2025年度国际会议服务派遣管理协议

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2025年度国际会议服务派遣管理协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______（公司名称）地址：_______（详细地址）法定代表人：_______（姓名）乙方：_______（公司名称）地址：_______（详细地址）法定代表人：_______（姓名）鉴于甲方举办2025年度国际会议，需要乙方提供相关服务派遣管理，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度国际会议期间的服务派遣管理工作。（1）会议场地布置及撤场；（2）会议资料准备及分发；（3）会议设备调试及维护；（4）参会人员接待及引导；（5）会议现场秩序维护；（6）会议餐饮服务；（7）其他甲方要求的服务。二、服务派遣1.乙方根据甲方需求，派遣具备相应资质和经验的人员为甲方提供服务。2.乙方应保证派遣人员的服务质量，确保甲方会议顺利进行。3.甲方有权对乙方派遣人员进行现场监督，如发现服务质量问题，乙方应立即采取措施予以整改。4.乙方应对派遣人员进行岗前培训，确保其熟悉甲方会议要求和操作流程。三、费用及支付1.本协议服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.甲方应在签订本协议后_______日内支付乙方_______%的预付款，即人民币_______元整。3.乙方在完成甲方会议服务后_______日内，甲方应支付剩余_______%的款项，即人民币_______元整。4.乙方应向甲方提供相应的发票。四、保密条款1.双方对本协议内容以及甲方会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本协议签订之日起至甲方会议结束后_______年。五、违约责任2.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付部分金额的_______%。3.双方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：______________年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本协议中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或法人，包括但不限于中介方、服务商、技术支持方、顾问方等。二、第三方责权利划分1.第三方责任：（1）第三方应根据甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。（2）第三方应遵守本协议的相关规定，对所提供的服务承担相应的法律责任。（3）第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致服务质量问题，应承担相应的责任。2.第三方权利：（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助，以完成其职责。（2）第三方有权按照约定获得相应的报酬。（3）第三方有权要求甲乙双方对其提供的服务进行评价和考核。3.第三方义务：（1）第三方应按照约定的时间、质量要求提供服务。（2）第三方应确保其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。（3）第三方应保守甲乙双方的商业秘密和客户信息。三、第三方介入流程1.甲乙双方协商一致，确定需要第三方介入的项目和范围。2.甲方或乙方邀请第三方参与，并与其签订相应的合作协议。3.第三方按照合作协议履行其职责，甲乙双方对第三方的服务进行监督和考核。4.第三方完成其职责后，甲乙双方对第三方的服务进行评价，并支付相应的报酬。四、第三方责任限额1.第三方在本协议项下的责任限额为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.若第三方因自身原因导致甲方或乙方的损失超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。3.若第三方因不可抗力导致甲方或乙方的损失，超出责任限额的部分，甲乙双方可根据实际情况协商分担。五、第三方介入协议（1）第三方的基本信息，包括名称、地址、法定代表人等；（2）第三方介入的项目和范围；（3）第三方应承担的责任和义务；（4）第三方应获得的报酬及支付方式；（5）违约责任及争议解决方式。2.第三方介入协议与本协议具有同等法律效力。六、第三方变更及退出1.如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的第三方介入协议。2.第三方退出本协议，应提前_______日通知甲乙双方，并办理相关手续。3.第三方退出后，甲乙双方应继续履行本协议的其他条款。七、其他1.本部分条款为对原协议的补充和修正，与原协议具有同等法律效力。2.本部分条款未尽事宜，仍按原协议执行。3.本部分条款的签订、修改和解释均以甲乙双方协商一致为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议服务派遣人员名单及资质证明要求：详细列出乙方派遣的每位服务人员的姓名、职位、资质证明文件等。2.附件二：会议场地布置方案及效果图要求：提供会议场地布置的具体方案和效果图，包括座位安排、舞台布置、灯光音响设备布局等。3.附件三：会议设备清单及使用说明要求：列出会议所需的设备清单，包括型号、数量、使用说明等。4.附件四：会议资料准备清单要求：详细列出会议所需的资料清单，包括文件、手册、宣传品等。5.附件五：会议餐饮服务方案要求：提供会议餐饮服务的具体方案，包括菜单、服务流程、食品安全措施等。6.附件六：会议现场秩序维护方案要求：制定会议现场秩序维护的具体方案，包括人员安排、安全措施、突发事件处理等。7.附件七：第三方介入协议要求：提供与第三方签订的介入协议，包括第三方的基本信息、服务内容、责任义务等。8.附件八：会议费用结算清单要求：详细列出会议服务派遣的费用，包括各项服务费用、支付时间、支付方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间完成会议场地布置及撤场；（2）乙方未按约定提供会议资料；责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为未提供部分费用的_______%。（3）乙方未按约定调试及维护会议设备；（4）乙方未按约定提供参会人员接待及引导服务；（5）乙方