2025年度中小企业劳动法下员工离职手续办理与档案管理合同

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2025年度中小企业劳动法下员工离职手续办理与档案管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（用人单位名称）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（离职员工姓名）：____________________性别：____________________出生日期：____________________籍贯：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方系依法成立并有效存续的企业，根据国家劳动法律法规和政策，需要依法办理员工离职手续。2.乙方因__________（离职原因）原因，向甲方提出离职。3.双方经协商一致，就乙方离职手续办理及档案管理事宜达成如下协议：一、离职手续办理1.乙方自本合同签订之日起______个工作日内，向甲方提交书面离职申请。（1）办理工作交接手续；（2）结算乙方工资、福利待遇；（3）办理社会保险关系转移手续；（4）出具离职证明；（5）办理其他应由甲方办理的离职手续。3.乙方应积极配合甲方办理离职手续，提供必要的资料和证明。二、档案管理1.乙方离职后，甲方应将乙方的人事档案、劳动合同等相关资料予以整理，并按照国家档案管理的规定进行归档。2.甲方应在乙方离职之日起______个工作日内，将乙方的档案转交至乙方指定的档案管理机构。3.乙方有权要求查阅、复制其个人档案，甲方应在收到乙方请求之日起______个工作日内予以满足。4.乙方档案的保管、使用、查阅等事宜，均应遵守国家档案管理的有关规定。三、保密条款1.乙方在任职期间及离职后，应对甲方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密。2.乙方违反保密义务，给甲方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。四、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指介入甲方与乙方之间离职手续办理与档案管理事务的任何独立第三方，包括但不限于中介机构、档案管理机构、法律顾问、人力资源服务机构等。二、第三方介入条件1.甲方或乙方任何一方在履行本合同时，如认为需要第三方介入以保障合同的有效执行，可以书面通知对方，并说明第三方介入的具体原因和预期效果。2.双方同意，第三方介入需经双方书面同意，并签订相应的合作协议。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同时，因自身原因导致合同未能按约定履行或造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得低于本合同项下甲乙双方各自应承担的责任限额。3.如第三方责任限额低于本合同项下甲乙双方各自应承担的责任限额，甲乙双方应承担超出部分的责任。四、第三方权利与义务1.第三方的权利：（1）根据合作协议，享有甲方或乙方提供的必要信息和资料；（2）在合同履行过程中，有权对甲乙双方的行为进行监督和指导；（3）在合同履行过程中，有权提出合理化建议。2.第三方的义务：（1）按照合作协议和本合同约定，履行相应的职责；（2）保守甲乙双方的商业秘密和个人隐私；（3）在合同履行过程中，应保证其行为符合国家法律法规和政策；（4）在合同履行过程中，应尽到合理注意义务，确保合同按约定履行。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方作为甲方在离职手续办理与档案管理事务中的合作伙伴，应按照合作协议和本合同约定，协助甲方履行相关义务；（2）第三方在履行职责过程中，如违反合作协议或本合同约定，甲方有权要求第三方承担相应责任。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方作为乙方在离职手续办理与档案管理事务中的合作伙伴，应按照合作协议和本合同约定，协助乙方履行相关义务；（2）第三方在履行职责过程中，如违反合作协议或本合同约定，乙方有权要求第三方承担相应责任。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方作为甲乙双方共同合作的第三方，应确保其行为符合甲乙双方的利益；（2）第三方在履行职责过程中，如违反合作协议或本合同约定，甲乙双方均有权要求第三方承担相应责任。六、第三方变更与退出1.如第三方因故需要变更，应提前书面通知甲乙双方，并经甲乙双方书面同意。2.如第三方因故退出，应提前书面通知甲乙双方，并协助甲乙双方完成相关事务的交接工作。3.第三方变更或退出后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。七、违约责任1.如第三方违反合作协议或本合同约定，导致合同未能按约定履行或造成损失的，应承担相应的违约责任。2.如甲乙双方因第三方违约而遭受损失的，有权要求第三方承担相应的赔偿责任。3.如第三方违约，甲乙双方有权解除合作协议，并要求第三方承担相应的违约责任。八、争议解决1.第三方与其他各方在履行本合同时发生争议的，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.离职申请书详细要求：离职申请书应包含离职原因、离职日期、乙方签字及日期。附件说明：用于证明乙方提出离职的事实。2.离职交接清单详细要求：交接清单应详细列出乙方工作交接的物品、文件和责任范围。附件说明：用于明确工作交接的完整性。3.工资结算清单详细要求：工资结算清单应包括所有工资项、应扣除的款项和最终结算金额。附件说明：用于证明乙方工资的结算情况。4.社会保险转移证明详细要求：证明应包含乙方社会保险转移的具体信息。附件说明：用于证明社会保险关系的转移情况。5.离职证明详细要求：离职证明应包含离职日期、乙方在甲方的任职期间等基本信息。附件说明：用于证明乙方离职的事实。6.档案转移清单详细要求：清单应详细列出乙方的档案资料。附件说明：用于证明乙方档案的转移情况。7.第三方合作协议详细要求：合作协议应包含第三方介入的具体内容、权利义务和责任限额等。附件说明：用于明确第三方在合同履行中的角色和责任。8.违约责任确认函详细要求：确认函应明确违约行为、违约方及违约责任。附件说明：用于记录和处理违约情况。9.争议解决协议详细要求：协议应包含争议解决的方式和程序。附件说明：用于明确争议解决的途径。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)甲方未按时办理离职手续：甲方应承担因延误办理手续而产生的违约责任。b)乙方未按时提交离职申请：乙方应承担因延误申请而产生的违约责任。c)第三方违反合作协议：第三方应承担因违反合作协议而产生的违约责任。d)任何一方未按时履行合同义务：任何一方应承担因延误履行义务而产生的违约责任。2.责任认定标准：a)甲方、乙方或第三方延误履行合同义务的，应按每日万分之五的比例支付违约金。b)任何一方违反保密条款，造成经济损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。c)第三