2025年度会议签到与资料发放服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议签到与资料发放服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议签到与资料发放服务合同甲方（会议主办方）：_______乙方（服务提供方）：_______鉴于甲方举办的2025年度会议需要乙方提供签到与资料发放服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责在甲方举办的2025年度会议期间，提供现场签到服务，包括但不限于：准备签到表格及签到设备；指导参会人员完成签到；整理签到记录；确保签到过程顺利进行。2.乙方负责在甲方举办的2025年度会议期间，提供资料发放服务，包括但不限于：准备会议资料；按照参会人员名单发放资料；确保资料发放准确无误；清理现场，回收未领取的资料。二、服务时间1.签到服务时间：____年____月____日至____年____月____日。2.资料发放服务时间：与签到服务时间相同。三、服务地点____市____区____路____号____会议室。四、服务费用1.乙方提供签到与资料发放服务的费用总额为人民币____元整（￥____元）。人工费用；物料费用；场地费用；其他相关费用。五、付款方式1.甲方应在服务完成后的____个工作日内，向乙方支付全部服务费用。2.付款方式为：____（例如：银行转账、现金支付等）。六、违约责任1.乙方未按约定时间、地点、标准提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为____元/天。2.甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为____元/天。3.如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同签订之日起____年。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：_______代表人（签字）：_______乙方（盖章）：_______代表人（签字）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、设备租赁方等。二、第三方介入原因及范围1.第三方介入原因：提供专业技术服务，如会议签到系统、资料打印等；提供设备租赁服务，如音响设备、投影仪等；提供人力资源支持，如临时工作人员等；其他甲方和乙方认为需要第三方介入的服务。2.第三方介入范围：第三方介入的服务内容应与本合同约定的服务内容相符合；第三方介入的服务不得影响甲方会议的正常进行。三、第三方责任界定1.第三方责任限额：第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。第三方责任限额为人民币____元整（￥____元）。2.第三方责任划分：第三方在履行本合同过程中，如因自身原因造成甲方损失，甲方应向乙方提出索赔；乙方在收到甲方索赔后，应及时将相关情况通知第三方；第三方应在接到索赔通知后____个工作日内，向甲方支付赔偿金。四、第三方权利义务1.第三方权利：第三方有权要求甲方按照约定支付服务费用；第三方有权要求甲方提供必要的配合和支持。2.第三方义务：第三方应按照约定的时间、地点、标准提供服务；第三方应遵守甲方会议的相关规定；第三方应保护甲方会议的保密信息。五、第三方变更及退出1.第三方变更：如需变更第三方，甲方应提前____个工作日通知乙方，并经乙方同意；第三方变更后，原第三方与本合同相关的权利义务由变更后的第三方继承。2.第三方退出：第三方在履行本合同过程中，如因自身原因无法继续履行，应提前____个工作日通知甲方和乙方；第三方退出后，乙方应立即寻找新的第三方替代原第三方履行合同；如乙方未能及时找到新的第三方，原第三方在本合同项下的权利义务由乙方承担。六、争议解决1.第三方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同修正条款为第三部分，与本合同具有同等法律效力。八、附加条款1.甲方在第三方介入的情况下，应确保第三方的资质、信誉和服务质量符合甲方要求。2.乙方在第三方介入的情况下，应监督第三方履行合同义务，确保第三方按照约定提供服务。3.如第三方在履行本合同过程中出现违约行为，甲方有权要求乙方承担相应的责任。4.本合同修正条款为第三部分，与本合同具有同等法律效力。九、合同生效本合同修正条款为第三部分，自双方签字（或盖章）之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务清单：详细列明乙方提供的服务项目，包括签到服务、资料发放服务等。服务清单应包含具体的服务内容、服务时间、服务地点等详细信息。2.参会人员名单：列明参加2025年度会议的所有参会人员的姓名、单位、联系方式等信息。参会人员名单应准确无误，便于资料发放。3.签到设备清单：列明用于会议签到所需的设备，如签到机、签到表格、打印机等。设备清单应包含设备的品牌、型号、数量等信息。4.资料清单：列明会议所需的各类资料，如会议议程、参会指南、宣传资料等。资料清单应包含资料的名称、数量、规格等信息。5.第三方服务协议：如涉及第三方服务，需提供与第三方签订的服务协议。协议应包含第三方服务的具体内容、费用、责任等。6.费用明细：列明各项费用的具体金额，包括但不限于人工费用、物料费用、场地费用等。费用明细应清晰、具体，便于双方核对。7.付款凭证：甲方支付服务费用的凭证，如银行转账记录、现金收据等。8.验收报告：服务完成后，由甲方或其委托的第三方进行的验收报告。验收报告应包含服务完成的实际情况、存在的问题及改进建议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间、地点、标准提供服务；乙方未按照参会人员名单准确发放资料；乙方未妥善保管会议资料，导致资料丢失或损坏；甲方未按时支付服务费用；第三方在履行服务过程中，因自身原因导致甲方损失。2.责任认定标准：乙方未按约定提供服务，每发生一次，应向甲方支付违约金，违约金为____元/次。乙方未准确发放资料，每发生一次，应向甲方支付违约金，违约金为____元/次。乙方未妥善保管资料，每发生一次，应向甲方支付违约金，违约金为____元/次。甲方未按时支付费用，每发生一次，应向乙方支付违约金，违约金为____元/次。第三方导致甲方损失，乙方应根据损失程度，向甲方支付相应的赔偿金。3.示例说明：若乙方在会议当天未按约定时间到达服务地点，属于违约行为，应向甲方支付违约金____元。若乙方在资料发放过程中，遗漏了某位参会人员的资料，属于违约行为，应向甲方支付违约金____元。