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文档简介
建筑企业设计部经理岗位职责
建筑企业设计部经理岗位职责提纲:对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建
筑工程设计法律法规、设计规范原则、招标文献内容及现场实地勘察成果组织进
行工程投标方案设计及方案效果图设计
建筑企业设计部经理岗位职责
第一节总则
笫一条为加强工程管理,保证工程按质按期完毕,并最大程度地减少工程
成本,节省投资,实现工程总目日勺,特制定本职责。
第二条设计部经理在总经理H勺领导下,重要负责组织进行工程投标方案设
计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变
更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各力关部门的协调配合,从而
保证工程总目的H勺实现。
第二节详细职责
第三条认真贯彻执行企业的各项管理规章制度,逐层建立健全设计部各项
管理规章制度。
第四条掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范原则、施工工艺规
程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文献,保证工程设计不出现违反
国家有关政策法规状况出现。
第五条对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、
设计规范原则、招标文献内容及现场实地勘察成果组织进行工程投标方案设计及
方案效果图设计。
第六条开展工程方案设计过程中与企业预算部、工程部、材料部、项目部
等有关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同步,要对甲方规定、工
程进度、投资状况进行通盘考虑,保证方案设计优化务实。
第七条根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范原则、施工工艺规
程、招标文献、投资方规定、现场实际状况组织开展工程施工图设计及施工图深
化设计、组织设计师店工程施工进行设计交底。
第八条设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他
有关设备专业之间的专业结合问题,以企业的经济利益为重点,坚持原则,通过
会审展示企业在装饰设计上口勺优势及设计理念,树立企业形象,同步积极配合有
关专业开展好专业设计工作。
第九条深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的
出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理有关日勺设
计变更洽商手续。
第十条深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展
状况,对现场施工队伍进行设计指导。
第十一条组织工程竣工后的现场实际工程量测绘,参与工程竣工验收,组
织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作。
第十二条树立企业利益第一日勺宗旨,维护企业的形象与声誉,洁身自律,
杜绝一切违法行为的发生。
第十三条协助配合企业其他部门进行有关业务工作。
第十四条完毕领导交办的其他工作。
岗位职责
总经理兼总设计师岗位职责
1、主持企业全面经营管理工作及各职能部门工作任务的布署及调度安排;
2、自觉遵守企业《员工手册》中的各项管理制度;
3、负责项目日勺接洽与沟通,主持搜集项目日勺背景资料、基础资料,明确需要委
托日勺设计范围及项目制度;
4、签订商务协议;
5、明确项口的商业造价、风格定位并传达给负责项目的主案设计师及其小组,
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室口勺全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到
