2025年度国际会议展览组织服务合同范本

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2025年度国际会议展览组织服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度国际会议展览组织服务合同甲方（服务提供方）：_____________________________地址：__________________________________________法定代表人：_____________________________联系电话：_____________________________________乙方（服务接受方）：_____________________________地址：__________________________________________法定代表人：_____________________________联系电话：_____________________________________鉴于甲方具备举办国际会议展览的专业能力，乙方希望甲方为其提供2025年度国际会议展览组织服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.甲方为乙方提供2025年度国际会议展览的组织、策划、实施及后期服务。2.甲方负责会议展览的场地预订、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场管理等。3.甲方协助乙方制定会议展览的日程安排、议程设置、嘉宾邀请等。4.甲方负责会议展览的现场布置、展台搭建、展品运输等。5.甲方负责会议展览的现场安保、卫生清洁、餐饮服务等。6.甲方协助乙方处理会议展览期间可能出现的突发事件。二、服务期限1.本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.甲方应在服务期限内完成所有服务内容。三、服务费用1.乙方应向甲方支付人民币______元（大写：______元整）作为2025年度国际会议展览组织服务费用。2.甲方应在服务期限内完成所有服务内容后，乙方在收到甲方提供的发票后______个工作日内支付服务费用。3.甲方提供的服务如未达到合同约定的质量标准，乙方有权要求甲方进行整改，直至达到约定标准。如因甲方原因导致服务费用增加，甲方应承担相应费用。四、保密条款1.双方对本合同内容以及会议展览的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在合同履行完毕后仍有效。五、违约责任1.甲方未按约定时间完成服务内容的，应向乙方支付______%的违约金。2.乙方未按约定支付服务费用的，应向甲方支付______%的滞纳金。3.因一方违约导致合同解除的，违约方应承担因此给对方造成的损失。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：_____________________________乙方（盖章）：_____________________________甲方代表（签字）：_____________________________乙方代表（签字）：_____________________________签订日期：_____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中所指的“第三方”包括但不限于中介方、合作单位、赞助商、技术支持方、参展商等。2.第三方应具备相应的资质和能力，能够独立承担相应的法律责任。二、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务内容和范围，由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。2.如第三方因自身原因导致会议展览活动受到损失，其责任限额最高不超过合同约定的甲方赔偿金额。三、第三方责权利1.第三方的权利：（1）在合同约定范围内，第三方有权要求甲方提供必要的信息和支持。（2）第三方有权根据合同约定，独立履行其职责。（3）第三方有权在履行职责过程中，要求甲方提供合理的协助。2.第三方的义务：（1）第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量。（2）第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。（3）第三方在履行职责过程中，应积极配合甲乙双方，确保会议展览活动顺利进行。四、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，由本合同约定。2.甲方与第三方之间的权利义务关系，由各自签订的协议或合同约定。3.乙方与第三方之间的权利义务关系，由各自签订的协议或合同约定。4.在合同履行过程中，若第三方因自身原因导致损失，由第三方承担相应责任。五、第三方介入的具体条款1.甲方可根据会议展览活动需要，邀请第三方参与提供服务。2.第三方介入前，甲方应与乙方协商一致，并将第三方介入的具体事项在合同中明确。3.第三方介入后，甲乙双方应确保第三方履行其职责，并承担相应的责任。4.甲方应将第三方的责任限额、责权利及与其他各方的划分说明等事项告知乙方。5.第三方在介入会议展览活动后，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。六、第三方变更与解除1.第三方在合同履行过程中，如需变更或解除其服务，应提前______个工作日通知甲方和乙方。2.甲方和乙方有权在接到通知后______个工作日内，要求第三方说明原因，并根据情况决定是否同意变更或解除。3.如甲方和乙方同意第三方变更或解除服务，应重新协商确定第三方的新服务内容、费用及责任等事项。七、其他1.本部分修正条款为原合同的重要补充，与原合同具有同等法律效力。2.本部分修正条款未尽事宜，仍以原合同约定为准。3.本部分修正条款自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_____________________________乙方（盖章）：_____________________________甲方代表（签字）：_____________________________乙方代表（签字）：_____________________________签订日期：_____________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议展览策划书：详细说明会议展览的主题、目标、规模、日程安排、活动内容等。2.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同，包括场地使用时间、面积、租金等。3.设备租赁合同：甲方与设备租赁方签订的设备租赁合同，包括设备种类、数量、租金等。4.人员安排表：甲方为会议展览提供的各类人员名单，包括工作人员、志愿者、安保人员等。5.宣传推广方案：甲方为会议展览制定的宣传推广计划，包括宣传渠道、宣传内容、预算等。6.邀请函：甲方为邀请嘉宾、参展商等发出的邀请函，包括会议展览信息、参会要求等。7.现场布置图：甲方为会议展览设计的现场布置方案，包括展台布局、灯光、音响等。8.参展商手册：为参展商提供的参会指南，包括展位分配、参展流程、注意事项等。9.突发事件应急预案：甲方为应对可能出现的突发事件制定的预案，包括应对措施、联系方式等。10.乙方付款凭证：乙方支付服务费用的凭证，包括发票、银行转账记录等。11.甲方服务报告：甲方为会议展览提供的服务报告，包括服务内容、服务效果、改进措施等。12.第三方合作协议：甲方与第三方签订的合作协议，包括合作内容、责任划分、费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按合同约定时间完成场地预订、设备租赁等前期准备工作。（2）甲方未按合同约定时间完成宣传推广工作，导致会议展览效果不佳。（3）甲方未按合同约定时间提供人员安排表，导致现场人员不足。（4）甲方未按合同约定时间提供现场布置图，导致现场布置不符合要求。（5）甲方未按合同约定时间提供参展商手册，导致参展商准备不足。（6）甲方未按合同约定时间提供突发事件应急预案，导致突发事件处理不及时。（7）乙方未按合同约定时间支付服务费用。（8）第三方未按合同约定履行其职责，导致会议展览活动受到影响。2.责任认定标准：（1）甲方违约，导致会议展览活动受到损失，应承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。（2）乙方违约，导致甲方服务受到影响，应承担相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。（3）第三方违约，导致会议展览活动受到影响，应根据合同约定承担相应责任。3.示例说明：（1）甲方未按合同约定时间完成场地预订，导致会议展览活动推迟，应向乙方支付______%的违约金。（2）乙方未按合同约定时间支付服务费用，应向甲方支付______%的滞纳金。（3）第三方未按合同约定提供技术支持，导致会议展览现场音响设备故障，应承担维修费用，并向甲方支付___