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文档简介
投标保密协议书合同编号:__________一、协议双方1.甲方信息:甲方为参与本次投标活动的一方,其具体信息如下:[甲方公司名称],[甲方公司注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],联系方式:[甲方联系电话],电子邮箱:[甲方邮箱]。2.乙方信息:乙方为在本次投标过程中与甲方存在信息交互且需遵守保密义务的一方,具体为:[乙方公司名称],[乙方公司注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],联系方式:[乙方联系电话],电子邮箱:[乙方邮箱]。二、定义与解释1.保密信息定义本协议所指的保密信息包括但不限于:甲方在投标过程中编制的投标文件内容,如商务报价、技术方案、服务承诺等;投标过程中的相关信息,包括但不限于甲方与招标方的沟通情况、评标情况、竞争对手信息等;以及其他与投标活动相关的,由甲方提供给乙方或者乙方在投标过程中知悉的信息。2.相关术语解释“投标过程”指从甲方决定参与投标开始,到投标结果公布后的一段合理期间。“使用”指为了与投标相关的目的,包括但不限于分析、评估、准备投标文件、与招标方沟通等对保密信息进行的操作。三、保密范围1.投标文件内容投标文件包含的商务部分(如报价明细、财务状况等)、技术部分(如技术规格、技术创新点等)、服务部分(如服务团队、服务流程等)均属于保密范围。乙方不得向任何第三方披露这些内容,也不得将其用于除本次投标之外的任何其他目的。2.投标过程信息包括甲方获取的招标方特殊要求、投标答疑内容、甲方与招标方的商务谈判细节等。这些信息反映了甲方的投标策略和竞争优势,乙方应严格保密。3.其他相关信息例如甲方为投标所做的市场调研结果、潜在合作伙伴信息等。乙方在知悉这些信息后,应保证其保密性。四、保密期限1.起始时间保密期限自本协议生效之日起开始计算。本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.终止时间保密期限至投标结果公布后[X]个月届满。在保密期限届满后,乙方仍应遵守保密义务,对于已公开的信息除外。五、双方的保密义务1.甲方保密义务甲方应妥善保管己方的保密信息,在向乙方提供保密信息时,应明确标识为保密信息。同时甲方应限制保密信息的传播范围,仅将必要的信息提供给乙方相关人员,并要求乙方人员遵守保密协议。2.乙方保密义务乙方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。乙方不得向其内部无关人员透露保密信息,并且应告知其员工保密信息的重要性和保密义务。对于因工作需要接触保密信息的员工,乙方应与其签订保密协议或者在劳动合同中约定保密条款。六、保密信息的使用限制1.仅用于投标目的乙方只能将保密信息用于与本次投标相关的目的,如协助甲方编制投标文件、分析投标策略等。乙方不得将保密信息用于自身的业务拓展、市场调研或者其他与投标无关的活动。2.不得擅自修改乙方不得擅自修改保密信息,如需对保密信息进行必要的调整或补充,应事先征得甲方的书面同意。乙方应保证保密信息的完整性和准确性,不得歪曲或者误导性使用保密信息。七、保密信息的所有权1.明确归属保密信息的所有权归甲方所有。乙方仅在本协议规定的范围内享有使用保密信息的权利,而不享有任何所有权。2.相关权利说明甲方有权对保密信息进行管理和监督,包括但不限于要求乙方提供保密信息的使用情况报告、对乙方的保密措施进行检查等。乙方应配合甲方的管理和监督工作。八、保密措施1.甲方保密措施甲方应将保密信息存储在安全的环境中,如设置专门的文件保管区域、采用加密存储等方式。对于保密信息的传递,应采用安全的渠道,如加密邮件、专人送达等。同时甲方应定期对保密信息进行盘点和检查,保证保密信息的安全。2.乙方保密措施乙方应建立健全保密制度,明保证密信息的管理流程。乙方应将保密信息与其他非保密信息分开存储,采用物理隔离或者逻辑隔离的方式。对于接触保密信息的人员,应进行严格的身份验证和权限管理。乙方还应定期对保密措施的有效性进行评估,并根据评估结果进行改进。九、违约责任1.违约情形如果一方违反本协议的保密义务,包括但不限于未经授权披露保密信息、将保密信息用于非投标目的、擅自修改保密信息等,即构成违约。2.违约赔偿方式违约方应向另一方赔偿因违约行为所造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。损失的计算应根据实际情况进行合理评估,如因保密信息泄露导致甲方失去投标机会,应按照投标项目的预期利润计算损失。违约方还应承担另一方为追究违约责任所支付的合理费用,如律师费、诉讼费等。十、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动,双方应指定专人进行协商,并以书面形式记录协商过程和结果。2.法律诉讼如果协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,双方应继续遵守本协议的保密义务,不得因争议而进一步泄露保密信息。甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):___
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