卫健局会议管理制度范本

卫健局会议管理制度范本第一章总则

为确保卫健局会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于卫健局所有工作会议，包括但不限于局长办公会、专题协调会、全体人员大会等。

一、会议宗旨

1.会议应围绕卫生健康事业发展，贯彻党的方针政策，落实国家及地方政策法规，推动全局工作任务的顺利完成。

2.会议旨在加强部门间的沟通与协作，提高工作效率，促进决策的科学化、民主化。

二、会议原则

1.精简高效：严格控制会议次数、规模和时长，提倡开短会、讲短话，提高会议效率。

2.准备充分：会议议题应提前通知，参会人员应做好会前准备，确保会议效果。

3.决策民主：充分听取各方面意见，集中讨论，民主决策。

4.责任明确：会议决议事项应明确责任人和完成时限，确保决策落实。

三、会议类型

1.局长办公会：研究重大事项，部署全局工作，原则上每周召开一次。

2.专题协调会：针对特定问题，协调相关部门共同解决，根据需要召开。

3.全体人员大会：传达上级精神，总结工作，部署任务，原则上每季度召开一次。

4.其他会议：根据工作需要，组织相关人员进行讨论、研究。

四、参会人员

1.局长办公会：局长、副局长、相关科室负责人。

2.专题协调会：涉及议题的科室负责人及有关人员。

3.全体人员大会：全局在编在职人员。

4.其他会议：根据会议议题，由主持人确定参会人员。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场，不得迟到、早退。

2.会议内容应严格保密，不得泄露会议讨论情况。

3.参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，对会议决议事项认真执行。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由局长办公会研究决定。全体人员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人或相关部门在会前应充分准备会议议题，明确议题的性质、目的和预期成果，并将议题及相关资料提前通知参会人员。

2.安排议程：根据会议议题，合理安排会议议程，确保会议内容全面、紧凑。

3.发送通知：会议组织者应在会前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等，要求参会人员做好会前准备。

4.准备场地及设备：提前布置会议室，检查音响、投影仪等设备是否正常，确保会议环境舒适、设备齐全。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责签到，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人介绍议题：会议主持人应简要介绍会议议题、议程及预期目标，明确会议要求。

3.讨论与发言：会议按照议程逐项进行讨论，参会人员围绕议题积极发言，提出建议和意见。

4.归纳总结：会议主持人对讨论情况进行总结，对分歧意见进行协调，形成共识。

5.决策与表决：对需要决策的事项进行表决，表决方式可根据议题性质和参会人员意见采取口头表决、举手表决或投票表决。

三、会议记录

1.会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果、参会人员发言等。

2.会议纪要：会议结束后，根据会议记录整理会议纪要，明确会议决议、责任人和完成时限。

3.会议纪要审批：会议纪要由会议主持人审批，并在规定时间内发送给参会人员。

四、会议总结与反馈

1.会议结束后，主持人应对会议成果进行总结，对参会人员的意见和建议给予回应。

2.参会人员应按照会议决议事项认真执行，并及时反馈执行过程中遇到的问题。

3.会议组织者应定期对会议效果进行评估，不断完善会议流程和制度。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，提高决策执行力，特制定以下会议纪要跟踪落实制度。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等关键信息。

3.会议纪要经会议主持人审批后，应在2个工作日内发送给所有参会人员，并根据需要抄送相关部门和人员。

二、会议决议的执行与监督

1.各责任单位或责任人应根据会议纪要明确的任务分工和完成时限，制定具体实施方案，确保决议得到及时执行。

2.会议组织者或指定专人负责对会议决议的执行情况进行定期跟踪，督促责任单位或人员按计划推进工作。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，责任人应及时向会议组织者汇报，共同研究解决措施。

三、会议决议执行的反馈与评估

1.责任单位或责任人在完成会议决议事项后，应及时向会议组织者反馈执行结果，包括工作进展、成效和存在的问题等。

2.会议组织者应定期组织对会议决议执行情况的评估，分析原因，总结经验，提出改进措施。

3.对于未按期完成的会议决议事项，应追究相关责任人的责任，并督促其尽快完成。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照年度、会议类型等分类归档，便于查询和追溯。

2.会议纪要的归档管理工作由会议组织者或指定专人负责，确保纪要的完整性和安全性。

3.会议纪要的查阅需经会议组织者同意，并遵循保密原则，不得随意泄露。

第四章会议室管理规定

为加强会议室的管理，保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：需使用会议室的单位或个人应提前向会议室管理部门提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.预订审批：会议室管理部门收到预订申请后，根据会议室使用情况及时进行审批，并在预订表上做好记录。

3.会议室使用：预订成功的单位或个人应按照预定时间使用会议室，遵守会议室管理规定，确保会议正常进行。

二、会议室设备管理

1.设备检查：会议室管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行，对故障设备及时进行维修或更换。

2.设备使用：使用会议室的单位或个人应妥善使用会议室设备，如遇设备故障，应及时向会议室管理部门报告。

3.设备归还：会议结束后，使用单位或个人应将设备恢复至原状，确保会议室整洁、设备完好。

三、会议室环境与卫生

1.环境要求：会议室应保持安静、整洁、舒适，温度、湿度适中，光线充足。

2.卫生管理：会议室管理部门应定期进行卫生清洁，确保会议室卫生状况良好。

3.会议期间，参会人员应保持会议室卫生，不乱丢垃圾，不在室内吸烟。

四、会议室安全与保密

1.安全管理：会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保消防设施正常，通道畅通。

2.保密要求：会议期间，参会人员应遵守保密原则，不得泄露会议内容，不得在会议室内进行与会议无关的录音、录像等活动。

3.会议资料管理：会议结束后，应将会议资料及时收回或销毁，防止泄露敏感信息。

五、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的单位或个人，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.造成的设备损坏或遗失，应照价赔偿，并追究相关责任人责任。

3.会议室管理部门应加强对违规行为的监督，定期对管理规定进行修订和完善。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管