过程中，享有知情权和监督权。

6.甲方义务：

（1）提供会议筹备所需的必要资料和条件；

（2）按照约定的时间和金额支付服务费用；

（3）配合乙方和丁方完成会议筹备工作。

五、违约责任

1.甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；

2.乙方未按照约定提供会议筹备服务的，应向甲方支付____%的违约金；

3.丁方未按照约定提供会议场地、设备、物料等相关资源的，应向甲方支付____%的违约金；

4.三方如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。

2.本合同一式____份，甲乙丁三方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.服务费用明细表

2.丁方资源费用明细表

3.会议筹备方案

4.会议场地租赁合同

5.会议设备租赁合同

6.参会人员名单

7.其他相关资料

乙方为主导的目的和意义在于确保其作为专业服务提供