2025年度建筑工程合同电子化管理系统应用指南

2025年度建筑工程合同电子化管理系统应用指南本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（建设单位）：乙方（软件开发单位）：鉴于甲方拟在2025年度对建筑工程项目实施电子化管理，乙方具备相关软件开发及实施能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方开发及实施“2025年度建筑工程合同电子化管理系统”一事，达成如下协议：一、项目名称及内容1.1项目名称：2025年度建筑工程合同电子化管理系统1.2项目内容：（1）系统需求分析：乙方根据甲方提供的项目背景、需求、业务流程等，进行系统需求分析，形成系统需求说明书。（2）系统设计：乙方根据系统需求说明书，进行系统设计，包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等，形成系统设计说明书。（3）系统开发：乙方根据系统设计说明书，进行系统开发，包括代码编写、单元测试、集成测试等。（4）系统实施：乙方负责系统的安装、调试、部署，确保系统正常运行。（5）系统培训：乙方对甲方指定人员进行系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。二、项目期限及交付2.1项目期限：自合同签订之日起至2025年12月31日。2.2交付时间：（1）系统需求说明书：合同签订后30个工作日内。（2）系统设计说明书：合同签订后60个工作日内。（3）系统开发完成：合同签订后90个工作日内。（4）系统实施完成：合同签订后120个工作日内。三、项目费用及支付方式3.1项目费用：人民币______元整（大写：______元整）。3.2支付方式：（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）系统需求说明书完成后，甲方支付合同总金额的20%。（3）系统设计说明书完成后，甲方支付合同总金额的20%。（4）系统开发完成后，甲方支付合同总金额的20%。（5）系统实施完成后，甲方支付合同总金额的10%。（6）系统验收合格后，甲方支付合同总金额的10%作为质保金。四、知识产权4.1系统开发过程中产生的所有知识产权归乙方所有，甲方在支付全部项目费用后，获得该系统的使用权。4.2甲方在使用过程中，不得擅自复制、转让、出租、发布、修改、编译、反编译等侵犯乙方知识产权的行为。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及项目实施过程中涉及的技术、商业秘密等负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。六、违约责任6.1如乙方未按约定时间完成项目开发及实施，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。6.2如甲方未按约定时间支付项目费用，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的1%作为滞纳金。六、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。甲方（建设单位）：签字（或盖章）：乙方（软件开发单位）：签字（或盖章）：日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及范围8.1定义：本合同中所称的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、咨询服务提供者等。8.2范围：第三方介入的范围包括但不限于项目咨询、技术支持、设备采购、系统集成、培训服务等方面。二、第三方介入的条件及程序（1）项目需求明确，且第三方介入能够有效提升项目质量或效率；（2）第三方具备相应的资质和能力，能够满足项目需求；（3）第三方介入不会对项目成本、进度和质量产生负面影响。8.4程序：（1）甲方和乙方共同评估第三方介入的必要性，确定第三方介入的范围和方式；（2）乙方负责与第三方进行初步沟通，确认第三方介入的可行性和具体方案；（3）甲方和乙方共同与第三方签订合作协议，明确各方的权利、义务和责任；（4）甲方、乙方和第三方共同参与项目实施，确保项目顺利进行。三、第三方责任及权利8.5责任：（1）第三方应按照合作协议约定，履行其职责，确保项目按期完成；（2）第三方应遵守甲方和乙方的相关规定，保护甲方和乙方的商业秘密；（3）第三方应承担因其自身原因导致的项目延误、质量不合格等责任。8.6权利：（1）第三方有权按照合作协议约定，获得相应的报酬；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的支持和协助；（3）第三方有权在项目实施过程中，提出合理化建议。四、第三方责任限额8.7限额：（1）第三方因自身原因导致的项目延误，每延误一日，应向甲方和乙方支付合同总金额的0.5%作为违约金；（2）第三方因自身原因导致的项目质量问题，应承担相应的修复责任，修复费用由第三方承担；（3）第三方因自身原因导致的项目损失，其赔偿责任不超过合同总金额的10%。五、第三方与其他各方的划分说明8.8划分：（1）甲方与乙方之间的权利、义务和责任，按照本合同约定执行；（2）乙方与第三方之间的权利、义务和责任，按照合作协议约定执行；（3）甲方与第三方之间的权利、义务和责任，由甲方与第三方在合作协议中约定。六、第三方变更及退出8.9变更：（1）如需变更第三方，甲方和乙方应共同协商，并与新的第三方签订合作协议；（2）变更后的第三方应满足本合同第8.3条规定的条件。8.10退出：（1）如第三方因故退出项目，甲方和乙方应共同协商，并采取措施确保项目不受影响；（2）退出后的第三方应按照合作协议约定，承担相应的责任。七、保密条款8.11保密：（1）甲方、乙方和第三方对本合同内容以及项目实施过程中涉及的技术、商业秘密等负有保密义务；（2）保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。八、争议解决8.12争议：（1）甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；（2）协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他8.13其他：（1）本合同未尽事宜，甲方、乙方和第三方可另行协商解决，并签订补充协议；（2）本合同修正条款自双方签字（或盖章）之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：系统需求说明书要求：详细描述系统功能、性能、接口等需求，包含系统架构图、数据流程图等。说明：系统需求说明书是系统开发的基础，乙方需确保其准确性和完整性。2.附件二：系统设计说明书要求：详细描述系统架构、数据库设计、界面设计等，包含系统模块图、数据库表结构等。说明：系统设计说明书是系统开发的技术依据，乙方需确保其合理性和可行性。3.附件三：系统开发文档要求：详细记录系统开发过程中的技术细节、代码规范、测试用例等。4.附件四：系统实施计划要求：详细描述系统实施步骤、时间节点、人员安排等。说明：系统实施计划是确保项目按时完成的关键，乙方需确保其合理性和可行性。5.附件五：系统培训材料要求：包含系统操作手册、视频教程、在线帮助等，便于甲方人员进行系统学习。说明：系统培训材料是甲方人员掌握系统操作的重要工具，乙方需确保其易用性和实用性。6.附件六：第三方合作协议要求：详细描述甲方、乙方和第三方之间的权利、义务和责任。说明：第三方合作协议是确保项目顺利进行的重要文件，各方需严格按照协议执行。7.附件七：项目验收报告要求：详细记录项目验收过程、结果、存在问题及改进措施。说明：项目验收报告是项目完成的标志，乙方需确保其真实性和完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成系统需求说明书责任认定：乙方每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.1%作为违约金。2.违约行为：乙方未按约定时间完成系统设计说明书责任认定：乙方每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.1%作为违约金。3.违约行为：乙方未按约定时间完成系统开发责任认定：乙方每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.1%作为违约金。4.违约行为：乙方未按约定时间完成系统实施责任认定：乙方每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.1%作为违约金。5.违约行为：乙方提供的系统存在严重质量问题责任认定：乙方应免费修复系统，直至满足甲方要求；如无法修复，乙方应退还甲方已支付的全部款项。6.违约行为：第三方未按合作协议约定履行职责责任认定：第三方应承担相应的违约责任，甲方和乙方有权要求第三方承担违约