承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、自觉遵守企业《员工手册》中日勺各项管理制度;
3、在总经理领导下负责企业详细管理工作日勺布置、实行、检查、督促、贯彻执
行状况;
4、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查贯彻贯彻执行状况;
5、在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域,协助总经理
实行战略管理;
6、协助总经理调查研究、理解企业经营管理状况并提出处理意见或提议,供总
经理决策;
7、企业管理制度、规章制度,协议书,企业总体运行配合;
8、根据企业发展日勺规定制定人力资源战略,设计并完善企业人力资源构造;
9、完毕企业人力资源的平常招聘工作,对应聘人员H勺简历整顿与筛选,做好面
试人员的约见及登记立案工作;
10、负责所有员工的个人档案整顿及寄存工作;
11、完善企业绩效考核制度;
12、要具有较强的战略意识,熟悉理解企业业务流程;
13、协助总经理进行项目报价、协议洽谈及鉴定工作;
14、审批经总经理授权的文献,审批正常费用支出;
15、协助总经理对企业各部门实行管理,保证其处在高效运作状态;
16、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决策、决定等
文献的I起草、公布;
17、起草企业年度H勺工作计划总结;
18、负责企业大事件的记录及企业网站的内容更新;
19、负责总经理办公室多种纸质文献资料的整顿,以及电脑中文献日勺存储归档事
宜;
20、负责企业内外的公文办理,处理来信、来访事宜,及时处理、汇报,并对企
业内外文献做到及时立卷、归档工作;
21、处理好与企业重要客户日勺公共关系协调。
22、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
23、掌握总经理的日程安排并做好预约工作,安排商务旅行;
副总经理岗位职责
1、协助总经理控制企业运行成本;
2、自觉遵守企业《员工手册》中各项管理制度;
3、定期对组织规划、目的及计划日勺执行状况进行分析,提出改善意见;
4、负责企业设计项目总协调,协助总经理负责对企业设计项目及设计人员的统
筹筹划及安排等工作;
5、负责项目设计阶段图纸日勺过程管理及设计评审,并对所出图纸质量负责;
6、保证企业设计资源H勺有效配置及项目设计总量(进度、计划)欧I有效控制
7、处理项目实行中技术问题,完毕设计变更审查,配合成本、销售、工程进行
项目管理等;
8、负责有关项目施工过程中设计配合及材料定样;
9、完善并保证质量管理体系的实行、稳定及持续改善;
10、对设计项目的承接、经营协议的签订进行审查,提出可行性意见;
11、负责组织协议签定及收费进度的监控;
12、负责对项目负责人日勺协调及绩效考核,并作为独立日勺项目负责人组织并完毕
项目的设计;
13、负责设计成本控制和设计后评估;
14、参与项目可研,提供设计技术管理提议;
15、完毕总经理安排的其他工作;
设计总监岗位职责
1、带头并自觉遵守企业《员工手册》中的各项管理制度;
2、制定方案部门的工作流程,并对各技术部门的工作进行跟踪、监督及质量把
关;
3、应具有较强日勺战略意识,顾全大局,可以从总体上把握企业项目,对项目设
计整体运行负全面责任,须尽最大努力完毕既定目的:
4、关注国际与国内设计时尚的方向,熟悉掌握国际与国内一线设计企业日勺战略
目日勺,及时掌握设计的时尚形态,并融入设计之中;
5、按照程序和市场发展规定进行设计筹划,将业主的规定及合用H勺法令、法规
规定转化为设计输出,保证设计工作质量;
6、具有优秀的创新能力和团体意识,优秀日勺组织协调能力和计划能力,较强的
执行能力和沟通能力,善于发现问题,处理问题;
7、负责设计的管理,负责与客户协调沟通,分析业主的需求,充足理解业主的
意图,对的)把握项目设冲创意、设计有关工作规范、流程的制定、监督和执行;
8、负责各项目工作进度的跟踪、贯彻,系统图、重要部位的审核、监督及质量
把关;
9、定期组织安排各部门内部的专业培训,对项目及图纸进行总结、汇总,提高
