2025年度协同办公软件系统采购协议

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2025年度协同办公软件系统采购协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：__________地址：__________法定代表人：__________乙方（供应商）：__________地址：__________法定代表人：__________鉴于甲方需要采购协同办公软件系统，以提升办公效率，乙方愿意提供该软件系统及相应的服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目名称：2025年度协同办公软件系统采购二、项目内容：（1）邮件管理（2）日程安排（3）通讯录（4）文件管理（5）项目管理（6）即时通讯（7）其他甲方需求的功能模块2.乙方应保证所提供的软件系统符合甲方业务需求，满足甲方员工日常办公需求。3.乙方应提供软件系统的安装、调试、培训等服务，确保甲方员工能够熟练使用。三、项目期限：1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。2.乙方应在合同签订后15个工作日内完成软件系统的安装、调试工作。四、项目价格及付款方式：1.本合同项目总价为人民币__________元（大写：__________）。2.付款方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总价款的__________%，即人民币__________元。（2）软件系统安装调试完成后，甲方支付乙方合同总价款的__________%，即人民币__________元。（3）合同履行完毕后，甲方支付乙方合同总价款的__________%，即人民币__________元。五、售后服务：（1）软件系统技术支持，包括但不限于：问题解答、故障排除、升级更新等。（2）定期对甲方员工进行软件系统使用培训。（3）根据甲方需求，提供定制化服务。2.乙方应在接到甲方服务请求后__________小时内响应，并在__________小时内解决甲方提出的问题。六、知识产权：1.本合同所涉及的软件系统及其相关技术，均为乙方的知识产权。2.甲方在使用过程中，不得侵犯乙方的知识产权，未经乙方许可，不得擅自复制、修改、传播或用于其他商业用途。七、保密条款：1.双方对本合同内容以及项目实施过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及项目实施过程中的商业秘密。八、违约责任：1.若乙方未能按约定时间完成软件系统的安装、调试工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.若乙方提供的软件系统存在严重缺陷，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方免费修复或更换。3.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未付款项的__________%。4.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。九、争议解决：1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：__________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.中介方：在甲乙双方签订本合同时提供中介服务，促成双方达成协议的个人或机构。2.技术支持方：在软件系统实施过程中提供技术支持的个人或组织。3.培训方：为甲方员工提供软件系统使用培训的个人或组织。4.质量检测方：对软件系统进行质量检测的个人或组织。5.法律顾问：为甲乙双方提供法律咨询服务的个人或组织。二、第三方介入的必要性1.中介方：在甲乙双方签订本合同时，中介方的作用是协助双方达成协议，确保合同条款的公平合理。2.技术支持方：在软件系统实施过程中，技术支持方能够提供专业的技术服务，确保软件系统的顺利实施。3.培训方：为甲方员工提供软件系统使用培训，提高员工的使用效率。4.质量检测方：对软件系统进行质量检测，确保软件系统符合甲方需求。5.法律顾问：为甲乙双方提供法律咨询服务，确保合同条款的合法性和有效性。三、第三方责任限额1.中介方：中介方对甲乙双方签订的合同内容不承担任何责任，其责任限额为人民币__________元。2.技术支持方：技术支持方对软件系统实施过程中出现的问题承担相应的责任，其责任限额为人民币__________元。3.培训方：培训方对培训过程中出现的问题承担相应的责任，其责任限额为人民币__________元。4.质量检测方：质量检测方对软件系统质量检测过程中出现的问题承担相应的责任，其责任限额为人民币__________元。5.法律顾问：法律顾问对合同条款的合法性和有效性承担相应的责任，其责任限额为人民币__________元。四、第三方责权利1.