2025年度大型庆典活动会务会展策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型庆典活动会务会展策划与执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（主办单位）：_______乙方（策划执行单位）：_______鉴于甲方_______（名称）拟于_______（时间）在_______（地点）举办_______（活动名称）大型庆典活动，为保障活动顺利进行，经双方友好协商，就本次活动的会务会展策划与执行事宜达成如下协议：一、活动策划与执行范围1.乙方负责本次活动的整体策划，包括但不限于活动主题、内容、形式、流程、场地布置、节目编排等。2.乙方负责活动所需的各项物资采购、运输、安装及撤场工作。3.乙方负责活动现场的管理，包括但不限于嘉宾接待、签到、引导、秩序维护等。4.乙方负责活动期间的媒体宣传、新闻报道等工作。5.乙方负责活动现场的安全保障、应急处理等工作。二、活动策划与执行内容1.活动主题：_______2.活动时间：_______3.活动地点：_______4.活动流程：（1）_______（2）_______（3）_______（4）_______5.嘉宾名单：_______6.节目单：_______7.场地布置要求：_______8.物资采购清单：_______9.宣传报道计划：_______三、费用及支付1.乙方策划与执行费用总计人民币_______元整（大写：_______）。2.费用支付方式：（1）甲方应在签订本合同之日起_______日内向乙方支付人民币_______元整（大写：_______）作为预付款。（2）活动结束后_______日内，甲方应向乙方支付剩余款项人民币_______元整（大写：_______）。3.甲方支付乙方费用后，如因甲方原因导致活动取消或延期，乙方有权要求甲方支付全部费用。四、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并向守约方支付违约金，违约金为_______元整（大写：_______）。2.若因不可抗力导致活动无法进行，双方互不承担违约责任。五、保密条款1.乙方应对本次活动的策划、执行等资料进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后_______年内仍具有约束力。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（主办单位）：_______乙方（策划执行单位）：_______签订日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。二、第三方介入情形1.在本合同履行过程中，如需第三方提供特定服务或协助，经甲乙双方协商一致，可引入第三方参与。2.第三方介入需符合法律法规和本合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。三、第三方责任限额1.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致活动出现损失，其责任限额为人民币_______元整（大写：_______）。2.若第三方责任超过本合同约定的责任限额，超出部分由甲方和乙方共同承担。四、第三方责任划分1.第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致活动出现损失，应承担相应责任。2.甲方和乙方应各自承担因其自身原因导致的活动损失责任。3.若第三方与甲方或乙方之间存在合同关系，第三方责任应由其合同关系方承担。五、第三方权利义务1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的工作条件和支持。2.第三方应按照本合同约定和甲方要求，按时、保质完成工作任务。3.第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。六、第三方介入程序1.甲方或乙方提出引入第三方需求，经双方协商一致后，向第三方发出邀请。2.第三方在收到邀请后，应在_______日内回复是否接受邀请。3.第三方接受邀请后，应与甲方或乙方签订补充协议，明确双方权利义务。4.第三方与甲方或乙方签订补充协议后，应及时将协议内容通知另一方。七、第三方变更与退出1.第三方在履行职责过程中，如需更换人员或退出，应提前_______日通知甲方和乙方。2.甲方和乙方应在收到通知后_______日内回复是否同意更换或退出。3.第三方更换或退出后，如影响活动顺利进行，甲乙双方应协商解决。八、保密条款1.第三方对本合同内容、活动策划、执行等资料负有保密义务，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后_______年内仍具有约束力。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.第三方介入后的争议，由甲乙双方和第三方共同协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本合同未尽事宜，甲乙双方和第三方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同及其补充协议自甲乙双方和第三方签字盖章之日起生效。甲方（主办单位）：_______乙方（策划执行单位）：_______第三方（名称）：_______签订日期：_______第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书：要求：详细阐述活动主题、目标、流程、内容、预算等。说明：本附件为乙方提供的活动策划方案，是双方合作的基础文件。2.场地租赁协议：要求：明确租赁场地的地点、时间、费用、权利义务等。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的租赁协议，是活动顺利进行的前提条件。3.供应商清单及报价：要求：列出所有活动所需物资的供应商信息、报价及交货时间。说明：本附件为乙方提供的供应商信息及报价，是物资采购的依据。4.节目单及嘉宾名单：要求：列出活动节目单、嘉宾名单及嘉宾行程安排。说明：本附件为乙方提供的节目单及嘉宾名单，是活动流程的重要组成部分。5.应急预案：要求：详细制定活动期间可能出现的突发事件的应对措施。说明：本附件为乙方提供的应急预案，是保障活动安全的重要文件。6.宣传报道方案：要求：制定活动宣传报道的媒体、渠道、内容等。说明：本附件为乙方提供的宣传报道方案，是活动对外宣传的指导文件。7.财务结算报告：要求：详细记录活动期间的各项费用支出及结算情况。说明：本附件为乙方提供的财务结算报告，是双方结算的依据。8.保密协议：要求：明确双方对活动策划、执行等资料的保密义务。说明：本附件为双方签订的保密协议，是保护双方合法权益的重要文件。9.补充协议：要求：针对合同中未涉及的事项，经双方协商一致后签订的补充协议。说明：本附件为双方在合同履行过程中可能产生的补充协议，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：未按时支付乙方费用。未按照合同约定提供活动所需场地、设备等。未按时提供活动所需的物资、资料等。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为_______元整（大写：_______）。若甲方违约导致活动无法进行，乙方有权要求甲方承担全部损失。2.乙方违约行为：未按时完成活动策划、执行等工作。提供的物资、服务不符合合同约定。未按照合同约定提供活动所需的资料、信息等。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为_______元整（大写：_______）。若乙方违约导致活动无法进行，甲方有权要求乙方承担全部损失。3.第三方违约行为：提供的物资、服务不符合合同约定。未