技术质量;
10、根据项目进度状况结合企业发展状况适时向总经理汇报工作并提出合理化提
议,提高各部门的工作效率;
11、负责整个设计部的管理有关事务,对各部门负责人(包括其他员工)提出的
规定及合理化提议等及时向总经理反应,减少员工的后顾之忧;
12、配合总经理对客户及项目有关技术专业之间日勺沟通协调工作;
13、指导安排方案设计师的工作,适时监督、审查;
14、负责应聘人员日勺技术考核;
15、做好资料保管保密工作,并保持工作区域内H勺卫生清洁和工作台面整洁;
方案设计师岗位职责
1、具有独立参与企业的设计项目管理,提出设计意见的能力:
2、自觉遵守企业《员工手册》中的各项管理制度;
3、要具有大局观念,熟悉国际与国内时尚设计形态,将新日勺创意融入到设计中
去:
4、具有优秀H勺创新能力和团体意识,优秀的组织协调能力和计划能力,较强的
执行能力和沟通能力,善于发现问题,处理问题;
5、负责对项目进行跟踪和监督;
6、负责或配合制定项目工作进度:
7、设计整套方案、指导、督促、审阅施工图、效果图方案;
8、对内处理企业项目有关事务,对外负责与客户及项目有关专业之间日勺沟通协
调;
9、现场技术交底、施工指导变更调整;
10、组织参与业务考察、陈设选配、学习汇报的,专达工作;
11、参与陈设设计阶段日勺设计指导,跟踪项目后期陈设布置安排指导;
10、归纳项目设计及实行过程中成功与失误总结,并对自己工作进行季度性总结;
11、协调、合理安排方案设计师与效果图设计师、施工图设计师就同一项目的工
作进展;
12、完毕设计部经理交办的临时性事务;
13、做好资料保管保密工作,并保持工作区域内日勺卫生清洁和工作台面整洁;
效果图部部长岗位职责
1、自觉遵守企业《员工手册》中口勺各项管理制度;
2、制定效果图部门的制图规范和工作流程;
3、制定效果图部门日勺周工作计划和月工作计划,合理安排效果图部门日勺各项工
作;
4、负责对效果图部门组员接手项目进行全程跟踪、监督及质量把关;
5、定期组织安排效果图部组员内部专业培训,总结图纸获得口勺成绩和存在的局
限性,提出改善措施,提高图纸质量;
6、负责效果图部门组员的思想教育及心理沟通,积极处理员工的多种心理、工
作及生活问题,减少员工的后顾之忧;
7、做好资料保管保密工作,并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁
效果图设计师岗位职责
1、具有独立完毕效果图绘制的工作能力;
2、自觉遵守企业《员工手册》中H勺各项管理制度;
3、严格执行效果图部长布署的工作安排及岗位调换的有关事宜;
4、对自己所制图纸,首先做好自检,自审:
5、能积极与方案设计师沟通,明确方案设计思绪,并深化完善设计方案;
6、在项目设计过程中,能积极和效果图设计组长沟通效果图设计思绪,所做图
纸必须有效果图设计组组长审核以免出现问题;
7、接受企业培训,使刍己日勺图纸符合企业规定。富有团体协作精神;
8、在努力做好本岗位的各项工作的同步,空闲时间查看翻阅设计资料、考察照
片以及学习对工作有协助的新软件,理解工艺材料及设计的理念,积极在个人能
力方面到达企业的对应规定;
9.做好资料保管保密工作,并保持工作区域内日勺卫生清洁和工作台面整洁;
施工图部部长岗位职责
1、自觉遵守企业《员工手册》中日勺各项管理制度;
2、制定施工图部门的制图规范和工作流程;
3、制定施工图部门口勺周工作计划和月工作计划,合理安排施工图部口勺各项工作;
4、负责对所接手FI勺项目进行全程监督和管理,严把图纸质量关:
5、负责并贯彻对工地现场重点环节问题的协调和沟通;
6、负责定期组织安排施工图部组员内部专业培训,总结经验和局限性,提出改
善措施,提高图纸质量,打造理想团体;
7、负责施工图部门组员的思想教育及心理沟通,积极处理员工的多种心理、工
作及生活问题,减少员工的后顾之忧;
8、做好资料保管保密工作,并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁;
施工图设计师岗位职责
1、具有独立完毕施工图绘制的工作能力;
2、自觉遵守企业《员工手册》中的共享管理制度;
3、严格执行施工图部长布署欧I工作安排及岗位调换的有关事宜;
4、能积极提高自身设计水平,理解工艺材料及设计的理念;
