2025年度国际博览会专业会展服务合同协议书范本

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2025年度国际博览会专业会展服务合同协议书范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（展商/参展商）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________乙方（服务商/组织者）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鉴于：2.乙方具备为博览会提供专业会展服务的资质和能力。3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供博览会参展所需的场地租赁、展台搭建、展品运输、展台装修、展台拆除、展品包装、展品运输保险、展品展示、展品撤展等全程专业会展服务。2.乙方负责为甲方提供博览会相关宣传、推广、咨询、技术支持等服务。3.乙方负责协调博览会现场管理、安保、卫生、环保、消防等事宜。二、服务期限1.本合同服务期限自2025年____月____日至2025年____月____日。2.乙方应在服务期限内按照本合同约定，为甲方提供全面、优质、高效的会展服务。三、费用及支付方式（1）场地租赁费：人民币____元；（2）展台搭建费：人民币____元；（3）展品运输费：人民币____元；（4）展台装修费：人民币____元；（5）展台拆除费：人民币____元；（6）展品包装费：人民币____元；（7）展品运输保险费：人民币____元；（8）展品展示费：人民币____元；（9）展品撤展费：人民币____元；（10）博览会相关宣传、推广、咨询、技术支持等费用：人民币____元。2.甲方应在本合同签订之日起____个工作日内，将上述费用一次性支付给乙方。3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时为甲方提供相应的服务。四、保密条款1.双方对本合同内容及其履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍然有效。五、违约责任1.甲方违反本合同约定，未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方违反本合同约定，未按时提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。3.因乙方原因导致甲方参展效果受到严重影响，甲方有权要求乙方承担相应责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同期满或双方协商一致解除本合同时，本合同自动终止。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________甲方（签名）：________________________乙方（签名）：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、承包商、服务商等，在甲乙双方协议下，为履行本合同而提供服务的主体。二、第三方介入的合法性1.乙方在提供专业会展服务过程中，如需引入第三方，应事先取得甲方的书面同意。2.第三方的引入应符合法律法规及相关政策规定，不得违反公序良俗。三、第三方的责任与权利1.第三方在履行本合同时，应遵守本合同的约定，对甲方提供的服务质量负责。2.第三方有权根据甲乙双方的要求，提供相应的服务，并有权获得甲方支付的相应费用。3.第三方在履行服务过程中，应确保自身行为符合相关法律法规，不得损害甲方及其他相关方的合法权益。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方之间：第三方作为服务提供者，应向甲方提供符合约定的服务，甲方有权对第三方提供的服务进行监督和验收。2.第三方与乙方之间：第三方应遵守乙方的管理要求，服从乙方的协调和安排，乙方对第三方的行为负有监督责任。3.第三方与甲方、乙方之间：第三方在履行服务过程中，如发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、第三方的责任限额1.第三方在履行本合同时，因自身原因造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的赔偿责任不超过其收取的相应费用，即第三方在履行服务过程中产生的合理费用。3.乙方在引入第三方时，应确保第三方具备相应的资质和能力，并在合同中明确第三方的责任限额。六、第三方变更1.乙方如需变更第三方，应提前向甲方书面告知，并取得甲方的同意。2.第三方变更后，原第三方与本合同相关的权利义务由新第三方继承。七、保密条款1.第三方对本合同内容及其履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍然有效。八、争议解决1.第三方在履行本合同时，如发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，第三方应积极配合甲乙双方，提供必要的证据和协助。九、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________甲方（签名）：________________________乙方（签名）：________________________第三方（盖章）：________________________签订日期：________________________第三方（签名）：________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度国际博览会参展商报名表》：详细记录甲方的参展信息，包括参展产品、参展面积、参展人员等。2.《2025年度国际博览会参展商服务需求表》：详细记录甲方对乙方提供的专业会展服务的具体需求。3.《场地租赁协议》：详细约定场地租赁的面积、租金、支付方式、租赁期限等。4.《展台搭建合同》：详细约定展台搭建的设计、材料、施工期限、验收标准等。5.《展品运输合同》：详细约定展品运输的方式、时间、费用、保险等。6.《展台装修合同》：详细约定展台装修的设计、材料、施工期限、验收标准等。7.《展台拆除合同》：详细约定展台拆除的时间、方式、费用等。8.《展品包装合同》：详细约定展品包装的材料、方式、费用等。9.《展品运输保险合同》：详细约定保险范围、保险金额、赔偿标准等。10.《博览会宣传推广方案》：详细记录博览会的宣传推广计划、媒体资源、宣传费用等。11.《博览会现场管理方案》：详细记录博览会现场的管理措施、安保方案、卫生方案、环保方案、消防方案等。12.《保密协议》：详细约定双方对本合同内容及履行过程中的商业秘密的保密义务。13.《补充协议》：详细记录甲乙双方在履行本合同过程中达成的补充协议内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付乙方费用；未按时提供参展信息；未按时完成展台搭建、展品运输等准备工作；损坏乙方提供的设备、设施。（2）乙方违约行为：未按时提供场地租赁、展台搭建、展品运输等服务；提供的服务质量不符合约定；未按时完成博览会现场管理、安保、卫生、环保、消防等工作。（3）第三方违约行为：未按时提供约定的服务；提供的服务质量不符合约定；因自身原因造成甲方损失。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：未按时支付乙方费用的，应向乙方支付____%的违约金；未按时提供参展信息的，应向乙方支付____%的违约金；未按时完成展台搭建、展品运输等准备工作的，应向乙方支付____%的违约金；损坏乙方提供的设备、设施的，应赔偿乙方相应的损失。（2）乙方违约责任：未按时提供场地租赁、展台搭建、展品运输等服务的，应向甲方支付____%的违约金；提供的服务质量不符合约定的，应承担相应的赔偿责任；未按时完成博览会现场管理、安保、卫生、环保、消防等工作的，应向甲方支付____%的违约金。（3）第三方违约责任：未按时提供约定的服务的，应向甲方支付____%的违约金；提供的服务质量不符合约定的，应承担相应的赔偿责任；因自身原因造成甲方损失的，应赔偿甲方相应的损失。示例说明：1.甲方未按时支付乙方场地租赁费，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时完成展台搭建，导致甲方参展受到影响，应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方未按时提供展品运输服务，导致甲方展品无法按时到达博览会现场，应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：__