中介方：权利：收取中介服务费用。义务：协助甲乙双方达成协议，确保合同条款的公平合理。2.技术支持方：权利：收取技术支持费用。义务：提供专业的技术支持，确保软件系统的顺利实施。3.培训方：权利：收取培训费用。义务：为甲方员工提供软件系统使用培训，提高员工的使用效率。4.质量检测方：权利：收取质量检测费用。义务：对软件系统进行质量检测，确保软件系统符合甲方需求。5.法律顾问：权利：收取法律咨询服务费用。义务：为甲乙双方提供法律咨询服务，确保合同条款的合法性和有效性。五、第三方与其他各方的划分说明1.中介方与甲乙双方的关系：中介方仅作为促成双方达成协议的媒介，不参与合同履行过程中的具体事务。2.技术支持方与甲乙双方的关系：技术支持方在合同履行过程中，直接为甲方提供服务，与乙方保持密切联系。3.培训方与甲乙双方的关系：培训方在合同履行过程中，直接为甲方员工提供服务，与乙方保持密切联系。4.质量检测方与甲乙双方的关系：质量检测方在合同履行过程中，对软件系统进行质量检测，与甲乙双方保持密切联系。5.法律顾问与甲乙双方的关系：法律顾问在合同履行过程中，为甲乙双方提供法律咨询服务，与双方保持密切联系。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方在合同履行过程中，如需引入第三方，应提前向对方告知，并征得对方同意。2.双方同意引入第三方后，应与第三方签订相关协议，明确各方的责权利。3.第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持密切沟通，确保合同履行顺利。4.第三方介入过程中，如出现争议，甲乙双方应共同协商解决，必要时可寻求法律途径。七、本合同其他条款不变本合同中除上述第三方介入相关条款外，其他条款不变，甲乙双方仍应严格遵守。八、本合同附件1.第三方协议2.第三方服务清单3.第三方费用清单4.第三方责任清单九、本合同解释权本合同由甲乙双方共同解释，如有争议，以双方协商一致为准。十、本合同生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.协同办公软件系统需求说明书要求：详细描述甲方对协同办公软件系统的需求，包括功能、性能、安全性等方面的要求。说明：本附件作为合同的重要组成部分，用于明确甲乙双方对软件系统需求的共识。2.软件系统功能说明文档要求：详细列出软件系统的各项功能模块及其操作流程。说明：本附件用于指导甲方员工使用软件系统，确保其能够顺利开展工作。3.软件系统安装调试手册要求：提供软件系统的安装、调试步骤，包括硬件要求、软件配置等。说明：本附件用于指导乙方完成软件系统的安装调试工作。4.软件系统培训计划要求：列出培训内容、时间安排、培训对象等。说明：本附件用于明确培训方对甲方员工的培训计划。5.软件系统使用手册要求：详细说明软件系统的各项功能使用方法。6.软件系统质量检测报告要求：报告应包括软件系统的功能、性能、安全性等方面的检测结果。说明：本附件用于证明软件系统符合甲方需求。7.第三方协议要求：明确第三方介入的具体事宜，包括服务内容、费用、责任等。说明：本附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为。8.付款凭证要求：提供每一次付款的凭证，包括发票、收据等。说明：本附件用于证明甲乙双方已按照合同约定进行付款。9.违约通知要求：明确违约行为的认定标准，以及违约通知的发送方式。说明：本附件用于规范违约行为的处理流程。10.争议解决协议要求：明确争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。说明：本附件用于规范争议解决的过程。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未能按照约定时间完成软件系统的安装、调试工作。（2）乙方提供的软件系统存在严重缺陷，导致甲方无法正常使用。（3）甲方未按约定时间支付款项。（4）第三方在合同履行过程中违反约定，造成甲方损失。2.责任认定标准：（1）乙方未能按时完成安装调试，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的__________%作为违约金。（2）乙方提供的软件系统存在严重缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应承担修复或更换的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（3）甲方未按约定时间支付款项，每延迟一天，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。（4）第三方在合同履行过程中违反约定，造成甲方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明：（1）示例一：乙方应在合同签订后15个工作日内完成软件系统的安装调试，但实际完成时间为20个工作日。乙方应向甲方支付合同总价款的__________%作为违约金。（2）示例二：