5、能积极与方案设计师沟通,明确方案设计思绪,并深化完善设计方案;
6、能有效处理工地现场中出现的各类问题,并及时与企业沟通;
7、对自己所制图纸,首先做好自检,自审;
8、做好资料保管保密工作,并保持工作区域内的卫生清洁和工作台面整洁;
陈设部部长岗位职责
1、具有陈设设计师专业工作能力;
2、自觉遵守企业《员工手册》中的各项管理制度;
3、严格执行效果图部长布署口勺工作安排及岗位调换欧I有关事宜;
4、负责在项目设计过程中,积极和陈设组组长沟通前期家俱、灯具、窗帘、地
毯、布艺、墙画、装饰画等样品信息;
5、负责工地复查置物处欧I实际尺寸及规格,协助主案设计师审核家俱、灯具、
饰品等数量、尺寸规格,保证与装饰样品的一致;
6、负责搜集陈设物品H勺有关资料,分清项目,条理清晰,实体物品摆放合理,
有关数据录入电脑做为立案材料;
7、根据客户和方案设计师日勺规定,对拟选陈设物品登记记录,向供货商寻价,
列出陈设物品及厂家明细清单;
8、负责跟进竣工前的现场实物摆放和项目竣工后的资料整顿存档;
9、对装饰新工艺,新材料及新设计理念的不停学习并掌握,积极提高自身业务
水平;
10、负责项目文本的制作,积极配合方案设计师与效果图组长的工作;
11、负责平常部门房间值日安排及安排配饰材料样板日勺整顿摆放;
12、负责配合各部门负责人协调沟通安排部门工作的下发及完毕状况;
13、负责定期检查配饰电脑完毕稿的存储状况;
14、做好资料保管保密工作,并保持工作区域内口勺卫生清洁和工作台面整洁;
陈设设计师岗位职责
1、具有陈设设计师专业工作能力;
2、遵守企业《员工手册》中的各项管理制度;
3、严格执行效果图部长布署的工作安排及岗位调换的有关事宜;
4、负责在项目设计过程中,积极和陈设组组长沟通前期家俱、灯具、窗帘、地
毯、布艺、墙画、装饰画等样品信息;
5、负责工地复查置物处的实际尺寸及规格,协助主案设计师审核家俱、灯具、
饰品等数量、尺寸规格,保证与装饰样品的一致;
6、负责搜集陈设物品I内有关资料,分清项目,条理清晰,实体物品摆放合理,
有关数据录入电脑做为立案材料•;
7、根据客户和方案设计师日勺规定,对拟选陈设物品登记记录,向供货商寻价,
列出陈设物品及厂家明细清单;
8、负责跟进竣工前的现场实物摆放和项目竣工后日勺资料整顿存档;
9、对装饰新工艺,新材料及新设计理念的不停学习并掌握,积极提高自身业务
水平;
10、严格执行陈设组组长布署的工作任务及岗位调换有关事宜;
11、负责项目文本日勺制作,积极配合方案设计师与效果图组长的工作;
12、做好资料保管保密工作,并保持工作区域内日勺卫生清洁和工作台面整洁;
行政部经理岗位职责
一、重要职责
1、负责企业绩效管理、入职培训、员工考勤等各项管理和组织工作。根据企业
发展规划,协助总经理通过人事管理与开发,鼓励员工工作热情,提高员工的工
作绩效,为企业的可持续性发展提供人力资源保障;
2、自觉遵守企业《员工手册》中H勺各项管理制度;
3、完善、健全并监督执行企业各项规章制度,推进企业的规范化管理,对企业
各部纪律进行监督评估,宣传企业文化,提高员工的凝聚力及职业素质;
二、详细职责
1、接受总经理日勺督导,直接向总经理负责,认真贯彻企业各项规章制度和企业
的工作任务,负责行政事务日勺管理工作;
2、根据企业规章制度及个项目详细状况,提出制定行政章程,管理制度,奖惩
制度,考核制度和各部门管理人员工作职责原则。并监督实行,保证各部门工作
正常高效运行;
3、建立和严格执行绩效考核培训,以保证企业做到人才重用,无才弃用,拥有
一种高素质、高效率、高原则的团体;
4、负责后勤的全面工咋,督促检查各部门口勺各项工作,做好各部门之间的协调
工作,致力于贯彻岗位协调责任制,管理提高各部门H勺工作质量,督促各部门完
毕总经理下达向各项工作指令;
5、根据企业实际状况制定,完善企业日勺规章制度,使企业的管理合理化、政策
化、制度化、公平民主化,坚持原则秉公办事;
6、负责调查企业各部门的工作状况,做好内部员工投诉欧I处理工作,以及各方
面日勺信息和意见,定期整顿上报,为总经理提供材料;
7、认真完毕总经理交代及下达的工作任务,及企业其他工作任务,为企业的管
理深入完善积极向总经理提出提议;
8、负责企业内上传下达工作,保证流程化、制度化、规范化办理;
9、负责培训中心,组织开展“企业文化、办公行为规范”等培训、交流,常常
巡视企业办公器材设备使用状况,以保证设备处在良好状态;
10、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一种公平、公正、公开和良
好日勺工作环境,美化及卫生工作,保证企业硬件环境高质量高水平保持企业日勺环
境形象,积极建立企业企业文化,组织员工业余文化娱乐,树立企业的形象以增
强企业日勺凝聚力;
11、有高质日勺责任心,讲求质量,精益求精,对各部门员工日勺才能和积极性按员
工手册和有关制度做好考核考勤及奖惩工作,并常常进行职业道德和工作意识方
面日勺教育,培养员工的责任感;
12、参与薪资管理及分派方案日勺确定,协调好劳资关系、考核原则日勺拟制与执行
工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇;
13、负责企业员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录取、教育培训、协议
管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动协议处理等;
14、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
15、严格控制平常用品日勺损耗,减少不必要日勺挥霍和损耗;
16、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管
理及监督;
17、负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查;
18、负责对出现的事故及时上报协助进行处理;
三、职责权限
1、有对企业各项管理规定H勺修改、完善的提议权;
2、有对企业员工的录取、解雇、奖惩、调配、调动的提议权;
3、有对企业员工工作H勺监督检查权;
4、有对企业员工工作业绩H勺考核评估权;
5、有组织安排企业文化活动计划日勺提议权;
文员岗位职责
1、自觉遵守企业《员工手册》中的各项管理制度;
2、负责企业各个项目邮件资料的收发工作,及时将下载明细记录立案;
3、负责刘经理平常工作事务的打理,协助刘经理搜集、整顿多种文献资料,及
时完毕刘经理交代日勺各项工作;
4、协助设计部完毕打印、复印材料,导图等平常工作事宜,组织协调设计部与
各部门的工作的接洽,保证企业工作效率的提高;
5、负责外籍设计师与总经理及其他设计师间的翻译工作,保证外籍设计师与各
部门间进行正常的交流与沟通,使双方明确各自的意图。同步负责企业内部外文
项目及有关资料的翻译整顿工作;
6、理解企业的理念,积极配合各设计部门日勺有关工作,熟悉设计师的设计理念
及设计宗旨,协助其整顿设计方案的I有关文字资料,并加以润色完善;
7、负责企业信箱、邮寄物品、、电子邮件的接受、存档并及时流转,根据信
件日勺类别做好录入与立案;
8、负责来访客户的接待、基本征询和引见,严格执行企业的接待服务规范,注
意商务礼节,保证企业形象;
9、协助经理、设计师完毕多种平常工作,保证企业工作的有效有序进行;
10、做好企业员工工作热情的调动与身心的放松调整,组织所有员工于每日下午
三点整做健身操运动;
11、负责企业图书资料的搜集、整顿、上架工作,保持多种图书的整洁与规整,
并于每周六对本周所用图书进行一次清点整顿,以备下周的流转;
12、根据企业平常规定采购平常办公用品,并及时登帐;
13、负责平常办公用品日勺清点工作,于每月15日整顿出所需购置物品清单,上
报上级主管审批,并做好新购办公用品的I领用与登记;
14、负责企业经费H勺管理,及时记录活动经费的使用状况,做到细致入微、一丝
不苟、保证每笔账目的清晰与精确,并于每月17日、27日分别整顿多种报销单
据,上交上级主管;
15、负责企业员工的平常考勤与管理工作,认真执行企业的行政管理制度,监督
员工做好上下班打卡和外出登记记录;记录员工的入职、请假、串休、离职状况,
为企业出差人员预定机票、车票等,并做好出差人员来回时间的及时登记,将有
关状况形成报表于每月20日之前上交给财务部门;
16、每月组织一次企业集体活动,可根据企业各员工爱好灵活安排,如K歌比赛、
篮球比赛、集体会餐等,丰富员工的业余生活,融洽工作气氛,增强员工的集体
意识;
17、负责节假日的时间安排与有关事宜日勺告知,同步做好企业的其他公告工作;
18、负责企业前台和会议桌日勺卫生清洁及桌椅摆放,随时保持整洁洁净;
19、负责企业墨盒定期兑奖及企业办公废品日勺处理;
20、重视环境保护理念,负责企业员工环境保护意识的培养与环境保护行为的监
督,制作环境保护温馨提醒语,以及环境保护纸张的搜集与整顿,保证企业资源
的高效运用,减少企业口勺运作资本;
财务经理岗位职责
1、协助财务总监编制企业各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理
财务会计工作,督导执行财务计划日勺实行,及时理解计划执行中的问题并处理实
际困难;
2、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责;
3、建立企业财政、税务、银贷、工商、记录对外良好关系;做好企业税务筹划,
争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作;
4、负责企业多种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务
登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管;
5、负责企业所有资产、存货、资金、收入H勺安全,合理运用资金;
6、负责编制记录资料很表,为每月财务报表提供必要资料;
7、负责编制审核预提费用日勺记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整
预提费用与实际费用之间的差额;
8、每月负责和出纳查对现金及银行的收支状况,比较精确地控制和预测现金流量,
确定和检控企业负债和资本日勺合理构造,统筹管理和运作企业资金并对其进行有
效H勺风险控制;
9、督导各项财务制度、财经纪律和财金规则执行状况,并根据企业实际状况,
制定有关财务管理制度和实行细则;
10、负责编制月工资工时分析一览表、财务成果汇报、经营状况分析比较表、财
务收支与计划报表等并报总经理;
11、督导成本控制工作,根据企业经营状况完善成本费用控制程序;
12、审核应付账款日勺所有入账凭证和所附原始凭证,并查对应付账款报表与否与
总账一致;根据企业资金状况安排款项支付:
13、负责审核总帐主管所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月日勺调账对账工
作;负责审核总帐出具之纳税报表、财务报表、财务分析等;
14、负责企业外籍员工和当地员工工资报表日勺制作和审核;
15、监督应收款回收状况;审核应收款帐龄分析表;审核前台抵减收入日勺各项凭
证,保证收入及时进账;
16、负责企业提取现金和大额报销的审核工作;
17、对企业资金实行统一管理,建立严格的资金管理制度,保证资金安全性;配
置、调换有关会计、财务人员;
18、负责企业的大额采购工作(如电脑办公等)、出差订票、企业伙食的原则、接
送领导去工地及领导家里平常的生活事宜;
19、管理企业的财产帐目(低值易耗品、固定资产):做好办公室设备管理及维
修。负责企'也办公设施设备、固定资产时监督、管理;
20、完毕上级领导交办日勺其他工作;
出纳人员岗位职责
1、严格遵守《现金管理条例》、《银行结算措施》及企业的有关财务管理制度,
库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金
实存与现金账面一致;
2、自觉遵守企业《员工手册》中日勺各项管理制度;
3、严格审核多种原始凭证,对其真实性、合法性、规范性进行把关。审核检查
多种原始凭证的报销手续与否完备,对于弄虚作假,有舞弊嫌疑的原始凭证有权
拒绝报销;
4、负责签收和整顿多种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行
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